0030 毕业设计说明书(论文)编写格式规范

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南昌大学科技学院毕业设计说明书（论文）编写格式规范
一、毕业论文包含的基本内容及排列顺序
毕业设计说明书（论文）使用学院统一制发的封面格式（可下载打印），封面
中题目、学科部、专业（填写全称）、班级、学号、学生姓名、指导教师、起讫日
期应规范填写。
毕业设计说明书（论文）包含以下基本内容，按顺序排列：
1、目录
2、标题
3、作者信息（顺序为：作者专业、学号、姓名、指导教师）
4、中文摘要及中文关键词
5、英文摘要及英文关键词
6、正文
7、注释（可选）
8、参考文献
9、谢辞（可选）
10、附录（可选）

二、层次设置：
正文层次不宜设置过多，一般分为章、节、条、款、项，不超过5级，设置
到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
层次序号格式编排分理工科和文科两种规格，根据具体专业选择使用：
1、理工科
层次 层次序号样式 格式说明
层次1 章 第一章└┘×××××× （或）1└┘×××××× 小四号宋体，居中，层次序号后空一
字距接排标题文字。
层次2 节 1.1└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字
距接排标题文字。
层次3 条 1.1.1└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字
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距接排标题文字。
层次4 款 └┘└┘1、└┘×××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，
再空一字距接排标题或直接排正文。
层次5 项 └┘└┘(1)└┘××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，
再空一字距接排标题或直接排正文。
1、以上层次序号中，“└┘”为一个全角字空格，“.”、“(”和“)”均为半角；
2、层次序号不宜使用①或[1]样式，以与注号和参考文献序号区别；
3、层次标题均单独占行书写，空一格（全角）写标题，末尾不加标点（问号、叹号、省
略号可例外）；
4、各层次序号及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

2、文科
层次 层次序号样式 格式说明
层次1 章 一、└┘×××××× 小四号宋体，居中，层次序号后空一
字距接排标题文字。
层次2 节 (一)└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字
距接排标题文字。
层次3 条 1．└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字
距接排标题文字。
层次4 款 └┘└┘(1)└┘××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，
再空一字距接排标题或直接排正文。
层次5 项 └┘└┘1)└┘×××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，
再空一字距接排标题或直接排正文。
1、以上层次序号中，“└┘”为一个全角字空格，“．”为全角点，“(”和“)”为半角；
2、层次序号不宜使用①或[1]样式，以与注号和参考文献序号区别；
3、层次标题均单独占行书写，空一格（全角）写标题，末尾不加标点（问号、叹号、省
略号可例外）；
4、各层次序号及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

三、页面排版规范：
1、排版软件：Microsoft Word 2000及以上版本。
2、打印纸张：论文打印纸规格统一为：A4（210×297毫米），纵向。
3、页边距设置：上2.5厘米；下3厘米；左3厘米；右3厘米；装订线0.5
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厘米（左侧）；页脚距边界1.75厘米。
4、段落间距：段前、段后均为0。
5、行间距：多倍行距 1.25。
6、字间距：按默认设置（标准）。
7、按“单行不占页原则，按单字不占行”原则，具体排版出现单行占页或单
字占行时，可对字距或行距进行适当微调。

四、字号、字体和标点规范：
1、标题：三号宋体加粗居中；
2、副标题：四号楷体居中，前加2个全角长横线（如：——×××××）；
3、层次标题：按毕业论文层次设置规定格式设置；
4、表名：五号宋体加粗居中，置于表上一行；
5、图名：五号宋体居中，置于图下一行；
6、目录、作者信息、摘要正文、论文正文（含表格文字）、参考文献正文、页
码：均使用五7、号宋体；
8、注释：小五号宋体；
9、英文字统一采用Times New Roman 字体，中文标点一律采用全角。

五、目录编排：
目录应包括各项主要内容，按顺序编排并给出页号，使用五号宋体，正文目
录编至第二层次，一级标题顶格书写，二级标题缩进一全角字符书写。

六、页码编排：
中、英文摘要页码使用罗马数字序号，分页编排为Ⅰ、Ⅱ，正文页码使用阿
拉伯数字序号1、2、3、„„依序编排，页码采用五号宋体，置于页脚居中排列。

七、图表和公式编排要求：
文中所附图、表和公式应位于引用所在段落的尾部，不应截段插入。设置表
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名、图名时，表名应位于表上一行，使用五号宋体加粗居中放置；图名应位于图
下一行，使用五号宋体居中，表名、图名按表、图在论文中出现的先后顺序分别
编号，在所处行中居中排列。
示例：

表1└┘××××××
图1└┘××××××

八、参考文献编排要求：
参考文献编排在文末，按引用先后顺序编号（注于正文相应处），必须引用直
接阅读的原文文献，已录用待发表的文章需引用时，必须注明刊物名称。请在文
献题目后给出文献类型标识（专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、学位论文[D]、
报告[R]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]、专著、论文集中的析出文献[A]）。
参考文献序号用阿拉伯数字加方括号加标识，如：[1]、[2]。每一条目采用五
号宋体左顶格放置，序号后空一半角空格接排内容，条目结尾均以实心点结束。
参考文献编写项目及顺序如下：
1、专著、论文集、学位论文、研究报告：
格式：[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年，
起止页码（任选）.
示例：
[1] 周振甫.周易译注[M].北京：中华书局，1991.
[2] 陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京：中国社会科学出版社，1985.
[3] 陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安：陕西师范大学文学研究所，1992.
[4] 白永秀，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕
西师范大学西北经济发展研究中心，1998.
2、期刊文章：
格式：[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.
示例：
[5]何龄修.读顾诚《南明史》[J].中国史研究所，1998，（3）：167 173.
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3、论文集中的析出文献：
格式：[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任
选）.原文献题名[C].出版地：出版年.析出文献起止页码.
示例：
[6] 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京：北京大学出版
社，1990.121-133.
4、报纸文章格式：
格式：[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
示例：
[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25（10）.

九、注释
文中如使用注释，统一采用页末注方式，注号样式采用阿拉伯数字加圆圈（如
①、②、„）。注文按顺序排印在加注下端，用长横线（长度为六个全角字符）与
正文分隔，字体比正文小一级采用小五号宋体。
示例：
（论文正文）×××××××××××××××××××××××
——————
① ××××
② ××××

十、附录
对需要收录于文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推
导、编写的算法语言程序等有参考价值的内容，可作为附录排写，序号采用“附
录1”、“附录2”的样式。