档案师中级职称专业复习提纲(概念和论述)

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档案师中级职称专业复习提纲

（一）常识概念

1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。

4、电子文件，亦可称为“数字文件”。

5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件是市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。

9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。

10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义四要素：指出档案的属性、来源、形态、特点。

13、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

14、档案的形成条件：办理完毕、查考利用价值、具有一定规律。

15、档案内容的记录方式（基本方法）：文字、图像、声音、数码。

16、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。

17、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

18、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

19、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 20、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。

21、档案的文化作用：民族文化集中体现、历史文化积累、历史文化传承手段、文化创新基础。档案的法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用，是档案原始凭证的集中体现。

22、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

23、档案基本价值：凭证作用、参考作用

24、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

25、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作、服务性工作、政治性工作、科学性工作、条件性工作。

26、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性和服务方向。

27、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。

28、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。

29、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。

30、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。

31、维护档案的安全有两方面的含义：保证档案管理的物质安全、政治安全。

32、档案室是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构，具有机要部门性质。

33、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，是整个档案工作的基础。

34、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料。

35、档案室类型（6个）：普通、科技、音像、人事、综合、联合档案室。

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36、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

37、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，它是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，它是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。

38、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料、维护历史的真实面貌、为社会需要服务。

39、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆、中国第一历史档案馆（明清档案）、第二历史档案馆（民国档案）

40、档案法律的本质和特点：直接性、具体性、综合性。

41、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）

42、联系：根本性目的性一致、相互影响相互促进的关系、均在宪法规定的框架内制定和实施。

43、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任、附则。

44、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。

45、行政规章分部门规章和地方规章。

46、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。

47、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。

48、档案职业道德特征：时代性与历史性、职业性与具体性、社会性与阶级性。

49、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔·巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

50、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

51、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。

52、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

53、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。

54、1898年，荷兰3位档案学者萨穆·缪勒、约翰·斐斯、罗伯特·福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。

55、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。

56、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

57、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

58、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。

59、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。

60、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。

61、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文

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件、超文本文件。（9类）

62、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。

63、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。

64、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

65、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

66、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

67、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。

68、数字档案馆：是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。

69、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

70、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。

71、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。

72、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。

73、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

74、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。 75、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。

76、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。

77、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

78、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。

79、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。

80、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。

81、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。

82、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。

83、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

84、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。

85、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

86、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门。

87、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。

88、具体性指档案法律内容的具体性。

89、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。

90、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。

91、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。

92、1940年，美国档案学者菲利普·布鲁