礼品库管理制度

赠品管理制度及流程

赠品管理制度及流程 篇一

一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。

二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。

三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。

四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。

五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。

六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。

七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。

八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。

九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。

十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。

十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。

十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。

赠品管理制度及流程 篇二

第一章总则

第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。

第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。

第二章管理条例

第三条礼品采购

（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。

（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。

（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。

公司礼品管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用于公司内所有员工。

第三章 礼品管理

第三条 公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条 公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条 公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。

第六条 公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。

第七条 公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章 礼品使用

第八条 公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。

第九条 公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。

第十条 公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。

第五章 礼品保管

第十一条 公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。

第十二条 公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条 公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。

第六章 礼品管理台账

第十四条 公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条 礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条 礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章 礼品监督 第十七条 公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。

第十八条 公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。

第八章 违规处理

第十九条 对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条 违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条 违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

礼品管理制度

一、总则

第一条 为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好

的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司各部门 。

第三条 本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的

采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。

第四条 公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作

各个环节的实施、协调和核查。

二、礼品的采购

第五条 对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实

用物品等。

第六条 礼品采购应加强计划性，减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的

基础上根据实际情况，及时制定采购计划。

第七条 因特殊要求，需临时采购礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼

品采购申请单》，部门负责人负责审核，报公司分管副总审批；办公室负责实施，必要时可

请相关部门配合实施。

第八条 建立礼品采购网络。认真调查研究，择优选定市内相关单位作为礼品定点采

购单位，采购中做到货比三家，以保证礼品采购工作常做常新，适应对外交往的需要。

三、礼品的接收和处理

第九条 公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。

第十条 公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明

确专人，逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公

室，登记入库。

注：公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。

第十一条 在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝

的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司办公室，由办公室按规定交到

财务处统一处理。 第十二条 公司办公室对上交的礼品，确定专人管理，全部登记入库，精心保管。公

司办公室礼品负责人每月向各单位反馈礼品使用情况，每年向办公室汇报上缴礼品的处理情

况。

四、礼品的保管和核销

公司礼品管理规章制度范本

第一章 总则

第一条 为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。

第三条 公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。

第二章 礼品采购管理

第四条 礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条 礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。

第六条 礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。

第七条 礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。

第三章 礼品发放管理

第八条 礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。

第九条 礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。

第十条 礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。

第四章 礼品使用管理

第十一条 员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。

第十二条 员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。

第五章 礼品处置管理 第十三条 礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。

第十四条 礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。

第十五条 礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。

第六章 监督与考核

第十六条 公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。

第十七条 公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。

第七章 附则

第十八条 本规章制度由公司董事会负责解释。