企业加强物资管理工作措施研究
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企业加强物资管理工作措施研究
作者：康晓雪
来源：《经营管理者·下旬刊》2017年第06期
摘 要：企业物资管理对于企业的生产和发展具有重大意义，企业必须提高对物资管理的
重视程度，构建完善的物资管理体系，健全物资管理制度，以此来提高企业物资管理效率。由
于企业物资管理直接影响到企业经营成本和最终利润，如何构建科学的物资管理体系成为企业
发展的关键所在。基于此背景，本文针对企业物资管理工作措施开展研究，探求我国企业在物
资管理方面存在的诸多问题，并提供合理的解决建议，最终目的是改善企业物资管理现状，促
进企业物资管理向着科学化、精细化的方向发展。
关键词：物资管理 采购 仓储
一、物资管理概述
1.物资管理。物资管理是企业生产过程中，对企业所需的物资采购、使用、储存等行为进
行计划和控制。物资管理是企业管理中的一项重要内容，借助健全完善的物资管理，企业可以
实现降低成本、提高资金周转速度，从而提高企业利润和市场竞争力。企业物资管理涉及的内
容众多，不同企业在物资管理方面有着不同的侧重点，但不可否认的是，物资管理已成为现代
企业发展的重要环节，发挥着不可替代的作用。
2.物资管理的重要性。物资管理对企业生产和发展而言具有着重要的作用，是企业管理环
节中不可缺少的组成部分。物资管理包含企业生产所需的计划、采购、运输以及存储，这些方
面的计划和控制将会对企业产生巨大影响。良好的物资管理将帮助企业更好地完成产品生产，
并有助于实现企业仓储优化，其对企业管理的重要性不言而喻。以采购环节为例，物资管理需
要掌控采购的数量、品质、价格，通过对这些要素实施有效控制，最终实现降低企业成本，提
高企业利润。基于我国社会主义市场经济并不完善，无论是企业外部，还是企业内部都存在诸
多负面影响因素，企业物资管理在一定程度上能起到帮助企业把关的重要作用。企业只有通过
强化物资管理，构建有效的物资管理体系，以严格的管理制度来降低各方面的负面影响，才能
实现降低企业成本，实现企业经营利润最大化。
二、我国企业物资管理工作存在的主要问题
1.企业物资管理思想陈旧。我国诸多企业长期以来秉承着传统的管理模式和管理思想，尚
未认识到企业物资管理的重要性，部分企业物资管理分散、割裂，造成各个部门之间的沟通联
系并不紧密。以企业采购和仓储活动为例，企业在生产过程中，采购部门并不会和仓储部门进
行沟通联系，盲目地采购相关物资，造成仓储部门储存超量物资，不仅耗费了大量的仓储成
本，更造成企业流动资金受限，无法进行更优质的周转，最终限制了企业的经营和发展，甚至
会让企业面临巨大的经济损失。企业物资管理不合理，归根结底是由于物资管理思想较为陈
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旧，在陈旧思想指导下，各部门管理者认为没有必要和其他部门进行沟通联系，仅以自己部门
利益为重，为保障自身部门利益最大化，不惜牺牲其他部门和整个企业的利益，造成了物资管
理混乱、企业负载严重的现象。因此，企业物资管理思想陈旧是我国企业物资管理面临的首要
问题。
2.企业物资管理缺乏成本预算和控制分析。从现阶段企业的情况来看，企业物资管理实施
细则并不准确，一些企业缺乏准确的成本预算和控制分析，即便存在成本预算，其执行力度也
难以保障。企业在准备生产之时，对各类材料需求数量缺乏精准计算，致使企业财务预算存在
偏差，最终影响财务预算的准确性，造成实际支付费用远远高于预算，企业预算沦为形式。同
时，企业即便制定出完善的预算体系，但在具体的执行过程中，各个部门为了获取更多的预
算，采取欺骗手段谎报所需物资数量，最终超出实际使用的物资多数被遗弃。除此之外，不少
企业在采购和交易过程中面临较高风险，极容易出现合同欺诈、哄抬物价现象，但企业并没有
制定相应的紧急预案，在风险控制方面能力十分薄弱，这也会给企业的正常发展带来负面影
