杭州市统计信息管理系统

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杭州市统计信息管理系统

企业版用户手册

杭州市统计局

2005年5月

2 本手册为方便企业安装,基本上按操作流程介绍,请仔细阅读本手册,按顺序安装。

一、程序下载及安装

首先进入杭州统计局的杭州统计信息网网站(/index.asp或者http://218.108.18.138/index.asp),在首页的左下边有 快速服务 栏目,其中有一项是 统计业务软件下载 ,打开此连接进入的页面里面有 杭州统计数据采集系统企业版 ,下载程序到本地计算机,自解压文件生成Install0426.exe安装程序,双击执行Install0426.exe程序,进入杭州市统计信息管理系统企业版客户端安装选择设置窗口。如图 1-1。

图 1-1

单击 确定 按钮按照默认选择继续往下安装一直到程序安装完成为止即可。

二、系统配置及用户注册

用户每次进入本系统时首先出现的是登录窗口,如果是第一次使用本程序,要先注册。注册窗口如图1-2所示 3

图1-2 系统注册窗口

(1)登录用户:输入统计局下发给企业的用户名,通常是专业号+企业法人码。也可直接以本企业法人码登录。前者注册时只注册一个专业的用户,后者可同时注册多个专业用户,登录后再选择要做报表的专业。

(2)用户密码:默认密码是企业法人码。用户密码可以自行修改,但务必记住,一旦忘记密码须通过杭州市统计局计算机中心才能修改。

(3)操作年度:选择一个你想要操作数据库的年度。

(4)配置 单击 配置 按钮,可以指定注册服务器的IP地址和端口号,如图1-3所示: 注意:本软件的注册过程需要和市统计局的服务器进行连接才能完成,所以在注册之前,请用户首先进行网络连接。(首次安装或重新安装本软件的时候才注册。)

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图1-3

在“服务器ip”栏中输入服务器ip,61.175.196.181

在“端口号”栏中输入服务器端口,8888 (默认设置如上图,可以不用更改)

或者添加一个地址:61.175.196.182 两个地址可选择使用,端口号都是8888。

如果你的计算机上网方式既不是宽带直接上网,也不是通过电话拔号上网,而是通过企业内部的代理服务器上网的,那么,图1-3所示的使用SOCK 5代理服务器上网在下面设置!的小方框站打勾。在倒数第二行的方框上填上你单位代理服务器的地址及端口号,如果有密码的,则填上用户、密码。利用代理服务器上网的用户,如服务器地址、端口号等不清楚的话,可询问本单位的计算机管理人员。

(5)注册 单击 注册 按钮,系统将自动进行注册,如果注册成功,系统将提示注册成功,请重新登录。反之,提示注册不成功,请与系统管理员联系。注册仅在第一次安装或重装时使用。注册成功之后,按 登录 进入本系统,如图1-4

所示。 5

图1-4

注意:在登录的同时,系统会自动弹出一个网页,如下图所示,里面有各专业报表相应的更新和程序升级的通知,每次登录的时候大家应注意一下。

升级提示:各专业报表中的公式或审核条件变化时,提示用户按说明进行下载有关信息。

最新文件:统计系统下发给企业的各种文件。

会议通知:各专业下发给企业的会议通知。

填表说明:各专业报表的填写说明。

应急调查:各种突发事件的统计应急调查的有关通知、表式等。 6 企业之窗:有关统计分析的文章,为企业提供服务。

三、参数下载

参数下载在首次安装或重新安装时进行。一般情况下平时不用下载参数,只有当网页有提示下载参数时,或换年度时,须下载参数。

选择图1-4主菜单中单击 数据处理数据下载,进入参数下载窗口,如图1-5 所示。

图1-5

窗口左边显示的是数据表式列表,右边显示的是系统表式列表。

·单击 (1)刷新远程表式 ,根据系统提示,输入密码,单击确定,系统在远程数据库查看是否有应下载的表式,刷新结果将显示在 “数据表式列表”窗口中。

·用户根据需求,选中某个表式名前的选择框。

单击 (2)下载参数 ,即可对当前选中表进行下载,一般来说,系统刷新列表中的表式都需要下载,只要 ‘全选’即可。

·单击 (3)批量建表,系统自动处理建立数据表及单位信息库

·单击 (4)下载单位,下载单位信息库数据

·单击 (5)下载系统参数,下载单位信息库数据 7 注意:

·以上的操作都是在本机已经联网的前提下进行的。以上5步下载大约需要4-5分钟时间。每做完一步系统都会提示下一步操作。如果安装速度较慢请耐心等待,不要乱按鼠标。

四、单位表录入

本功能只有部分需上报单位信息的专业适用。

在图1-4主菜单中单击 编辑报表 → 单位表录入,进入企业基本信息“表式选择”窗口。

选择好要录入的单位信息报表,如图1-6 所示。

图1-6

单位信息录入窗口不能添加、删除单位,只能编辑已经下载的部分单位信息。

五、基层表录入

在图1-4主菜单中单击 数据编辑 → 基层表录入,则进入数据基层表录入选表窗口,如图 1-7所示。

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图 1-7

在左边的表式列表框中单击 录入列表项,用户可根据实际需要选择旬报、月报、季报、年报,按对应期别前的+号,系统将列出该期别下用户需要录入的数据表表号,选择相应的数据表号,在选择报送时间栏中选择报表期别,最后单击 录入 按钮,进行报表的录入。窗口如图1-8所示。 9

