建设项目(工程)档案验收办法
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建设项目(工程)档案验收办法
第一条 为使建设项目(工程)档案完整、准确、安全保
管并有效利用,根据国家计委“建设项目(工程)竣工验收办
法”和国家档案局的有关规定,特制定本办法。
第二条 建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的
提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产
(使用)、的全过程中形成的应归档保存的文件资料。
第三条 凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、
改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收工
作均应包括对档案的验收。
第四条 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保
障生产(使用)管理、维护、改扩建的需要。
档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发[1988]4
号文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应该归档
的文件、资料归档,各种文件原件齐全。
档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时
的实际情况和建设过程,做到图物相符,技术数据准确可靠,
签字手续完备。
档案的系统指按其形成规律,保持各部分之间的有机联
系,分类科学、组卷合理。
档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管
理暂行规定》的有关要求。
第五条 归档的案卷质量符合GB/T11322-89《科学技术
档案案卷构成的一般要求》。
第六条 归档时必须有竣工图,竣工图要求图面清晰;
具体编制工作,继续执行原国家建委《关于编制基本建设工
程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工
图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、
审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70MM×
50MM。
第七条 档案行政管理部门要派员参加初步验收和竣工
验收。竣工验收时,验收主管单位应当通知有关的档案行政
管理部门派员参加验收委员会或验收组。按照国家计委《建
设项目(工程)竣工验收办法》第五条的规定,参加统一组织
的活动。
第八条 档案验收组织的成员分别由各级档案行政管
理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单
位、设计、施工等单位的档案人员参加。
在大、中城市规划区范围内的建设项目,档案验收组织
的成员应当包括当地的城市建设档案部门。
第九条 国家档案局和省级档案局以及国务院有关部
门档案机构,参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项
目的竣工验收,其他建设项目则分别由相关的地方档案行政
管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收。
第十条 档案验收应与工程验收的初步验收和竣工验
收两个阶段同步进行,重点应放在初步验收阶段。
第十一条 建设项目(工程)初步验收前,建设单位组
织施工、设计及使用等有关单位的项目负责人,工程管理、
工程技术负责人,进行档案的自检工作,并做出档案自检报
告。
第十二条 初步验收时,在验收主管单位组织下,档案
部门着重抽查项目档案的归档情况。工程规模大、档案案卷
数量超过1000卷的,抽查15%的项目档案;工程规模小,档
案案卷数量在1000卷以下的,抽查30%的项目档案,评价
档案资料的完整、准确、系统性情况以后,写出初验意见,
对存在的问题提出改进要求,限期解决。建设、设计、施工
单位按初步验收的改进意见在竣工验收前加以改进。
第十三条 竣工验收时,项目规模较大、较复杂的,应
有档案的专题验收报告。工程规模较小的,则应在验收报告
中写明档案的情况。在竣工验收鉴定书中要有关于档案情况
的评价。
第十四条 档案验收报告应包括以下内容:
1、项目档案资料概况;
2、项目档案工作管理体制;
3、项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情
况;
4、竣工图的编制情况及质量;
5、项目档案资料的接收、整理、管理工作情况;
6、存在问题及解决措施;
7、档案完整、准确、系统性评价及在施工、试生产中
的作用。
8、附表。附表中包括的条目:单项、单位工程名称、
文字材料(卷、页)、竣工图(卷、页)。
第十五条 本办法由国家档案局负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。