企业法律顾问聘用协议
- 格式:docx
- 大小:28.54 KB
- 文档页数:8
企业法律顾问聘用协议 甲方: _________________________________________________ 法定代表人: ___________________ 职务 ___________________ 住址: _________________________________________________ 联系方式: 乙方: 住址: 联系方式:
甲方为建立、健全企业法律风险管理制度,降低法律风险成本, 聘请乙方担任法律顾问,经双方协商自愿达成如下协议: 第一条服务律师 乙方指派 为主办顾问律师,负责日常事务及协调所内律 师、资源为甲方提供法律顾问服务。 第二条顾问服务类型及范围 (一) ____嵌入式常年法律顾问服务 ______________________
1•将法律风险管理服务嵌入日常顾问服务中, 确定长期法律风险 管理规划,
在规划期内完成法律风险管理体系建设; 2. 投融资中介业务法律风险管理服务:
1) 帮助公司设计完善标准化业务流程;
2) 为一般性投融资中介业务的贷前审查、 贷款管理、贷款回收事 务提供咨
询意见; 3) 为“大额”复杂、高风险项目设计交易构架,出具法律意见书 及项目运
作法律策略; 4) 合同法律风险管理服务:
a) 帮助公司设计合同管理制度;
b) 为各业务部门设计、修改、审查合同; c) 根据公司的要求参与重大合同谈判;
3. 行政管理制度服务:
1) 审查公司现有各项规章制度合规性及可行性;
2) 根据法律分析识别结果制定控制措施;
3) 起草法律风险管理类制度;
4. 法律培训服务:
1) 公司业务相关基础法律知识培训;
2) 法律风险管理体系培训;
3) 投资管理公司运营法律风险管理培训;
4) 合同管理技能培训;
5) 高管人力资源管理法律风险培训;
6) 高管刑事法律风险控制培训;
7) 就公司的要求进行其他法律培训。
5. 法律信息服务:
1) 提供最及时的金融法律、法规、政策、信息;
2) 就公司要求对相关法律、法规、政策信息进行解读。
6. 应甲方要求,参与非重大项目的磋商、谈判,准备或审核所需 资料及有关
法律法规,作出法律分析、论证,协助制定谈判方案等; 7. 应甲方委托对有关企业或项目进行初步调查, 为企业决策提供 支持;
8. 办理双方协商的其他法律事务。
(二) _____ 法律顾问延伸服务 _________________________________
在法律顾问协议期内的下列事项为延伸性项目: 1. 经另行委托签订代理诉讼、仲裁、行政复议等协议。
2. 为甲方已经或可能参股、实际控制企业或异地分支机构等关联 企业提供顾
问服务或延伸法律服务。 3. 就甲方企业重大投、融资项目,重组、分立、并购,股份改制, PE、IPO等重大事项作出尽职调查、出具法律意见书、法律风险评 估报告并参与项目谈判、参加设计项目方案、处理相关法律事宜。 第三条合同期限 本协议顾问服务期限为一年,自202年7月 日至202年7日。 合同期满前 60 日内,由双方协商决定续签常年法律顾问合同,经双方 协商一致后另行续签合同。
第四条 工作方式 (一) 一般情形下事务处理: 主办顾问律师每月到甲方驻场工作 2 个工
作日( 16 个工时,可 根据甲方需要拆分工时分配) ; 根据甲方业务需要定期组织内部法律风险管理培训; 在工作日 9:00-17:00 根据甲方前一日预约,通过电话、邮件、 传真,当面咨询等方式处理法律咨询事务。 为保证乙方提供优质的服 务,甲方需根据具体情况为乙方预留合理工作时间; 乙方在服务期内每半年、年终,出具法律服务工作报告(半年报 /年报)对法律服务进行阶段性总结并对公司发展提出合理化建议;
(二) 临时性或紧急事务处理:
甲方有临时性、 紧急性法律事务需要乙方处理的, 需尽量在工作 日提前通知,以便乙方作出人员、时间安排。若甲方多重事务在同一 时间要求顾问律师处理或乙方因其他原因无法赶赴工作时, 经甲方同 意,乙方可指派本所非顾问律师代为处理。
第五条 乙方承诺 (一) 乙方(及乙方应确保其为本案指派的律师)应严格遵守律 师职业道
德和职业纪律、不得违反法律法规或怠于履行代理义务等。 乙方及其指派的律师应按律师行业公认的业务标准和勤勉尽责精神, 尽最大努力使甲方实现委托目的。 (二) 乙方应根据法律规定告知甲方行动、重要事件等所需注意 的法律风
险。 (三) 非经甲方事先同意,不得同时担任与甲方具有利益冲突的 另一方的
代理人或者参与、 介入与其所代理的委托事项相关的任何第 三方交易或者安排。 (四) 乙方在执行本协议的过程中可能接触或取得甲方或其关联
公司或其客户所拥有的或甲方负有保密义务的第三方所拥有的保密 信息。乙方在履行本协议过程中取得的任何形式的未公开信息应被认 为是甲方的保密信息(统称“保密信息”)。乙方对保密信息严格保密, 不将保密信息给予或披露给第三方(法律、财务法规所要求的披露或 为完成相关事务而进行翻译、公证、鉴定等所需要的披露除外) 。 第六条甲方承诺 (一) 甲方应为法律顾问提供相关业务情况的资料和情报,包括 但不限于
