外贸单证实务课件 (1)[34页]
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外贸单证员实务PPT
国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检
计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票
外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
外贸单证实务 全套课件共389页
total of …/up to an aggregate amount of … 总金额不超过……
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
《外贸单证实务》全套课件
付款到期日付款；
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT
第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
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（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
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外贸单证实务课件
能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（ 单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单 。
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写 一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师 广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点， 然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单 （单证2-3）制做装箱单
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务课件
3.信用证的作用 （1）保证作用 （2）资金融通作用
二)信用证方式的主要当事人 1．开证人（Applicant） 2．开证行（ Issuing Bank） 3．通知行（Advising Bank） 4．受益人（Beneficiary） 5．付款行（Paying Bank） 6．偿付行（Reimbursing Bank） 7．议付行（Negotiating Bank） 8．保兑行（Confirming Bank）
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理 水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系 企业经济效益
§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
“单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨
maojianxinjolin@
jolinwxc
外贸单证实务
李彤
参考书目： （1）《国际商务制单》，陈岩编著，对外经贸大学出版社， 2007年。 （2）《国际贸易单证精讲》，田运银主编，中国海关出版 社，2008年。 （3）《进出口单证实务案例分析》，袁永友等主编，中国 海关出版社，2006年。 （4）《国际贸易单证实务与操作》，谢娟娟主编，复旦大 学出版社，2007年。 （5）《国际贸易单证实务学习指导书》，吴国新 李元旭编 著。
三、 信用证付款
一）信用证的含义、特点和作用 1.信用证的含义
指银行根据进口商的申请而开给出口 商的、保证在出口商按所规定的条款提 供各种单据时，银行以其自己的信用履 行付款的一种书面凭证或书面文件。
2.信用证的特点
（1）L/C是一种银行信用 （2）L/C是一种自足的文件 （3）L/C是一种单据的买卖
二)信用证方式的主要当事人 1．开证人（Applicant） 2．开证行（ Issuing Bank） 3．通知行（Advising Bank） 4．受益人（Beneficiary） 5．付款行（Paying Bank） 6．偿付行（Reimbursing Bank） 7．议付行（Negotiating Bank） 8．保兑行（Confirming Bank）
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理 水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系 企业经济效益
§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
“单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨
maojianxinjolin@
jolinwxc
外贸单证实务
李彤
参考书目： （1）《国际商务制单》，陈岩编著，对外经贸大学出版社， 2007年。 （2）《国际贸易单证精讲》，田运银主编，中国海关出版 社，2008年。 （3）《进出口单证实务案例分析》，袁永友等主编，中国 海关出版社，2006年。 （4）《国际贸易单证实务与操作》，谢娟娟主编，复旦大 学出版社，2007年。 （5）《国际贸易单证实务学习指导书》，吴国新 李元旭编 著。
三、 信用证付款
一）信用证的含义、特点和作用 1.信用证的含义
指银行根据进口商的申请而开给出口 商的、保证在出口商按所规定的条款提 供各种单据时，银行以其自己的信用履 行付款的一种书面凭证或书面文件。
2.信用证的特点
（1）L/C是一种银行信用 （2）L/C是一种自足的文件 （3）L/C是一种单据的买卖
《外贸单证实务》课件
案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据
外贸单证实务PPT课件
书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也
越来越高。
❖ 国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双 向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务 中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现 的。
❖ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的 单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义 的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所 使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件， 它的流转环节构成了贸易程序。
❖ 1.“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的 保证。
❖ （1）“三相符”—— 单证相符、单单相符 和单货相符 ；
❖ （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出 口国有关法令和规定。
❖ 2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一， 是单证成为有价证券的基础。它包含三方面 的内容：
❖ （1）单据内容完整。
