21世纪是高科技迅猛发展的时代，知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。随着全球经济一体化和信息化潮流奔涌而来，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力，以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量员工素质和招聘员工的重要标准之一。高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。职业教育将培养目标确定为培养“适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”，说明职业教育的性质不只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所，而在于让学生具备工作必需的智能、工作方法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。适应时代和社会的需求，高职课程教学也逐渐地由传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要，本着高职教育的办学理念而编写的。在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。针对社会对写作能力的需求，本书在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块；在内容上强调知识要点的必需和够用，重点突出了案例和训练。
二是操作性。本书在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量：病文评析训练，让学生知道应用文应该怎样写，不应该怎样写；情境拟写训练，让学生根据日常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。
三是时代性。我们在文种选择上，突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的应用文写作教材在内容上多以法定公文为主，再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。我们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为学生在校的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。