图1-8

也可以在图1-7中单击需要录入的数据表表号,在窗口右面的列表框中将列出以前录入的数据对应的单位编码和上报时间,用户可以直接双击某一行对相应的数据进行修改。

选择单位和录入期别完成之后,即可双击数据表号进入数据录入窗口, 或单击 录入 进入编辑窗口,如图1-9所示。 10

图1-9

录完一张报表后,单击 图标保存数据。单击 审核图标弹出数据审核窗口,如图 1-10所示。

图 1-10 基层报表审核窗口

在图 1-10单击 按钮,开始对报表数据进行审核,审核结果有三 11 种:

(1)错误型审核

错误型审核通不过,意味着数据不平,用户必须对错误的数据进行改正。根据审核提示,查找原因,可在错误列表中直接修改数据。按右边的,保存。单击 按钮,再次对报表数据进行审核,直到通过为止。

(2)说明型审核

如果出现说明型审核错误,由说明有的数据不能顺利通过说明型平衡关系审核,需要你仔细核对数据,如果核对后认为数据确实没错,那么用户可以单击

输入有关说明信息,系统接到说明信息后就可以通过审核了。

六、汇总表录入

本功能仅适合需上报汇总表的用户

在图1-4主菜单中单击 数据编辑 →汇总表录入,进入选择表窗口。如图1-11所示:

12 图1-11

汇总表录入与基层表录入的方式基本相同,所不同的是,每次进入汇总表录入界面时都要自动汇总一次,汇总出来的数据是不可以修改的。用户要改变汇总表的数据必须要退回到基层表中去修改。修改后重新汇总。

汇总表的数据录入完成后,一样需要审核,只有审核通过后才能上传数据。操作方法跟基层表的操作方法一样。

七、数据上传

在图1-4主菜单中单击 数据处理数据上传,则进入数据上传窗口,如图1-12所示:

图1-12

在左上角的“报送时间”列表中,选择相应的报送时间,

在左边的“选数据表”列表中选择要上传的表式

在右边的“未传报表”列表中选择要上传的报表(由法人码和报送时间决定),单击 上传数据 可进行该报表数据的传输。或者在 已传报表 列表中选择已经上传过的报表,在上报期内,单击 重传数据 可进行该报表数据的重传,重传的数据将覆盖以前传输的数据。 13 注意:

数据上传操作是在本机已经联网的前提下进行的。

数据上传操作只是在上报期范围内才有效,否则无效。

八、数据打印

在基层表或汇总表录入窗口中按 打印 按扭,即可进行数据报表的打印,如图1-13所示:

图1-13

在图 1-13 窗口菜单中单击 按钮就可以打印报表数据。

九、同步服务器数据

在图1-4主菜单中单击 数据处理同步服务器数据,进入同步服务器数据窗口,如图1-14 所示。 14

图1-14

在上图的左边窗口中选择数据表表号,在右边的窗口中把要回传数据前面的小方框打上勾,最后单击 数据回传。

说明:

企业用户的同步服务数据具体实现:一方面可以避免跟上期对比的时候本机和服务器的审核依据不一致,从而导致虽然通过了历史数据本机审核,无法通过历史数据服务器端的审核;另一方面一旦企业PC机因故障而需要重新安装系统的时候,也可以从后台服务器中把历史数据取回来而不至于使数据丢失。

十、查询服务器数据

在图1-4主菜单中单击 数据处理查询服务器数据,进入查询服务器数据窗口,如图1-15所示。 15

图1-15

首先选择单位编码和报送时间,然后从左边窗口选择数据表表号,在右边的窗口中选择要查询的数据。最后单击 开始查询 按钮。

十一、系统维护

在图1-4主菜单中单击 系统维护 如图1-16 所示:

16 图1-16

改变身份登录 点击上图所示的改变身份登录按钮,弹出图1-2所示窗口,你可以换一个企业登录,做另外一份报表。本功能适用于一人做两个以上企业报表者。

改变专业登录 点击上图所示的改变专业登录按钮,弹出图1-17所示窗口,你可以换一个专业登录,做另外一个专业的报表。本功能适用于一人做两个以上专业报表者。

图1-17

修改登录密码 登录密码通常与提交密码相同,如有必要可修改登录密码。但要记住,千万别忘记,否则无法登录。登录密码可以与提交密码不同。

修改提交密码 连接统计局服务器时用的密码,初始密码为企业法人码。如果用户想修改,可以通过本功能修改。但请记住密码,否则需要我局计算中心工作人员协助修改密码。

系统参数设置

点击图1-17所示的系统参数设置按钮,弹出图1-18所示窗口: