9.保密制度

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上海钢联物流有限公司管理制度
文件编号 签发:
保密制度
1. 目的
为保证公司经营活动有序、稳定、正常地开展,防止泄密事件发生,
有效维护公司的利益,加强员工的保密意识,公司特定本制度。
2. 范围
适用钢联物流有限公司全体员工。
3. 职责
各部门执行,综合部负责监督管理。
4.公司机密
4.1关系钢联物流公司利益,与公司经营活动相关的,在一定时间内
仅限定特定范围人员知悉的事项;
4.2公司重大决策中的机密事项及未正式通知的任免事项;
4.3公司尚未公布的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及
尚未付诸实施的经营决策;
4.4公司内部掌握的合同、决议、意向书、可行性报告以及总经理办
公会、每周例会等未有传达要求的会议记录、决议事项;
4.5公司财务预算报告以及各类财务报表、统计报表;
4.6公司所掌握的尚未公开的各类信息;
4.7公司人事档案、工资性、劳务性收入资料;
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4.8公司各类内部文件和其它应当保密的事项。
5.保密措施
5.1属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使
用、复制、摘抄保存和销毁,由综合部指派专人执行;计算机MIS系
统OA系统将严格执行授权管理,通过进行技术存取、处理、传递的
公司机密和数据皆由系统管理员负责技术上的保密工作,任何人未本
部门负责人同意不得让外来人员操作本公司计算机。
5.2对于保密级文件、资料和其他的物品,未经总经理批准,不得复
制和摘抄。
5.3收发、传递和外出携带各类文件,应指定人员担任,并采取必要
的安全措施。
5.4不准在私人交往和通讯中泄露公司机密,不准在公共场所谈论公
司机密,离开办公桌,必须整理放妥相关文件。
5.5公司员工发现公司机密已泄露的,应立即采取补救措施并及时报
告总经理。
6.责任与处罚
违反保密制度按照公司《员工奖惩条例》处罚。
7.本办法经公司总经理办公会议通过后生效。