Office 2003办公应用从新手到高手 第4章

图4.1.15 “选项”选项卡
图4.1.16 “助手之家”选项卡
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2．使用帮助主题 选择“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”命令， 将打开“Word帮助”任务窗格，如图4.1.17所示。在该任务 窗格中的“搜索”文本框中，输入要查找主题的关键字，然 后再单击“开始搜索”按钮，打开“搜索结果”任务窗格， 如图4.1.18所示。在该任务窗格中的列表框中单击具体的帮 助主题，即可打开“Microsoft Office Word帮助”窗口，在 该窗口中获得帮助信息的具体内容，如图4.1.19所示。
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1．使用Office助手 Microsoft Office 2003提供了一项很有趣的Office助手功 能。用户可选择“帮助”→“显示Office助手”命令来显示 Office助手；也可选择“帮助”→“隐藏Office助手” 命令 来隐藏Office助手。 （1）Office助手的使用方法。单击Office助手图标，在 弹出的“帮助”对话框中的文本框中输入需要帮助的问题并 单击“搜索”按钮，对话框中将列出所有查找到的相关问题 的主题，单击某个主题，将得到详细的帮助信息。
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图4.1.12 文档结构图
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7．缩略图 在Word 2003中还可以查看文档缩略图。在文档缩略图 左边直接选择需要查看的缩略图，可迅速地查看相应的页面， 加快工作效率。 选择“视图”→“缩略图”命令，即可查看文档的缩略 图，如图4.1.13所示。
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图4.1.13 缩略图
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（1）通过“开始”菜单。单击“开始”按钮，在弹出 的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”命令，如图4.1.1所示，启 动Word 2003。

一、判断题（共25题）**1."编辑"菜单中的"剪切"命令可将所选数据转移到剪贴板上。

T**2.在Excel的使用工作中，可以单击鼠标右键打开快捷菜单。

T**3.Excel中使用函数，既可以直接输入函数及参数，也可以使用插入菜单。

T***4.Excel工作表不能用OLE插入到Word文档，但可使用剪贴板插入到Word文档中。

F**5.查找功能不能查找出哪些单元格中包含了指定输入字符串。

F*6.Excel中除了可用工具栏来改变数据的格式外，也同样可以选择"格式"菜单的"单元格格式"选项改变数据的格式。

T***7.在建立新的Excel文件时，用户不能自己定义模板，只能使用Excel提供的几种模板。

F*8.在Excel中不仅可以进行算术运算，还可以进行操作文字的运算。

T**9.在Excel中，行高不能改变，但列宽可以增加。

F**10.中文Excel要选定相邻的工作表，必须先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住"Ctrl"键，再单击最后一张工作表的标签来实现F***11.Excel中所建立的图表，在工作表数据变化后，图表也随之改变。

T*12.同Windows的其他应用程序一样，Excel中必须先选择操作对象，然后才进行操作。

T**13.Excel中允许用户改变文本的颜色。

选择想要改变文本颜色的单元格或区域，只要单击"格式"工具栏的"颜色"按钮即可。

T**14.在Excel中进行打印预览时，只能一页一页地查看。

F*15.Excel建立工作表时，单元格的高度和宽度可以调整。

T**16.在Excel中制作的表格可以插入到Word中。

T***17.若选择不连续区域打印，按Shift+鼠标来选择多个区域，多个区域将分别被打印在不同页上。

F**18.当选择"文件"菜单的打印预览选项时，用鼠标单击"常用"工具栏的"打印预览"按钮，Excel将显示"打印预览"窗口。

图4-9
操作指导 • 步骤８
• 选取A2 及其下方的单元格，单击“格式”菜单，选择 “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对 齐”选项卡，在“文本对齐”选项区域的“水平对齐”下 拉列表框中选择“居中”选项（箭头8），在“垂直对齐” 下拉列表框中选择“居中”选项（箭头9），选中“合并 单元格”复选框（箭头10）
图4-5
单元练习： 1．设置工作表行、列： （1）将“8k ”所在的行删除；将“l20min”一列前的一 列（空列）删除。 （2）调整“中心频率”所在列的宽度为13.00 。 （3）将“2k”所在的行与“4k”所在的行位置互换。 2 ．设置单元格格式： （1）将单元格区域A1:G1合并及居中；设置字体为楷体， 字号为18 ，字体颜色为青绿；设置靛蓝色的底纹。 （2）将单元格A2及其下方的一个单元格进行合并；将合并 后的单元格对齐方式设置为水平居中、垂直居中。 （3）将单元格区域B2:G2合并及居中。 （4）将单元格区域A2:G9的对齐方式设置为水平居中；并 设置字体为华文细黑，字体颜色为深红，设置浅黄色的底纹。
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第四章
电子表格处理软件Excel2003
计算机应用基础实训
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Excel 2003工作表的建立
工作表的编辑和格式化 数据图表化 数据管理 宏的录制与应用
Excel 2003工作表的建立
实训目的： 掌握Excel2003的启动与退出。 掌握工作表中数据的输入。 掌握数据的编辑修改。 操作要求： 新建文件：新建Excel工作表，文件名为“日 本噪声.xls”，保存在E盘“计算机操作”文 件夹中； • 录入数据：打开工作表“日本噪声.xls”，从 A1单元格开始录入工作表数据，如图4-1所示。 • • • • • •

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第四章 中文Excel 2003的基本操作
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3工作表的编辑 4.4设置工作表格式 4.5 公式与函数 4.6数据图表化 4.7数据的管理和分析
了解 Excel2003的特点和功能以及工作簿、工作 表、单元格等基本概念，熟练掌握 Excel2003的启动、 退出及工作薄及工作表的基本操作
输入数据时，有时需要对某些单元格中的数据进行限制。 某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入文本，为了 保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。
操作步骤如下： 选定要限定数据输入条件的单元格，单击“数
据”→“有效性”，此时出如图所示的“数据有效性”对话 框。
会对表格进行格式化设置
4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1、启动Excel 2003
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003” 2、退出Excel 2003
退出的方法一般有以下几种： 方法一：使用“关闭”按钮 方法二：使用“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：使用【Alt+F4】快捷键
4.1.3 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面与Word 2003的工作界面的
外观设计基本一致。包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、名称框、工作表格区、状态栏等组成部分。
行标签 列标签 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏
最小化 最大化 关闭
状态栏 工作表标签
4.1.4 任务窗格 任务窗格是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。
工作表的 单击要删除的工作表标签，然后单击“编辑”→“删除工作表”，或者右击