仓库保管员及实物会计基础知识

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财会人员学习讲义

学习宗旨:实用、易懂、快速

第一讲:仓库核算基本理论与实务(1)

1、企业实物流与价值流

1.1、企业实物流(供应链)

供应商客户采购生产库存销售外部物流外部物流企业其他职能部门(设计、财务、人事等)企业物流示意图企业内部物流

1.2、企业价值流(价值链)

企业物流实际上就是价值流,同时也是信息流,即所谓的“三流”

供应链实质上也就是价值链,是只从原材料供应商到客户的一系列相互联系的环节。

价值链上的每一个环节(而不仅仅是生产环节)都有增值的可能。

价值链管理思想就是每个环节(企业内部各部门之间、企业与供应商及客户之间)相互联系,紧密合作,共同推进各个环节的优化和链条的整体优化,实现价值链整体价值最大化。 1.3、简要介绍:ERP基本思想

ERP,即企业资源计划,并不是神秘的系统,就是基于供应链管理思想的一种先进企业管理信息系统。充分体现了按用户需求制造的思想,把需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源紧密结合,对企业内部和其供应链上各环节的资源进行全面规划、统筹安排,以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理的应用,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。

简要说就是:由销售计划决定产品库存计划,再决定生产计划,再决定原辅材料的库存计划,再决定采购计划,相应的也决定了资金等计划。

2、产品成本的概念和构成

2.1、成本与利润的关系

企业利润=企业销售收入—产品销售成本—销售税金及附加—各种期间费用

产品销售成本,就是某个期间企业销售出去的产品所应结转的成本。在产成品被销售后,由于库存产品减少了,就需要将该产成品的产品成本从库存成本中减少,而减少的这部分产品成本即成为了“产品销售成本”。

因此,关键就是计算出每种(或每批)库存产品的单位成本。这就是产品成本核算的过程。这也是成本会计学的主要内容。

2.2、产品成本概念及构成

产品成本是指企业为了生产产品而发生的各种耗费。指一定时期为生产一定数量产品而发生的成本,也可以指一定时期生产产品单位成本。产品成本有狭义和广义之分,狭义的产品是企业在生产单位(车间、分厂)内为生产和管理而支出的各种耗费,主要有原材料、燃料和动力,工资及附加和各项制造费用。

产品成本原辅材料燃料动力工资及附加各项制造费用产品成本的构成

3、产品成本核算与仓库物资管理

产品成本核算虽然表面上是财务部门的事情,但大量的信息来源于仓库数据,下面来从财务会计与仓库物资管理两条线索来说明产品成本核算的过程。

原辅材料采购材料验收入库,记材料明细账(收入)材料领用出库到各车间,记材料明细账(发出)收料单材料领用单成品入产品库,记录成品明细账半成品入车间半成品入库单发货给客户销售出库单(发货单)材料发票审批后,记材料明细账(收入)记材料明细账(发出),同时将材料成本分配至各个车间和品种报收料单(收料品种、数量)价格、供应商等信息材料收发存报表将生产成本在产品与半成品之间分配产品收发存报表车间半产品盘存表成品入库单成品明细账材料明细账生产成本明细账车间核算(电费、工资等)

4、用友核算软件的运用

4.1、信息化的基础:存货编码

4.2、用友软件基本模块

4.3、新建帐套及初始化

4.4、基础设置的修改

4.4、单据填制

各种单据开具的注意事项

4.5、单据记账(介绍记账原理)

4.6、各种报表查询和打印

4.7、月末处理

仓库处理、月末结账

4.8、仓库盘点与对账