声像档案管理办法

声像档案管理细则范文第一章总则第一条为更好地开发利用声像档案信息资源，发挥声像档案在学院各项活动中的重要作用，现根据《中华人民共和国档案法》和国家教育部颁布的《照片档案管理规范》，结合我院的具体情况，特制定此细则。

第二条声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、影片、录像带、录音带、磁盘、幻灯片、光盘等。

它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式。

声像档案具有声生动形象的特点，可为教育、科研和管理提供生动形象的依据和凭证。

声像档案同其他载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家以及学院的宝贵财富。

第二章声像档案的形成与归档第三条声像档案工作实行集中统一管理的原则。

为了保证声像档案的完整与安全，丰富我院档案室馆藏，全院凡有形成和产生声像档案的单位，均应按档案馆的统一规定和要求，做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。

形成的声像档案经整理立卷后，应及时或分阶段向档案部门移交。

第四条形成的声像档案应能较好地反映客观事实、突出重点。

照片和底片同时归档，并附以文字说明。

文字说明的内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等主要素。

影片、录像、录音等档案材料，应将原件归档，并附以文字说明。

第五条凡需要归档的声像档案材料，都应该做到载体质量优良，不用劣质、性能低下的录音、录像带。

归档的声像应清晰，并能反映事件主要内容和真实面貌。

文字说明应做到字迹工整、表述准确、简练。

第六条学院档案部门有责任检查和指导各单位的声像材料的形成、收集、整理、归档工作。

各形成部门必须接受档案部门的监督、检查和指导。

第三章声像档案归档范围第七条名人类：包括学院历届校长、院长书记、著名教授以及国外具有一定影响的知名人士的照片、录音、录象。

收集和制作办法：（一）标准照片一张（规格3×55厘米以内）。

（二）工作照片一至二张（根据各自工作的性质和特点，选择最具有代表性的3×5厘米的照片）。

昆明理工大学声像档案管理实施细则第一章总则第一条声像档案是学校档案的重要组成部分，形象、生动地记录学校的历史及发展面貌。

为了加强声像档案的管理，更好地发挥声像档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《归档文件整理规则》，特制定本实施细则。

第二条声像档案是指学校、部门或个人在从事教学、科研、党政管理活动中直接形成的具有保存利用价值的专门载体及配套的文稿、说明等材料。

第三条声像档案由形成部门负责本部门声像档案的收集整理、归档，实行声像制作与各门类文件材料的收集、整理、建档工作同步进行、紧密结合。

第四条声像档案由档案馆实行集中统一管理，并负责对全校声像档案工作的业务指导、监督和检查。

立卷部门须按规定向档案馆移交，任何部门或个人不得拒绝归档，更不得据为己有。

第二章归档范围和要求第五条归档范围的主要内容参见附件或参考各门类档案管理实施细则中的归档范围。

同时归档范围还应包括制作声像的说明材料和声像载体材料。

第六条归档的重点是本校各项活动中直接形成的声像载体材料，特别是声像载体材料的原件。

第七条归档的声像材料必须是原版、原件，完整准确、系统配套。

中心内容要突出、声音清楚、画面清晰，并附有简洁的文字说明，包括内容、时间、地点、人物、拍摄作者等要素，一般不超过20字。

第八条录音、录相带的外盒上要粘贴标签，注明内容、时间、长度、制作部门或作者。

第九条照片档案按照5-7英寸或A4纸大小扩印，以便于归档保存。

数码相机拍摄的照片，必须经过整理、鉴定、筛选，加注文字说明。

对有重要保存价值的照片，除电子照片归档外，还需要加洗成图片存档。

第十条对同一载体、多项内容的声像材料，需将载体内的归档内容逐一编制归档目录；对同一内容、多种载体合成的档案，在归档目录中注明参见号，确保不同载体声像档案材料的保管和查询、利用。

第十一条声音、画面严重失真、内容残缺、无使用价值的声像材料，不能归档。

第三章归档办法和时间第十二条凡学校教职工在公务活动中形成或利用学校设备制作的各种声像档案，须按规定在形成声像档案材料后一个月内向学校档案馆移交。

1.第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管领导审批，登记造册；2.拍摄照片中不得出现违反规范操作及明显杂物画面。

四、进度声像资料包括以下内容：（一）、按施工形象进度划分1.定位测量放线；2.土方及护坡施工作业（每周拍摄一次）；3.地基处理（包括桩基施工或换填）；4.钎探；5.地基验槽；6.基础垫层施工；7.防水施工；8.防水保护层施工；9.测量放线；10.底板钢筋绑扎；11.底板混凝土浇筑；12.各层竖向及楼板混凝土浇筑；13.封顶混凝土浇筑；14.二次结构施工（每周拍摄一次，注明在施部位）；15.地下外墙防水施工；屋面防水施工；车库顶板防水施工；16.车库顶板回填土施工；地下外墙回填土施工；17.外墙装饰施工（开工后每周拍摄一次）；18.小区市政施工（开工后每周拍摄一次）；19.园林绿化施工（开工后每周拍摄一次）；20.室内精装修施工（开工后每周拍摄一次）；（二）、阶段性验收1.开工仪式；2.基础定位放线，规划部门验线；3.地基验槽；4.地下结构验收；5.主体结构验收；6.消防验收；7.人防验收；8.气象局验收；9.节能验收；10.竣工预验收；11.竣工验收。

五、质量声像资料管理要求（一）、质量声像资料以各楼或各区为单位划分、保存；（二）、各楼质量声像资料子项划分为：地基及基础、地下主体结构、地上主体结构、二次结构、防水（包括地下防水、车库顶板防水、屋面防水）、水暖通风空调、机电、精装、外墙装饰等；（三）、市政及园林施工分别以区为单位划分、保存；（四）、市政质量声像资料子项划分为：道路、雨污水、给水、热力、强电、弱电；（五）、园林质量声像资料子项划分为：软景、硬景；（六）、各子项可根据工程情况进一步扩展划分，便于管理；（七）、质量问题照片应注明拍摄时间、地点及问题概述（详见范例）；（八）、各分类子项质量问题照片应按照拍摄时间顺序进行保存。

一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。

2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。

3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。

4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。

三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。

2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。

3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。

四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。

2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。

3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。

五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。

2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。

3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。

2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。

七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。

2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。

3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。

八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。

2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。