不设库县支行会计核算业务上收可行性分析

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不设库县支行会计核算业务上收可行性分析
中央银行会计核算集中至中心支行后,人民银行县支行网点
存在着会计核算职能萎缩、风险防范意识弱化、会计核算管理效果不
佳等问题。为有效规避县支行会计核算风险,亟需对其会计核算体制进
行改革,将县支行会计核算业务上收中心支行不失为一种好操作、成本
低的可行性方案。基于县级支行职能建设及强化金融服务和风险防范
方面的考虑,我们认为县支行会计核算业务上收应按照循序渐进的原
则进行,设库支行会计业务上收存在制度和操作上的障碍。本文通过解
剖辖内洞口县支行会计核算业务,仅就不设库县支行会计核算业务上
收中心支行可行性进行研究和探讨。
1 当前县支行会计核算业务状况及存在问题
1.1 县支行网点业务量小,操作风险较突出。
现行中央银行会计集中核算系统(简称ABS)模式下,伴随人民银
行县支行业务库和发行库的逐步撤并,其业务量大幅萎缩。以洞口县为
例,县支行网点会计核算业务主要包括转账支票、电汇、缴财政性存款、
国库同城票据交换资金划账凭证(税票、拨款用凭证,2008年9月1日
启用该凭证)、同城差额记账、贷差上划、支付系统来账(资金汇划补
充凭证)、人行报费用、表外业务等。从洞口县支行2008年1-12月份
业务量统计结果看,每个县支行的日均业务量为7.54笔,个别工作日
甚至不发生业务,业务量较大的工作日一般也不超过30笔业务(仅指
报费用当日业务)。(见表1)
县支行会计核算业务量的急剧下降极易产生操作风险:一是业务
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人员放松对会计核算业务技能的学习,可能会由于不熟悉业务而延误
或错误操作,带来资金风险;二是随着县支行网点日常会计核算业务的
减少,业务人员对会计核算关注度降低,容易出现由于疏忽大意漏记账
务的现象;三是因网点不在同一区域造成的风险,如资金通过大额支付
汇划,网点柜录入,将原始凭证扫描发送中支联行柜核对后,由中支联
行柜发送出去,这样通过简单扫描,普通电子邮件传递,存在极大的人
为通过电脑进行仿造或克隆的可能性,而原始凭证则因为传递时效的
因素,通常要T+2日方能由中支事后监督中心进行核查,构成较大的风
险。
1.2 县支行风险防范能力弱化。
实行集中核算后,县支行会计核算职能萎缩,业务处理简单化,风
险防范意识淡化,对各项内控制度的重视程度降低。同时,由于会计核
算账簿等资料集中存放在中心支行,对县支行会计核算的现场检查仅
仅是查看各类登记簿、系统设置等,缺乏与账簿的相互核对,不易于及
时发现风险,会计监督检查效果不佳。如吉林省人行梨树县支行发生的
会计人员盗用重要空白凭证,骗取农村信用社190万元资金的案件,典
型地暴露了当前县支行会计核算管理中存在的风险隐患。
1.3 会计核算岗位设置弹性小,现有会计核算人员素质达不到要
求。
虽然目前县支行会计核算业务量很小,但要完成会计核算的各项
工作,仍至少需配备三名会计核算人员。而有的县支行在会计核算集中
后,对会计人员进行了调整,将业务素质、思想素质较好的会计人员调
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至其它岗位,导致现有会计核算人员思想不稳定,工作懈怠,业务水平
不高。另外,县支行会计核算人员年龄老化现象严重,以洞口县支行为
例, 40岁以上会计人员占71.43%。这种会计核算人员现状很难满足会
计核算电子化对人员素质的要求。
2 县支行会计核算业务上收中心支行的可行性
2.1 目前已具备核算业务上收的基本条件。
以洞口县支行为例,一是无发行库;二是由于交通日益发达,支行
与中支交通素缩短在一小时车程以内;三是辖内商业银行已实行会计
核算扁平化管理;四是ABS的顺利运行,给县支行会计核算业务上收提
供了灵活的系统性支持。
2.2 核算业务上收后会计账务处理的可行性。
在集中核算模式下,县支行只是核算中心的一个营业网点,县支行
各项会计核算业务上收后,可以将上收网点的业务集中到中心支行营
业网点(或其他设库支行)来处理:
(1)被上收核算业务行所在地的政策性银行(洞口县仅有农业发展
银行),其业务目前日常已趋于无业务状态,若有业务发生可由其管辖
行统一办理;也可在中支营业室开设准备金存款账户办理业务(一般不
必要)。
(2)被上收核算业务行所在地的国有商业银行(主要是工、农、中、
建四大国有商行)由其管辖行办理清算业务,财政性存款的缴存也可由
其管辖行统一办理;也可在中支营业室开设准备金存款账户和财政性
存款缴存账户办理业务。