《外贸单证实务》——外贸单据审核 ppt课件

外贸单证实.
外贸单证概述
02.
单据制作要点
03.
单据审核要点
04.
单据管理要点
外贸单证概述
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭证和文件。
外贸单证包括商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证明等。
外贸单证是国际贸易中必不可少的环节，是买卖双方履行合同、办理通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证的准确性和完整性对于国际贸易的顺利进行具有重要意义。
外贸单证的作用
证明货物的真实性：外贸单证可以证明货物的真实性，防止欺诈行为。
促进国际贸易：外贸单证可以促进国际贸易，提高国际贸易的效率。
保障交易安全：外贸单证可以保障交易安全，降低交易风险。
提高企业竞争力：外贸单证可以提高企业的竞争力，帮助企业在国际市场上获得更多的商机。
核实单据上的签名和印章，确保其真实性和有效性
单据管理要点
单据存档
单据分类：按照单据类型、时间、客户等进行分类
01
单据备份：定期进行单据备份，防止数据丢失
03
单据保存：选择合适的保存方式，如纸质、电子等
02
单据查询：建立有效的查询系统，方便快速查找所需单据
04
单据查询
查询条件：可以根据单据编号、日期、客户等信息进行查询
外贸单证的分类
商业发票：用于证明货物的价值、数量、质量等基本信息
01
装箱单：用于说明货物的包装情况，包括包装材料、数量、重量等
02
提单：用于证明货物的运输情况，包括运输方式、起运港、目的港等
03
保险单：用于证明货物的保险情况，包括保险金额、保险范围等
04
原产地证明：用于证明货物的原产地，包括原产地国、制造商等信息

能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（ 单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单 。
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写 一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师 广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点， 然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单 （单证2-3）制做装箱单
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单

项目二：租船订舱的单据 制作与审核
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知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
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任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
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步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
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能力形成性评价表 评价指标

VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词