下列事项: 1. 顾问律师因工作需要,要求甲方或者甲方相关职能部门提供有 关材料,说
明有关问题,甲方及相关职能部门应当协助办理。 2. 由于甲方或者其相关职能部门提供材料、 说明问题等配合工作 的延误,
要求顾问律师答复的时间得以相应顺延。 3. 顾问律师因工作需要必需掌握的甲方单位的专业知识、 业务技
能和技术绝窍,甲方应当派员提供指导,并提供相关的技术资料、行 业法规、标准。 (二) 乙方在服务期间,为甲方提供的服务方案,专业论证方案 以及提供
的专有服务方式均为乙方商业秘密,甲方负有保密义务,不 得透露给任何其他律师事务所和律师。甲方保密义务不因本协议终止 而免除。 1. 甲方应当按照本协议约定支付律师费。
2. 甲方指定 _________ 为联络人,如变更联络人或联络方式应及时
书面通知乙方。 第七条实际开支及服务费
(一)实际开支
1. 甲方承担的实际开支
1) 差旅费:乙方因办理甲方委托事务,产生的外出交通、食宿等 费用,如
有甲方人员陪同,则由甲方人员支付,若无甲方人员陪同, 则乙方凭发票与甲方据实结算。 2) 第三方收费:因甲方事务产生的查询费、查询复印费由乙方垫 付后凭发
票与甲方结算;诉讼费、保全费、仲裁费、执行费、评估费、 过户费及相关税费等由甲方直接支付与应收取费用的相关部门, 但乙 方应将需缴纳费用的具体要求及时通知甲方, 并将尽全力协助甲方向 有关部门缴纳该等费用。 2. 乙方承担的实际开支
1) 办理甲方委托法律事务,产生的自用办公费用(通讯、网络、 耗材费用)。
2) 根据法律规定由律师承担的相关费税。
(二) 嵌入式常年法律顾问服务费
1. 考量因素
基本因素:甲方公司规模、注册资本、员工人数、经营项目、业 务收入;乙方律师事务所的品牌价值、影响力、委托事项工作难易度、 工作量、服务团队人数,法律服务的作用及贡献,法律服务的风险及 责任,法律服务所需投入的人力物力,掌握和需要调配的社会资源、 社会关系,及受中国有权管理部门严控的行业惯例。 专属因素: _____________________________________________________
等;且本嵌入式企业法律顾问服务不同于传统法律顾问模式, 其具有 前置性、系统性、循环改进性;以上因素决定了本顾问律师将承担大 量繁杂的工作。 2. 数额
基于以上因素,该年度服务费为人民币 __________ 万元。 (三) 延伸服务费用:
1. 诉讼、仲裁:按照《律师服务收费标准》规定的收费标准的 70%收取,但不
低于基础服务收费(2000元)。单独签订委托合同。 2. 关联企业顾问费:按照法律顾问收费标准的 80%收取。
3. 企业重大事项(包括但不限于重大投、融资项目,重组、分 立、并购,股
份改制,PE、IPO等),单独签订委托协议,根据项目 难易度、工作量等因素协商收费。 (四) 服务费支付方式
1. 顾问费: 合同签订之日起 5 个工作日内,由甲方向乙方一次性支付本协议 第七条(二) 2 中约定数额的顾问费。
2. 延伸服务费支付: 服务期内其他的诉讼、仲裁案件,按独立协议约定的
方式支付。 第八条 违约责任 (一) 乙方有下列行为之一的,甲方有权要求解除合同,赔偿实 际损失:
1.利用工作便利,谋取甲方争议的财产, 给甲方造成损害事实的;
2. 向第三人泄露甲方的商业秘密,给甲方造成重大损害后果的;
3. 与第三人恶意串通,损害甲方利益,造成重大损害后果的;
4. 遗失甲方提供的关键原始证据或材料, 给甲方造成重大损害后 果的;
(二) 甲方有下列违约行为,应当承担违约责任:
1. 不按约定支付法律顾问费用, 乙方有权解除合同并要求甲方据 实补足律
师已经履行合同义务期间或者已经完成代理工作的律师费 用; 2. 在法律顾问合同有效期间, 甲方将有关法律事务委托其它律师 事务所或
者外单位人士处理的,造成损失的自行承担责任; 3. 未及时通知乙方联络人或联络方式的变更,造成损害后果的;
4. 甲方向其他律所、 律师或服务机构及工作人员, 透漏乙方在服 务期间为
甲方提供的服务方案, 专业论证方案以及提供的专有服务方 式,乙方有权主张甲方支付合理的服务费用。 第九条 争议解决条款 任何因本协议规定引发的纠纷,双方协商解决。协商不成的,任 何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院以诉讼方式解决。 第十条 其他 (一) 本协议自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
(二) 双方协商一致,可对本协议的条款作出修改,形成书面补 充协议,
本协议的附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。 (三)本协议一式四份,具有同等法律效力,双方各执两份。
第十一条 通知 (一) 根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的
文件往来及与本合同有关的通知和要求等, 必须用书面形式,可采用 书面(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送 达的,方可采取公告送达的方式。