长庆油田物资采购管理中心
1. 管理中心概述
长庆油田物资采购管理中心是长庆油田公司的重要部门，负责统筹规划和管理公司所需的物资采购工作。该管理中心的主要职责是通过有效的采购管理，确保公司物资采购的合规性、高效性和经济性。
2. 组织架构
长庆油田物资采购管理中心下设采购计划部、招标采购部、合同管理部等职能部门。每个部门都有明确的职责和工作流程，并依托信息化系统来支持工作的顺利进行。
• 采购计划部：负责制定公司物资采购计划，并根据业务需求与供应商进行沟通、洽谈。
• 招标采购部：负责物资招标工作，确保采购过程的公平、公正、公开。同时，与供应商签订合同，建立供应商数据库。
• 合同管理部：负责管理物资采购合同，包括合同的审批、签订、履约和结算等环节。同时，与其他部门紧密合作，确保合同的执行情况。
3. 采购管理流程
长庆油田物资采购管理中心遵循一套完整的采购管理流程，确保采购工作的规范和高效。
3.1 采购需求确认
根据公司业务需求，采购计划部与各业务部门进行沟通，确认所需物资的类型、数量、质量要求等。
3.2 供应商选择与评价
招标采购部根据采购需求确认的信息，与供应商进行联系，并制定供应商评价标准。根据供应商的信誉、经验、价格等综合指标，选择合适的供应商合作。
3.3 招标与合同签订
招标采购部负责制定招标方案，并通过合适的渠道发布招标公告。根据招标结果，与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。 3.4 供应商管理
合同管理部与供应商建立供应商数据库，定期对供应商进行评价和监控，确保供应商的合作质量和供货能力。同时，与供应商保持良好的沟通和关系维护。
3.5 合同履约与结算
合同管理部监督合同的履约情况，确保供应商按合同要求提供物资，并及时进行结算。
4. 信息化系统支持
长庆油田物资采购管理中心依托信息化系统来支持采购管理工作的顺利进行。通过系统，可以实现采购需求的快速确认、供应商的自动筛选和评价、合同的在线签署和管理等功能。同时，系统也提供了各种报表和数据分析工具，方便管理中心对物资采购工作进行监控和评估。
填报单位： 填报日期： 计划编号：序号物资名称规格型号技术要求（材质）单位数量单价金额需求日期备注1AL-Ti中间合金吨5234567891011121314
说明：1.各单位指派一名计划员，负责本单位《需求计划》每月上报，本单位的物资领用，及单据填写、审批.等工作。 2.各单位每月25日前把本单位下月《月需求计划》经主管领导审批后 交采购部进行采购。 3.如果《月需求计划》未满足本单位需求要求，须填写《临时需求计划》。 4.《需求计划》中必填项目：单位、日期、名称、规格/技术要求、单位、数量、需求日期。急需物资须在备注中表明“急用”。 5.《需求计划》一式三份，本单位备查、采购员、供应员各执一份。内蒙古霍煤鸿骏铝扁锭股份有限公司临 时 物 资 需 求 计 划
主管领导： 供销经理： 需求单位领导： 填报人：
1 3-001 用料清单
用料清单
主件名称 主件图号
物料类别 物料号码 零件名称 图号 每件用量 材料规格 备注
2 3-002 物料BOM清单
物料BOM清单
品名 规格 单位 经济产量 前置
天数 版本 新增日 更改日 工程
图号
品名 规格 机用 损耗率 供应
商号 版本 生效
日期 失效
日期 制程
说明 工程
图号 备注
3 3—003 存量基准设定表
存量基准设定表
序号 物料编号 名称
规格 单位 采购方法 去年平均月用量 设定月用量 安全存量 请购点
备注
数量 日期 数量 日期
4
审批: 复核： 制单： 日期：
3—004 产品零件一览表
产品零件一览表
产品名称 简图
产品型号
开发日期
客户
序号 材料名称 规格 计量单位 标准用量 损耗率 材料来源 单价 备注
5
确认: 审核： 制定：
3-005 产品用料明细表
产品用料明细表
产品名称 产品型号
产品料号 客户
阶数 料号 名称 规格 单位 标准
用量 标准
损耗率 来源 图号
6
确认： 审核： 制定：
3-006 存量控制卡
存量控制卡
品 名： 单位： 库号： 请购点: 采购前置时间：
规 格： 架位： 组立形式及数量： 请购量： 月拨发量：
件 号： 图号： 安全存量： 每月平均拨发量:
日
期 凭单
号码 摘
要 入库收／欠收 出库发／
欠发 请（订）
购量 分 配
结存
数量 请购量
2012年5月山东社会科学SHANDONGSOCIALSCIENCES
收稿日期：2012－05－15作者简介：张艳，女，胜利油田物资供应处政工师。提高油田物资计划管理水平的措施与建议
张艳
（胜利油田物资供应处，山东东营257009）
［摘要］物资计划管理是企业物资采购工作的依据和龙头，不仅是保证物资供应的基
础，更是控制成本、降低消耗的重要手段。通过对物资计划的编制、申报、审批、考核等执行的
全过程控制，不仅能充分保证物资计划的准确性和及时性，提高材料成本的预算能力、科学合
理确定储备量、减少流动资金占用，而且可以杜绝物资计划管理中存在的多口审批、私自进
料、后补计划和“倒挂账”等违规现象的发生，是降低采购成本、提高企业综合效益的有效途
径。
［关键词］物资供应；计划管理；消耗规律
［中图分类号］F276［文献标识码］A［文章编号］1003－4145［2012］专辑－0103－02
一、做好物资计划管理的重要意义
物资计划管理是企业物资采购工作的依据和龙
头，加强和提高物资计划管理，不仅是保证物资供应
的基础，更是控制成本、降低消耗的有效手段，是促
进油田物资管理整体水平不断提高的重要前提。胜
利油田下属单位多，生产经营所需物资种类繁多，数
量不一，规格复杂，要做到井井有条、不错订、漏订，
提高采购工作效率，就必须编制科学合理的物资计
划，用计划引导采购，发挥龙头作用。但在油田生产
经营过程中往往会出现一方面某些物资供不应求，
市场价格一涨再涨；另一方面部分物资又超储积压，
不断贬值的情况，这使得企业在市场竞争中处于不
利地位。高效科学的物资计划管理，不仅能有计划
地控制进货，按计划调节余缺，管理库存，防止超储
积压资金浪费，还能准确预见市场的供求状况，对预
期供求趋紧的物资提前进行采购订货，以保证生产
建设的顺利进行。
二、物资计划管理存在的问题
长期以来，物资计划准确率与及时率是影响油
田物资计划管理水平提高的“瓶颈”，物资供应部门
普遍存在采购计划与需求计划不一致的问题，究其
