机动车安全技术检测设备及设施管理程序

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机动车安全技术检测设备及设施管理程序
1 目的:
为使仪器设备始终处于受控条件下的完好状态,保证检测结
果的有效性,特编制本程序。
2 范围:
所有用于检测、环境监测、安全监控用的仪器、设备(包含
测量软件)、量具、器具(包括固定和固定控制之外)的采
购、验收、使用、核查、维护保养、修理、降级与报废以及
它们的标识和档案管理。
3 职责:
3.1 检测组长:
3.1.1提出仪器设备的使用配置要求;
3.1.2组织仪器设备的维护;
3.1.3组织编写仪器设备操作规范
3.1.4提出降级报废的处理申请。
3.2 检测员:
3.2.1按照仪器设备的说明书或操作规范熟练地操作仪器设
备;
3.2.2做好仪器设备使用和维护记录。
3.3 仪器设备管理员:
3.3.1协助设备采办公室采购仪器设备;
3.3.2建立仪器设备档案;
3.3.3组织仪器设备的溯源;
3.3.4负责粘贴仪器设备管理标识。
3.4 技术负责人:
3.4.1批准仪器设备的使用、维护、核查的作业指导书;
3.4.2发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响
进行追溯。
3.4.3 技术负责人应当维护本程序的有效性。
3.5公司总经理审批采购计划。
4 程序
4.1仪器设备的配置与采购
4.1.1检测组长应协助技术负责人提出仪器设备的配置要
求。配置应当满足承检标准和承检能力的要求。
4.1.2仪器设备管理员应根据检测组提出的要求和提供的供
货厂商制定出采购计划,经检测组确认后,由技术负责人报
公司总经理批准。
4.1.3采购的仪器设备应由检测组组织验收。
4.2仪器设备的使用
4.2.1验收达到要求的仪器由设备管理员及时安排检定/校
准。
4.2.2验收或检定/校准达不到要求的仪器由仪器设备管理
员报检测组办理包修、包换、包退。
4.2.3合格的仪器设备,由检测车间负责人组织编写仪器设
备操作规程和运行文件,应包括:
4.2.3.1为保证仪器设备安全、有效使用的操作规程;
4.2.3.2使用限制条件(如环境温度和湿度等);
4.2.3.3 校准周期和期间检查方法及记录格式;
4.2.3.4 验证方法(如无法溯源时);
4.2.3.5维护、保养方法和记录格式;
4.2.3.6仪器设备的档案;
4.2.3.7仪器设备的使用记录格式。
4.2.4对初次添/配置的大型贵重且操作复杂的仪器设备,应
安排操作人员的培训。
4.2.5操作规程和文件由技术负责人批准实施。
4.3仪器设备的档案和标志管理
4.3.1仪器设备管理员应对本公司配置的所有仪器设备建立
使用档案。档案应包括以下全部内容:
4.3.1.1仪器设备名称;
4.3.1.2制造商名称、型号、出厂编号或其他唯一性标识;
4.3.1.3对设备是否符合规范的要求;
4.3.1.4接收日期和启用日期;
4.3.1.5目前放置位置;
4.3.1.6接收时的状态(如:全新的,用过的,经过改装的);
4.3.1.7仪器使用说明书;
4.3.1.8 检定/校准/验证的日期和结果以及下次检定/校准
/验证的预定日期;
4.3.1.9设备的维护计划和已进行的维护;

4.3.1.10设备的任何损坏、故障、改装或修理的历史记录。
4.3.2仪器设备管理员应对所有仪器、设备、量具实施“绿、
黄、红”三色标志管理。三色标志的使用及定义如下:
(1) 绿色:经检定/校准/验证达到使用要求的。
(2) 黄色:某一功能或某一指标达不到仪器本身要求,但
可以限制使用的。
(3) 红色:仪器设备损坏,经检定/校准/验证技术指标达
不到使用要求的,超过检定/校准/验证周期的,怀疑有失准
问题的,封存备用的。
4.4仪器设备的携带与运输
4.4.1 仪器的携带与运输应当有防震保护措施,运输前后应
当安排必要的“核查”,有现场校准和检测任务的部门应当
在技术操作手册中,规定详细的核查方法。
4.5仪器设备的维护和故障的处理
4.5.1检测组长应组织使用人员制定设备维护计划。维护计
划应包括维护项目、方法和时间间隔。
4.5.2当仪器设备经检定/校准/验证或在维护中确认达不到
使用要求时,检测组长应向技术负责人提出书面报告。如有
可能,经技术负责人和检测组长共同确认后作降级限