❖ 信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银 行应申请人的要求并按其指示向第三方开立 的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合 规定的单据付款的书面保证文件。信用证是 国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
❖ ◆信用证的主要内容
❖ (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到 期地点。
❖ ①跟单信用证(Documentary Credit)
❖ ②光票信用证(Clean Credit)
❖ 在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。
❖ (2)以开证行所负的责任为标准可以分为： ❖ ①不可撤销信用证。 ❖ ②可撤销信用证。 ❖ 最新的《UCP600》规定银行开立的信用证
为不可撤销信用证。
❖ 5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方， 单证内容简洁明了。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
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（1）托运单官证方机构出（具的2）单据付和汇证明单。证 （3）报关单海证关发地票证、明领书事等发。票、原产
寄单证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、寄样证 明、装运通知等。
二、外贸单证的分类：
商业单据 货运单据 保险单据 资金单据 官方单据 附属单据
* 按照单证的用途划分
二、外贸单证的分类：
出口单据 进口单据
* 按照单证的 贸易方 划分
（3）货运单出据口商出具的（单4据汇），票如、保发本险票票、、单装支据箱票单等、信重用量工单具等。。
4（、各 船 政5根种 合 收）方约据据官式提，业方运单报务输，关单单空单环据据 运 、节的 单 报统 ， 验划称 公 单分（。 路 、海 、 托6）运 铁 运提 路 单主随单 等、要附单内， 七指、河不 大单国保运可 类际据险输转 。货证单让运明据海保、、运险投专单单保递，据单和租，等邮如。保险
二、外贸单证的分类：
金融单据 商业单据
* 按照单证的 性质 划分
二、外贸单证的分类：
结汇单据 非结汇单据
* 按照单证的结汇时的需要划分
二、外贸单证的分类：
纸质单据 电子单据
具有同等效力
* 按照单证的 形式 划分
三、单证制作的依据
法律、惯例和规定 《合同法》、《外贸法》、《票据法》、《联
合国国际货物销售合同公约》、UCP600、URC522、 URR525，INCOTERMS 2000等 合同、信用证和货物
• 国家和地区代码 由两个英文字母组成 CN • 货币代号 由三个字母组成 USD • 地名代号 由五个英文字母组成 GBLON • 用数字表示的日期代码 2011-09-25
课堂讨论题
讨论一： 我外贸公司对外出口一批货物，合同规定
2009年11月10日交货，因11月10日无船前 去该国，立即与进口商联系顺延20天。对 方表示同意以后，我方在11月25日装船， 30日持全套单据向议付行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？
学习情景一 走进外贸单证
山西国际商务职业学院
• [知识目标]
• 掌握外贸单证的概念及其分类
• 掌握外贸单证工作的基本要求
• 了解国际商务单证的发展前景
十 四
字
• [技能目标] • 能够区分单证的分类
方 针
• 能够掌握外贸单证工作的要点
• 掌握国际商务单证的业务流程
一、外贸单证的含义
• 1、何谓 “ 单 证 ”？ • 单证（Documents），就是指在国际结算
2、 EDI的作用： --消除纸张浪费； --消除处理的延误 --避免数据的重复输入， 节省了时间和精力。
3、外贸单证的历史沿革： 1)外贸单证的内容与格式不断规范， 趋向标准化、国际化 2)外贸单证的制作与管理趋于电子化、 现代化 3)大力推广使用国际标准或代码
推广使用国际标准代号或代码
• 运输标志（唛头）代码 收货人简称、合同号、目的地和件号四部分 组成。
1. 正确 2．完整 3．及时 4．简洁
单证相符、单单相符、单货相符； 与法律、惯例及行业部门的要求相符
成套•产无地缺证；和内汇容票完不备允；许份涂数改齐全 •每张单证涂改处原则上不可超过3处
及时•涂出改单处、必交须单盖、校赎对单章或签字
避繁就简
5．清晰
表面美观清洁；内容整齐明了； 格式标准规范；避免多处涂改。
(4)简洁。
要求单证格式的 规范化，内容排 列行次整齐、字 迹清晰，纸面洁 净，格式美观等。
（5)清晰。
主要把握以下几点
单证中的各种条款 必须订得严密
单证必须经过严格的审核
单证的处理 必须合理谨慎
清洁、美观、大方
外贸单证工作的基本要求： ☆ 制单依据 信用证/合同及货物实际情况
法律、惯例及行业/部门要求
——英国 - 施米托夫《出口贸易》
二、外贸单证的分类：
1、根据贸易双方涉及的单证划分
（1）进口单证 （2）出口单证
2、根据单证的性质进划口分国企业及有关部门涉及的单证， （1）金融单据 出 易口 合如 进国 同（贸 口企 、2易 报业 出）合 关及 口同 单商有 许、 、关 可业进 保部 证单口 险门 、许 单据涉 出可 等及 口证。的 报、单关信证单用，、证如货、贸运 3、根据单证的用途单划据分、包装单据、商业发票等。 （1）资金单据汇用票 于、 取本 得（票 款、 项2）支 的票 凭商或 证发 据业其 。票 及他单、 任类运 何据似输 非单 金据融或单其据他。类似单
单、单 一致
单、货 一致
(2)完整。
信用证规定的各项单据必须齐 全，不可缺少，单据的种类、每种 单据的份数和单据本身的必要项目 都必须完整。
(3)及时。即处理单证要在一定时间内完 成。
国际贸易单证的时间性表现如下
单证之间的时间差必 须符合进出口的程序
单证本身的时限不可逾越
单证的处理, 符合买卖双方共同利益
2、外贸单证的流转程序
单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程， 进出口双方在此过程中必须注意加强合作， 把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱 节，单证不一致的情况发生。
制单 审单 交单 归档 （审证）
五、 外贸单证的发展趋势
• 1、外贸单证的发展趋势 • 2、全球EDI的发展简介
1、何谓“EDI”？
单单、单证、单同、单货的一致 行业、部门的特殊要求
AZO证明、AMS仓单、MSDS
四、外贸单证的基本要求
• 单证制作 “五要求”
• 正确 • 完整 • 及时 • 简洁 • 清晰
“正确” 是所有要求的前提
(1) 正确。
• 正确是一切单 证的前提，
• 要做到四个 “一致”
证、 同一致
四个“一致”
单、证 一致
无纸贸易 EDI (Electronic Data Interchange)意 为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称 为“贸易通”或“无纸贸易”。
EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关 等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行 编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公 司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易 为中心的全部业务过程。
中应用的单据与证书，凭借这些单证来处 理国际货物的交付、运输、保险、商检、 结汇等。
• 广义 • 狭义
2、外贸单证的作用：
“商品单据化， “单单汇证据”即商外品化”
1. 国际贸易结算的基本工具
2.进出口双方履约的凭证
3. 企业经营管理的重要环节
4.企业业务和素质的体现
5. 避免和解决争端的依据
从商业观点来看：可以说合同的目的不 是货物本身，而是与货物有关的单据的 买卖。