网络时代的会计信息特征

第1章 绪 论 1.1研究的背景及意义 纵观会计的历史，会计的发展是反映性的，它随着经济活动的出现而产生，随经济的发展而成熟，形成了以会计目标为起点到具体会计政策的完整财务会计的理论体系。由于计算机网络技术的迅猛发展，网络信息时代已经到来，互联网正改变着人类社会传统的工作方式，这一切极大地挑战着传统会计工作的理论和实践。这种情况下会计将何去何从，本文针对网络时代下会计信息的特征进行探讨。研究网络时代的会计信息的特征，使会计工作逐步走向信息化，对企业的发展有着重大的意义。

1.2相关理论文献综述 1.2.1国外研究综述 1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。这标志着网络时代会计信息系统的开端。在1982年美国W.E.McCarthy教授就在《会计评论》上提出一种会计信息系统设计思想，会计信息系统是一个通过收集、存储、加工、传递和利用会计信息，对经济活动进行反映和监督以及进行控制并为管理层提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。恰当的模型表述，不仅便于软件设计，更为重要的是在管理思想上的革命，在某种程度上也标志着网络环境下，会计信息化的重大发展。是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化，实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。 当今西方许多国家，已将计算机全面应用于会计数据处理、财务管理和财务决策，并取得了显著的经济效益。纵观世界上处于竞争优势的大公司,都有把网络信息技术应用于会计工作中，作为全球第二大国际石油公司的雪佛龙德士古公司充分注重网络时代会计信息的集成性，这种集成不仅包括会计信息系统内部各模块的充分集成,也包括会计信息系统与其他业务系统的集成,强调面向公司各项生产经营业务的财务信息能够及时得到反馈,公司内部各部门在各个节点产、供、销信息的同时并行进入会计信息系统,同时将结果反馈给业务系统,真正实现公司资源的合理流动和最优配置,消除信息孤岛,实现财务管理和业务管理的一体化,提高公司整体管理效率,发挥管理的最大效能。 目前，欧美的会计应用软件比较普及，已融入ERP系统中，在引进欧美会计软件的基础上，日本的会计信息化也逐渐形成自己的风格，其主要特点是高度自动化。从生产上的数据自动采集，到中间的业务处理，再到管理层面，各个环节都实现了数据高度集成和共享。 在互联网走进现代人们的日常生活，并充斥于社会经济活动的各个方面时，网络会计起到了不可替代的作用，用计算机程序替代手工，完成过账、转账、结账以及报表的编制和输出等工作，它使会计工作变得高效、快捷，但迄今为止，会计信息化系统不够完美，网络安全有一定的问题，世界各国都在加紧这方面的研究。 1.2.2国内研究综述 随着国家改革开放的步伐，20世纪70年代末开始，我国理论界开始研究计算机在会计中的应用，并逐步建立其会计理论结构模型，出现了企业与高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工资的管理与核算，以及会计核算中的业务处理上。因而这一阶段的软件开发，不仅缺乏广泛性与一定深度，而且水平也有限。会计软件在技术和应用上都处于探索阶段，当时采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件。其中最有影响是1979年财政部与原第一机械工业部联合在第一汽车制造厂进行的建立电子计算机会计信息系统（包括结算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统、资产台账子系统和货币收付子系统）的开发试点。1981年8月在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，会议对我国会计电算化的若干理论、政策、步骤、方法和具体技术处理等问题，进行了比较深入的探讨。“中国会计学会会计电算化研究组”就是经这次会议倡议于1987年成立的，它是在中国会计学会领导下专门从事会计电算化理论研究和推广运用的学术团体，这在我国会计发展史上是首次，为我国会计电算化的理论研究和软件开发树立了里程碑。 但定点开发研究，除“一汽”是由国家组织以外，基本是自发地进行，缺乏长期稳定的技术开发队伍，其开发的软件的后续维护也无法跟上，加之财会人员计算机的应用水平不高等原因，多数定点的开发与应用无果而终。尽管如此，这些实践为我国商品化会计软件的出现和应用奠定了基础。1999年4月深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了会计信息化这一概念。它是指全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息。是计算机技术，信息技术应用到会计业务处理和财务管理工作中。 目前，在互联网经济下，我国企业的会计信息化建设已经取得了一定的成绩,但是与国外公司先进的信息化建设之间还存在差距。财务软件缺乏统一性,没有考虑与现有管理流程、管理软件的兼容问题,致使高投入低成效,会计信息化达不到预期的效果。为应对世界经济发展的新趋势,我国企业需要充分对企业的管理制度、人员素质等方面进行系统分析,更需要在技术层面上积极借鉴国外公司先进的会计信息化建设的做法,形成既具有我国特色又能够满足企业国际化发展要求的会计信息系统。