响。因此，企业物资管理缺乏成本预算和控制分析是企业物资管理方面存在的严重问题。
3.企业物资管理内部机制存在问题。良好的企业物资管理源自健全的内部管理，只有企业
实施有效的内部管理，将各个部门的权责限制在一定范畴之内，企业物资管理工作才能顺利开
展。从我国企业目前情况来看，企业各个部门权责分配并不清晰，其内部管理机制存在严重的
不足。试举一例，在企业采购环节中，诸多部门都具有采购权利，不同部门为了获取利益，丝
毫不考虑该物资是否被其他部门采购，而坚持选择重复采购，造成企业物资过剩，占用了大量
的流动资金。除此之外，由于物资的过度采购导致物资长期积压，给仓储造成过重的压力，给
企业带来沉重的负担。因此，企业物资管理内部机制存在问题是企业物资管理面临的严峻问
题。
三、企业加强物资管理工作的合理化对策
1.积极制定物资管理计划，重视企业物资管理。企业物资管理存在问题的根本原因就是企
业重视不足，企业加强物资管理的首要对策就是提高物资管理的重视程度。企业应该建立完善
的物资管理责任体系，由专人负责企业物资管理，主要职责就是协调各个部门之间的物资管理
活动，并承担相应责任。物资管理应该制定管理计划，合理规划企业在不同时期、不同阶段的
物资管理活动，包括采购、使用和储存环节。在统一的指挥之下，企业物资管理将更加系统
化，也更有利于物资能根据企业真实情况合理安排。因此，积极制定物资管理计划，重视企业
物资管理是企业加强物资管理工作的首要举措。
2.加强物资采购管理，合理运用采购资金。采购是企业物资管理的重要环节，目前企业物
资管理缺乏成本预算和控制系统。采购环节关系到企业的生产成本和最终利益，制定严格的物
资采购计划，合理运用物资采购资金是保障采购环节合理的关键所在。企业采购部门应该根据
真实的生产情况计算所需材料，并制定详细的采购计划，采购计划中应包含采购数量、采购质
量、采购负责人等详细信息，执行采购的部门也应该依据采购计划认真执行，按质按量完成采
购任务。与此同时，采购部门和仓储部门应该进行沟通联系，了解仓储部门的储存情况，杜绝
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盲目采购、重复采购，切实依据企业生产需要来采购物品。因此，加强物资采购管理，合理运
用采购资金是企业加强物资管理的重要举措。
3.加强物资储备管理，确保企业正常运转。物资储备管理是物资管理的重要环节，企业在
物资管理过程中各部门都需要与仓储部门建立联系，根据仓储部门的物资储存现状进行物资的
采购和使用。目前我国诸多企业都存在物资管理内部机制混乱的问题，主要原因就是仓储部门
和其他部门的沟通和联系渠道不畅，企业诸多部门对物资储存情况不了解，出现重复采购、盲
目采购的乱象。作为企业的仓储部门，其职责不仅是储存企业物资，更对储存的物资负有监管
责任。仓储部门需要对企业物资进行验收，对于不合规的物资应该及时退返，对合格的物资应
该按照保存要求合理妥善储存，保障物资储存安全。此外，企业仓储部门应该及时向其他部门
通告储存物资的种类、数量等详细信息，确保其他部门能够了解企业仓储情况，有选择性地采
购和使用企业物资。因此，加强物资储备管理，确保企业正常运转是企业加强物资管理的关键
所在。
四、结语
随着社会经济飞速发展，企业面临着激烈的市场竞争。企业要想在市场竞争中脱颖而出，
就需要改善物资管理现状，借助企业物资管理来降低运行成本，提高企业利润。面对企业物资
管理中存在的种种问题，企业应该积极制定物资管理计划，重视企业物资管理；加强物资采购
管理，合理运营采购资金；加强物资储备管理，确保企业正常运转等方式来实现企业管理优
化，保证企业能够在市场竞争中占据优势，从而实现企业的最终经营目标。企业物资管理是企
业生存和发展的根本，加强物资管理工作研究有助于提升企业物资管理水平，促进企业物资管
理实现更好地发展。
参考文献：
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