计算机环境下会计信息舞弊防范研究

分析会计电算化舞弊的原因及预防方法　

邢秋英　

摘要：本文通过从五个方面分析电算化舞弊产生的原因，无论从大的来说上升至法律方面还是小的来说是因为软件市场的水平参差　

不齐，都直接制约着财务数据的准确性、安全性，是属于不容小觑的问题，针对产生的原因分别找到预防的方法。　

关键词：电算化；财务；舞弊；内部控制；数据　

电算化舞弊问题的产生同电算化自身存在的弱点密切相关，但究其　

出现的原因，主要在以下几点：　

一、市场软件多种多样，水平参差不齐。现在有很多公司为了节约　

成本，都自己设计软件，这样由于公司本身没有软件公司专业，致使设　

计出来的软件功能不健全，设计上也存在缺陷。另外必须指出的是这样　

设计出的软件系统在实际的会计电算化过程中软件信息的保密性没有保　障，安全性也存在漏斗，比如有些软件在功能上缺少操作日志，无法详　

细记录操作的人员名单、操作时间、操作内容等等，如出现重大责任事　

故，将无法确认操作人；在数据库方面，缺少数据加密措施，严重的数　

据漏斗会导致外部人士恶意攻击，擅自对数据库的内容进行改动，这样　数据的真实性无法得到保障。　

二、电算化过程中的内部控制制度存在缺陷　

但随着电算化的发展，企业实现电算化后，内部控制的内容发生了　变化，给企业的内部控制带来了很多新问题，企业内部控制制度也没有　

建立与之配套的控制制度。这造成现行内部控制制度同当前的企业内部　

环境的脱节，就为电算化的舞弊提供了可趁之机。企业的内部控制制度　

存在的缺陷主要有：　１、内控制度没有根据企业的发展而完善导致计算机的操作管理制　

度和计算机的系统维护管理制度缺乏有效管理。由于企业管理层并未在　

相关制度上建立健全，所以现在的员工都还是沿用之前的陈旧方式，在　现有的企业内部出现会计人员操作计算机使用不当和不规范操作等违规　

操作，这样不仅严重影响计算机硬件的运转，过度使用还会造成财务软件　的损坏，这样一来，整个软件的瘫痪等都会给企业带来很大的影响，一旦财　

98STATE-OWNED ASSETS OF SHANDONG国资实务 ｜ ACTUAL PRACTICE

费等因素，在一定程度上对企业造成的影响是巨大的。2.软件潜在风险一般而言，软件设计者与使用者分属不同行业，设计者往往对软件应用的行业具体业务和流程了解程度存在一定局限性，使得软件本身存在一定缺陷。软件自身性能和质量好坏，一定程度上也决定其对电脑病毒侵害的承受能力。电脑病毒运行时会挤占计算机空间、抢占内存资源，或者通过自我加速复制、加速传播的方式占用磁盘区域，降低计算机运行速度,对系统软件整体运行造成严重影响，使其运行不稳定或瘫痪，对计算机整体产生严重损害。病毒的存在，还会加大会计信息系统泄露企业关键信息等风险。3.人员道德风险会计工作初期，会计电算化还未兴起，账务处理和账务信息均由人工化操作完成，会计资料和数据也由专门管理人员负责保管，数据被篡改的可能性不大。不过伴随科学技术的不断发展，会计信息系统得到普遍应用，会计信息系统数据风险也逐步增大。比如某些财务系统软件中为了方便用户实际操作，增加了部分数据无痕化修改功能，使得财务系统数据随意更改，无从查起，对数据准确和安全性危害巨大。同时，信息系统账号化登陆，容易造成随意性，产生越权操作的风险加大，使得人员道德风险因素凸显。4.数据安全风险当今社会信息技术飞速发展状态下，会计数据等关键会计信息的重要性不言而喻。一个现代企业的核心竞争力往往就体现在数据的核心竞争力上，是企业处于

不败之地的决定性因素，数据信息的安全保证显得尤为重要。特别是现代技术手段高超的“黑客”模式，对数据窃取，让数据泄露的风险无限增大，加之网络传播速随着现代科学技术的大力发展，我国相关企业会计信息系统的应用模式不断改变，使用方法不断进化，为企业发展提供了新的活力。但同时也让企业会计信息系统面临一系列风险。近年来，随着互联网+、云计算、大数据等一系列新理念和新技术的产生和发展，会计信息系统也不断发展和变化，这给企业实务带来更加严峻的新挑战。如何高效安全地用好会计信息系统，是当下所有企业要研究的重大课题之一。本文从企业会计信息系统的硬件、软件、人员素质、数据安全和管理制度风险等方面，对会计信息系统使用过程中存在的风险加以识别和分析，并就相关问题提出了相应的防范风险措施。会计信息系统风险表现形式1.硬件潜在风险硬件是计算机高效运转，确保会计工作顺利开展的前提，是各类软件使用的依托。在计算机运行过程中，往往会有很多风险存在。计算机硬件自身需要在环境要求相对较高的境况下才能发挥最佳性能，如果没有合理的管理措施跟进，会计信息系统便无法保证高效率运作，会计信息质量便会大打折扣。比如，计算机维持正常运行，需要满足合理的温度条件，保持外部电压处于合理区间，只有这样，才能保证硬件设备在其所需要的最佳环境下运行，减缓硬件老化速度，避免因设备硬件问题造成会计信息系统的关键数据丢失而对会计核算工作造成严重影响。同时，火灾等不可抗力对硬件设备存在的潜在风险也是不可低估的，会计信息数据的丢失对企业造成的损失是不可估量的，甚至影响到企业的经营决策。尽管现代技术发展可以对相关数据做到恢复，但因时效、资金耗会计信息系统的风险及防范措施

