西安电子科技大学研究生学术年会的安排
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西安电子科技大学2012年度研究生学术年会安排
一、学术年会宗旨:
西安电子科技大学2012年度研究生学术年会由研究生院和各学院共同主办。研究生学术年会为研究生提供的一个高起点、大范围和多领域的学术交流平台；是全面提升我校研究生整体培养质量的一项重要举措；同时也是向全校展示研究生群体的创新精神和学术研究成果的一个重要窗口。
研究生学术年会在各学院的直接领导下，鼓励研究生自主开展学术交流和研究活动，同时，积极发挥校内外专家和研究生导师的指导作用，帮助研究生开阔视野，启迪智慧，提高创新能力。
研究生学术年会的形式可以多种多样。各学院可以结合2012年下学期的学术交流计划和自身学科特点，灵活组织、妥善安排，务求取得学术交流的实效。
二、学术年会主题:
启迪思想 孕育创新
三、学术年会形式：
1. 学术年会统一冠名：西安电子科技大学2012年度研究生学术年会某学院分会场；
2. 学术年会的网络和海报宣传模式，由研究生院统一设计；
3. 学术年会各学院分会场的开（闭）幕式、学术交流形式由各学院自行设计和组织，建议以国内外著名的专家学者的特邀报告和研究生自身学术报告为主，交叉进行；
4. 鼓励各学院结合下半年学术交流活动，以学术计划、学术沙龙、学术之秋和专题研讨会等形式灵活组织，以取得实效为目的；
5. 由研究生院集中组织学术年会全校闭幕式，进行表彰和总结；
6. 研究生院对各学院学术年会的组织提供基本的经费支持（方案见附件3），用于学术会议的组织、宣传和论文集出版等。不足部分，由各学院自行解决。对于积极组织学术年会，取得良好效果的学院，在专家评审的基础上予以奖励支持和经费倾斜。
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四、学术年会时间、地点：
研究生学术年会各学院分会场时间：2012年10月20日-12月10日。
研究生学术年会总闭幕式时间：2012年12月中旬
地点：主要在北校区
五、学术年会具体要求：
1. 各学院在认真准备、妥善策划的基础上，将学术年会学院分会场的学术交流计划在2012年10月30日前，报研究生院备案。各学院的策划方案将在研究生院网站适时公布。
2. 学术年会各分会场的主题内容由各学院根据学科特色自定。
3. 学术年会各学院分会场交流的学术论文应出版论文集。论文集的格式由研究生院统一设计。
4. 学术年会各学院分会场应按照各自的策划方案，在会议之前通过网络、海报等形式在校园内广泛宣传，鼓励全校师生参与学术交流活动。
5. 学术年会各学院分会场应设立最佳论文奖、优秀论文奖，设置方案见附件1。研究生院将在学校统一组织的学术年会闭幕式上进行交流和表彰。
六、学术年会组织机构
学术年会指导委员会：
主 任：郑晓静 西安电子科技大学校长
中国科学院院士
副主任：李建东 西安电子科技大学副校长、研究生院常务副院长
委 员： 张海林 焦李成 马建峰 李志武 曾晓东 庄奕琪 赵捧未
赵伯飞 田 捷 武 波 刘三阳
学术年会执行委员会
主 任: 李建东
副主任：卢朝阳 魏 峻
委 员: 李 晖 廖桂生 王 泉 仇原鹰 邵晓鹏 梁继明 张玉明
刘三阳 郭立新 刘东苏 夏永林 马 刚 李青山 史耀媛
学术年会总联络
研究生院学位办公室
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附件 1
西安电子科技大学研究生学术年会
优秀论文、优秀组织奖评选及奖励办法
一、优秀论文评选及奖励办法
（一）研究生学术年会论文征集对象
我校各类在读硕士、博士研究生，以博士生为主。
（二）学术年会参选论文的要求
1、年会参加者原则上需以第一作者提交与大会议题相关学术论文一篇。论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。
2、提交年会的学术论文一般为未正式发表的论文，中英文均可。博士研究生最近一年已发表的高水平期刊论文（JCR1.2.3区）可做大会交流，但不参与优秀论文评审，不进论文集。