1.3研究的思路及方法 1.3.1研究思路 随着网络信息时代的到来，会计环境发生了巨大的变化，传统的会计理论和方法暴露出越来越多的缺陷，使社会付出了巨大的成本。会计地应人类生产实践和经济管理的客观需要而产生并发展的。会计作为社会信息计量的支柱，从内容到形式都体现着各个时代信息发展的主要风貌，它的不断发展体现着社会文明和信息管理的进步，本文课题旨在研究网络时代的会计信息特征，具体思路如下：首先分析网络时代下会计信息的特征；其次我国网络时代的会计信息特征存在的一些问题进行探讨；最后对存在问题进行分析并提出相应的对策。 1.3.2研究方法 理论分析与实证研究相结合的方法:考察总结国内外，特别是我国网络时代下的会计信息特征，梳理现有促进会计信息发展的各项政策、措施，结合规范理论分析，并以此为指导进行网络时代下会计信息的实证研究。 比较分析的方法：将网络时代下的会计工作与传统的会计工作进行对比，总结出网络时代下的会计工作特征。 归纳演绎的方法：对现阶段网络时代下会计信息存在的问题进行归纳总结，进而提出一系列的解决措施。 1.4主要创新点 本文的创新点主要在于总结了国外、国内对网络会计信息的研究，在此基础上提出网络安全存在问题，国内财务软件缺乏通用性和兼容性，指出网络时代会计信息环境问题在管理机制不健全问题，缺乏复合型会计人才等等，并采用具体问题具体分析的方法，分别提出相应的完善网络会计的具体对策，即加强网络安全防范、完善技术与管理、进行数据备份和档案管理、培养复合型的会计人才等对策。 第2章 网络会计 2.1网络会计的定义 所谓网络会计是指在互联网的环境基础上对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，属于电子商务的重要组成部分。该系统可以帮助企业实现财务与业务的协同，以及远程报表、报账、查账、审计等处理技术，支持电子单据与电子货币等虚拟模式，根本上改变了财务信息的获取与利用方式。网络会计以财务管理为核心，实现业务管理与财务管理一体化，是能够处理电子单据和进行电子货币计算的一种全新财务管理模式。

2.2网络会计的特征 会计是以凭证为依据，以货币为主要量度，连续、系统、全面、综合地反映、控制在生产过程的资金运动‚旨在提高经济效益‚以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统‚又是一种进行价值管理的经济管理活动。随着信息技术的发展 ，财务管理全面进入信息化成为必然。与传统会计工作相比，网络会计工作的特征如下： （1）实时化 传统会计主要是事后的静态核算。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要在本月会计业务结束后才能从帐上反映出来，会计信息滞后而且缺乏前瞻性。在网络环境下，实现了实时跟踪的功能，发生交易的数据通过网络传递直接载入会计应用系统中，使得从输入原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成，随时可获取所需的会计信息，大大提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性，便于财务人员及时分析、做出科学判断和决策。外部信息使用者可以通过网络随时获取企业财务及非财务的最新和历史信息，从而减少决策风险，及时做出正确预测和决策。 （2）多元化 网络环境下会计信息呈现出多元化的特征，会计核算的基本前提得到了扩展，多主体、多币种、不等句距会计期间成为可能和必要，计量属性多元化，会计核算方法多元化。传统会计核算方法主要包括以下几个专门方法，即设置会计科目、复式记帐、填制和审核凭证、成本计算、财产清查、编制报表以及货币计价。计算机强大的运算功能以及网络技术的发展、现代企业管理和经济计量学知识的运用给会计核算注入了新鲜的血液，能多种方法并用，以满足不同使用者对信息的要求。 （3）动态化 在网络环境下，企业许多业务可以通过网上交易来实现，出现了电子单据、电子货币。随着银行现代化支付系统的开通，结算渠道更为畅通，异地汇划资金实现了逐笔实时处理，资金全额清算。各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，是会计核算从静态变为动态的实时核算。财务人员对企业外部相关的经济状况、发展趋势、产品竞争状况等信息的实时分析，财务挂历实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。信息生成后，将通过会计软件实时反映到企业公共信息平台上，或直接发送的有关用户的电子信箱中。这样，使用者可以随时了解企业的信息，及时做出决策。 （4）开放化 由于互联网的广泛应用，大量的企业会计财务信息发布到公共信息平台，特别是企业外部的各个机构可根据不同的授权，在线访问，查阅企业会计信息，会计信息系统由封闭走向开放。 （5）智能化 网络时代的会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。所以会计系统不再是一个简单的模拟手工方式的仿真型系统，而是一个人机互动的智能型系统。在信息化环境下，记账是由计算机自动完成的，计算机系统在同一个数据库文件中取数，同时登记日记账、明细账等账簿，登记账簿的数据源是唯一的，记账过程中不会发生文字或数字转抄错误，划线更正法也就失去了应用的基础。对于一些特殊的错误，如编制会计分录时会计科目用错、借贷方金额同时减少或增加的情况，可以采用红字冲销法或补充登记法直接更正电子数据 2.3网络会计应用的意义

(1).会计信息的披露更充分 会计报表及附注必须全面正确地反映企业的财务状况、经营成果。不论对企