公司系统项目需求说明书

协同办公平台

需求分析说明书

1概述3

1.1目的3

1.2范围3

1.3术语定义3

1.4运行环境4

2需求说明5

2.1个人办公5

2.1.1个人信息5

2.1.2工作安排6

2.1.3名片夹8

2.1.4公司通讯录10

2.1.5待办事项11

2.1.6在线信息12

2.1.7个人文件夹15

2.1.8个人会议安排20

2.2会议管理17

2.2.1会议室管理17

2.2.2会议管理18

2.3系统管理20

2.3.1部门管理21

2.3.2角色管理21

2.3.3员工管理23

3 交付文档清单24

1 概述

1.1 系统整体介绍

本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。

OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.3 范围

系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。

1.4 术语定义

读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作

外还可以给自己安排工作。

待办工作：指等待用户自己去完成的工作。 1.5 业务流程介绍

1 云桌面系统项目用户需求说明书

一、建设背景

XX市XX医院业务终端一直使用功能全面的传统PC。在大多数情况下，PC 提供了价格、性能与功能的最佳组合。但同时，在实际应用过程中，需要在每台PC上安装业务所需的软件程序及客户端；同时所有数据分散在各PC上，对PC如何进行统一集中维护与管理就成为需要解决的问题，对数据得集中存储与备份存在较大难度。主要体现在以下几方面：

信息安全存在风险：核心数据及办公文档分散存储于每台终端上，当硬盘故障或误操作时，易导致重要文件丢失。随着PC数量越多，保障数据的高可用就十分必要；同时，如何做好PC层面的细粒度管控，保障机密数据的安全性也是需要考虑的问题。在做好用户的使用体验的同时，兼顾效率与安全的平衡问题。

终端管理难度大：电脑的全生命周期中，安装OS、软件应用比较繁琐，而电脑的使用过程中故障维护也较复杂，蓝屏、卡死往往都需要充装OS解决，实际故障处置环节中，只能等待电脑维护好后才能继续开展工作。PC桌面管理问题包括系统升级、补丁更新、安装软件、网络配置等维护工作是需要逐台完成的，而IT人员往往需要亲临现场解决问题。

隐形成本高：每台PC都有主板、CPU、内存和硬盘等众多零部件，在长达3~5年的生命周期中，平均每台PC报修次数高达3次以上，每次维修周期需要1到2个工作日不等，到5年后需换新。

随着医疗信息化进程的不断深入，医院的临床业务终端、打印机、外设、软件种类和功能越来越多，导致医护桌面问题凸显。如：

（1）桌面出现故障后，难排查难定位，终端运维效率低

（2）业务软件批量升级时，医护端报错“无确定性”

（3）操作系统调整设置时，需要人工逐台现场完成

（4）业务软件版本复杂，新添PC难度大，难确保正常运行

（5）新业务、新功能的发布速度慢

（6）杀毒软件无法把病毒清理干净，误杀误删严重

（7）医护桌面速度会逐渐变慢，终端生命周期缩短

（8）打印机参数配置复杂，难做到标准化和一致性

项目名称：

超市管理系统

组长： 信计081-高坤

小组成员人：

信计081-08-刘瑜

信计081-10-曹仁中

信计081-15-赵天骄超市管理系统项目需求规格说明书

1简介

1.1目的

随着超市的出现，超市管理系统也随着出现，并且随着超市的发展，超市管理系统的功能和性能也随着发展。在早期的超市管理系统中，主要是对正在销售的商品进行管理，在当前的超市管理系统中已不仅仅有该功能，还要加人超市相关的物流、库存等相关操作功能。使用最少的人力，完成最大的销售总额，一直是超市管理系统的目标。

1.2业务范围

系使用超市管理系统的目的就是使用最少的人力，来完成超市中的日常工作。一个典型的超市管理系统，除了应该完成超市中必要的销售工作外，还应该具有后台管理的功能。

和超市相关的就是货物仓库，因为随着超市规模的越来越大，销售商品是非常多的，它们并不能全部放在超市中，需要将它们暂时放在仓库中，所以对仓库的管理是非常有必要的。

为了使超市更加吸引客户，推出了会员优惠活动，通过使用会员卡能够享受商品的优惠价。所以在超市管理系统中还要能够对超市会员进行管理。

根据超市的需要，我们来分析一下超市管理系统中还应该具有哪些功能。按照操作方向，可以将超市管理系统分为商品管理模块、仓库管理模块、销售管理模块和会员管理模块。

商品管理模块：通过该模块可以完成超市中商品的日常管理，其中包括新增一种新销售商品、向超市中进货、接收客户的退货和查询某一商品的功能。 仓库管理模块：通过该模块可以完成和超市匹配场所仓库的管理，其中包括对商品的出库和入库操作、查询仓库中所有商品和查询指定商品等功能。

销售管理模块：通过该模块完成超市日常销售的管理，包括查看用户购买商品，并计算出销售总额，在后台中，还具有计算某一时间段，或者某一商品的销售情况。

会员管理模块：通过该某块可以对超市中会员客户进行管理，包括办理新客户、查询客户、在会员消费时使用会员卡等功能。

精选文本

. 密级：内部保密

需求规格说明书

Aostar&YinHai

项目管理 文件编号

文件名称 《XXXX系统》需求规格说明书

版本号 v0100 编制日期

项目编号 09080001P 项目名称 信息管理系统

项目经理 立项日期

修订历史记录

日期 版本号 作者 说明

2009-01-01 v0100 张三 最初版本

审核： 日期：

批准： 日期：

开发单位： 四川启明星银海科技有限公司

Aostar&YinHai Information Technologies Co., Ltd 精选文本

.

目录

需求规格说明书 ............................................................................................................. i

1. 引言 .................................................................................................................. 4

1.1. 编写目的 ............................................................................................ 4

1.2. 文档构成 ............................................................................................ 4

1.3. 预期读者 ............................................................................................ 5