创造条件,争创星级示范项目,为业主提供更高更规范的服务

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创造条件 争创“星级示范项目”

为业主提供更高更规范的服务

各位领导、各位同仁 大家下午好!

首先感谢“海淀区房屋管理局”领导给我这个同大家汇报、交流的机会!

左岸韦林思物业管理(北京)有限公司成立于2003年4月,负责“左岸工社”等项目的物业服务工作,我们一直以来秉承“安全、和谐、主动”的服务宗旨,以“追求卓越、塑造精品”的服务理念,赢得了广大业主的支持、理解和认可。

左岸工社项目是集写字楼、餐饮、商业为一体的综合性大厦,自2003年运行至今已超过6年之久,各项设备设施已到大中修阶段,公共区域维修量也逐年加大,大厦内外的墙面出现了破损和污物,南北广场部分地砖也出现了松动现象,加之公司领导班子先后换了三任,日常的维修维护工作不够到位等诸多问题。

为给业主提供更高、更规范的服务,也为企业今后科学、良性的发展。

今年我们下决心、大力度一定要“争创四星级“北京市物业管理示范项目”。

有了明确的目标,我们聘请了两名业内专家为“创星”工作做指导老师。

首先我们成立了“创星工作领导小组” 组长由总经理担任,下设两个小组,外业组和内业组,组员由各部门负责人担任,领导小组办公室设在公司行政人事部,办公室主任由行政人事部主任担任。

领导小组成立后,我们召开了“争创星级示范项目”全体员工动员大会,对这项工作做出全面部署和大力的宣传。

随后,行政人事部多次组织员工学习《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》、《物业服务(二、三级)等级规范》和《2009年度北京市物业管理示范项目考评实施方案》等文件。

对照以上的要求和标准,找出存在的问题并制定整改方案,方案有明确分工,责任到人,并规定严格的完成时限。 除此之外,我们还积极同“区房屋管理局”物业科保持密切联系,在他们的帮助和协调下,我们组织“创星领导小组”全体成员参观学习了“北京市物业管理示范项目”——“北京腾达大厦”,同“腾达大厦”的同仁们进行座谈取经,这次的参观学习在后来我们的创星工作中得以运用。

参观之余,无论是外业还是内业方面,深感我们存在差距之大,压力之大,但是我们坚定信心,把压力化作奋发努力的动力。

在专家老师的指导下,在外业方面,我们主要做了以下几方面工作:

一、设备设施的维修养护

聘请专业公司对三台燃气锅炉进行开炉彻底清洗维护,更换部分零配件。并对锅炉热交换设备的个别滴漏现象进行维修。

工程部员工加班加点,对生消水泵房、锅炉房、电梯机房等设备进行全面除锈刷漆,对锅炉房、电梯机房、中监控室等的墙面进行重新粉刷。

对生消水泵房墙面进行整体贴砖。

对大厦中筒六部电梯轿厢地面进行重新铺装,轿厢四壁进行整体拉丝保养。

对大厦内所有消防门进行重新打磨、粉刷防火涂料。

二、公共区域及楼体的维修养护

外请工程劳务人员对大厦内公共区域墙面进行整体粉刷共计2.8万平方米、补修。对大厦南北广场部分松动、破裂地砖进行更换、铺装。

聘请专业公司对大厦外立面、各商户店招及外挂空调室外机进行清洗。

三、车场地面铺装环氧地坪漆

聘请专业公司对大厦地下一层、二层车场地面整体铺装环氧地坪漆共计

8400平方米,在铺装期间,正值北京的雨季,天气又闷热,地下室通风效

果不佳等因素,给业主的正常经营带来一定的影响和出行的不便,但是大部

分业主非常理解,表示支持。个别业主不理解,经过我们耐心的解释沟通也

表示能够包容。

四、绿化补种、养护及环境卫生

左岸大厦商户较多,人流量大,绿化补种、养护及环境卫生工作可以说随时都在进行,这也是我们创星工作的一个难题之一。

针对这种情况我们上下齐动手,人多力量大,最终这个问题得以圆满解决。以最干净、整洁、优美的外部环境展示在专家评委面前。

以上是我们在外业方面所做的一些主要工作。

在内业方面,我们专门设立一个大会议室作为档案整理室,组织各部门内勤人员严格按照《全国物业管理示范大厦标准》要求进行统一整理、编号、造册、娤盒。最后整理创星档案共计203盒。

以上内外业整改项目共计投资约180万元人民币。

2009年11月4日,对于我们左岸物业人来说是一个非常重要而又难忘的日子,这一天是评星专家组到左岸现场评审的日子,我们以饱满的热情接受了考评,半年多的努力和付出得以回报,北京市建委网站的信息显示“左岸工社”项目通过了四星级“北京市物业管理示范项目”。

目前,左岸大厦整体入住率为90%以上,业主满意率达95%以上,物业收费率达100%,大厦各项经济指标完成良好,经营状况稳定。

在今后的物业服务工作中,我们会不断强化等级规范标准,在管理实践中严格贯彻和执行,使之成为常态化的管理模式。规范服务,诚信经营,积极参与市场竞争,为业主提供更好的服务,同时也为物业服务行业向现代化服务业转型做出我们的一份贡献!

最后,真诚的感谢给予我们支持、帮助和信任的领导、专家和同仁们!

预祝各位新年愉快!身体健康!工作顺利!

谢谢!