3、提交学术年会的论文应是经过导师认真指导，达到发表条件的论文。
4、博士研究生二年级（含）以上，一般应至少提交一篇论文投稿。
5、论文规定统一用A4复印纸激光打印，字数以5000字为限，论文前有200字左右的中文和英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属
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院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范，格式要符合《西安电子科技大学学报》的发表要求。
（三）优秀论文评选条件
1、论文选题新颖，观点明确，内容充实，论据充分，论证合理，逻辑性强，有较高的理论价值和实际应用价值。
2、论文反映了本学科的最新研究进展和成果，具有一定的创新性。
3、论文写作规范，表述准确，格式符合《西安电子科技大学学报》发表论文的规范要求。
4、论文遵循学术道德规范，无抄袭、剽窃等现象。
5、论文涉及的内容无政治性错误，无国家保密事项。
（四）优秀论文评选比例和方式
1、学术年会分会场优秀论文评选比例
各学院分会场设立一等奖、二等奖、三等奖三个层次，由学院进行评定和奖励。一等奖占分会场征集到的论文总数的3%；二等奖占分会场征集到的论文总数的5%；三等奖占分会场征集到的论文总数的10%。
2、学术年会分会场参选校级最佳论文名额分配
各学院分会场在上述优秀论文评选的基础上，按下表名额上报参选校级最佳论文名单提交研究生院。研究生院经过专家评审后评出若干名优秀论文做大会交流报告。
各学院分会场 优秀论文名额
通信工程学院、电子工程学院 各4个
计算机学院、机电工程学院、微电子学院 各3个
技术物理学院、理学院 各2个
经管院、人文学院、软件学院、生命学院 各1个
合计 25个
3、学术年会校级最佳论文奖表彰
校级最佳论文奖的评选在各学院分会场上报的优秀论文的基础上进行评选。评选分人文社会科学类、理工类两组进行，由研究生院组织专家评议，以无记名投票的方式产生。校级最佳论文奖的奖励标准每篇1000元。
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校级最佳论文奖和院级优秀论文奖将作为下一年度奖学奖助金评定优先考虑的重要参考指标。
二、优秀组织奖评选及奖励办法
（一）评选条件
1、制定了详细的学术年会实施方案及论文征集指南；
2、建有专门的网站或平台，对学术年会活动进行了广泛的宣传和报道；
2、分会场组织效果良好，参与人数覆盖面达到学院研究生总数的80%以上；
3、能够邀请国内外著名专家和学者做示范性学术演讲，并对研究生的学术交流活动进行高质量的点评和指导；
4、组织形式多样的学术交流活动，宣传效果良好，在校内外反响热烈；
5、学术年会总结资料全面翔实。
（二）评选办法
学校组织研究生教学督导组的专家参加分会场活动，采用现场考察评价和各学院提交相关材料汇总评价相结合的方式，提出优秀组织奖推荐名单，经学术年会执行委员会讨论，评定优秀组织奖获得者。
（三）奖励办法
优秀组织奖评选两个分会场，获得者由学校给予1000元奖励，提高经费支持额度4000元。
附件2：
分会场日程安排
一、分论坛日程安排
时间 地点 报告人 报告题目 备注
二、分论坛联系方式：
分论坛 项目组 姓 名 电 话 E-mail
某学院 总负责人
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责任人
责任人
联络人
三、分会场日程安排要求
1． 特邀专家报告（至少2位）
时 间：
地 点：
主持人：
报告时间：
报告题目：
报告人：
报告人简介：（500字以内）彩色照片一张。
2． 研究生专题报告（论文交流）
时 间：
地 点：
主持人：
点评专家：（3位 至少有一位外单位专家）
宣读人 论文题目 备注
（注：研究生每人宣读10-15分钟，专家点评5分钟）
3． 其他形式的学术交流
时 间：
地 点：
主持人：
交流形式：
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