科技・探索・争鸣　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｖｉｓｉｏｎ　科技视界　

浅谈网络环境下的会计舞弊行为与控制措施　

张红艳　

（秦皇岛市银都房地产开发有限公司，河北秦皇岛０６６０００）　

【摘要】在当前企业的快速发展过程中，会计信息系统已成为企业中会计信息化的核心。网络化的信息技术在一定程度上促使了企业会　

计在其内部控制目标上的变化，同时对企业传统的控制观点和方法都有深刻的影响。但同时会计信息的网络化也给系统在其运行中的安全和　管理等带来了非常大的难处。此外，会计信息的网络化也给信息在系统中的传输或者存储都有潜在的不安全性和不保密性。　

【关键词】网络化；会计信息系统；舞弊；对策　

随着网络技术的高速发展．会计的手段与方式已经发生变化　网　

络技术在会计信息处理方面彰显出了强大的功能．不但提高了会计信　

息的处理速度而且还提高了会计信息的处理效率和处理质量．从而减　轻了企业会计人员的工作负担　网络技术运用下的会计操作．要求输　

入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者兼备才能保证财务　

信息的准确性，如果上述任何一方出现差错，就会使处理结果错误。由　

于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改．有时甚至能不留痕迹　

地篡改．加以数据高度集中．未经授权的人员有可能通过计算机和网　络浏览全部数据文件．复制、伪造、销毁企业重要的数据，因此．网络技　

术下的会计犯罪具有很大的隐蔽性和危害性．发现计算机舞弊和犯罪　

的难度较之手工会计系统更大。利用电算化系统的弱点进行的贪污、　

舞弊等违法犯罪活动也层出不穷．给企业和社会经济的良性运转造成　

了严重的危害　因此．建立网络技术背景舞弊的防范措施和控制制度　显得尤为重要　

１会计信息系统的舞弊　

１．１基于网络化的会计信息系统．其储存和传输的电子数据有潜在　

的被修改或删减的安全危险　在传统的手工会计信息系统中．纸性文　

档的会计信恩则较便捷的可以对是否修改或删减进行辨认并可以对　

存档的信息进行有效的追溯　在当前的计算机操作系统中．由于数据　

会计信息化舞弊案例

导言：

会计信息化的快速发展为企业带来了高效、精确的财务数据处理和管理，然而，信息化也给一些不法分子提供了可乘之机，造成了一系列严重的会计信息化舞弊案例。本文将通过讨论两个实际案例，分析会计信息化舞弊的案件细节和原因，并提出相应的防范措施。

案例一：网络支付系统的滥用

案例描述：

某公司采用先进的网络支付系统进行业务操作和管理，并且设立了专门的财务部门负责信息化会计工作。然而，某位财务部门员工利用自己在系统中的权限滥用，将公司资金转移到自己的私人账户上。由于该员工同时负责日常财务及信息系统的运营管理，他能够轻松地删除操作记录、篡改账目，长期隐匿舞弊行为。

案件分析：

这个案例中，会计信息化系统的滥用是会计舞弊的主要手段。该员工通过滥用自己的系统权限，隐瞒和篡改了账务数据，使得会计信息系统无法准确反映实际的财务状况，从而达到了个人牟利的目的。

原因分析：

1. 内部控制不严密：公司在设置权限和访问控制方面存在漏洞，未能有效地限制员工对财务系统的滥用。 2. 巡查监管不到位：公司未能及时发现和阻止异常交易和账目篡改，缺乏定期的内部审计和巡查制度。

防范措施：

1. 加强内部控制：建立完善的权限管理制度，确保只有特定的员工能够访问财务系统，并强化对权限的动态调整和审计。

2. 强化审计与监督：定期进行内部审计和巡查，发现问题并及时采取措施纠正。同时加强与第三方审计机构的合作，增强监管力度。

案例二：虚构交易的盗窃行为

案例描述：

某公司采用了自动化的财务信息系统，包括账务管理、采购和销售等模块，并设立了专门的财务人员进行操作和管理。然而，某位财务人员利用系统的漏洞，虚构了大量的销售交易，将虚拟的销售收入转移到自己的私人账户上。

案件分析：

这个案例中，财务信息系统的漏洞成为了会计舞弊的工具。财务人员通过虚构交易并篡改账目，成功地转移了公司的资金到个人账户上，导致了公司财务状况的失真。