公共关系学重点整理
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第一章 公共关系导论 1.公共关系定义: 社会组织为了塑造良好形象,通过双向传播沟通,取得相应公众的了解、理解、谅解、信任、支持与合作,以创造有利于自身生存发展内外环境的科学和艺术。 2.公共关系三要素:组织、公众、传播沟通 公共关系学: 一种工具学科,学习、锻炼公关意识 公共关系意识:形象意识,公众意识; 传播沟通意识; 互惠意识; 长远意识; 创新意识; 3.公共关系发展阶段: 亚里士多德《修辞学》, 苏 秦 ,张 仪 公共关系源头在美国19世纪中叶风行的报刊宣传活动,这是公共关系的发端时期,代表人物是巴纳姆 艾维·李公共关系职业的开创者和代表者。奠定了现代公共关系职业行为和职业准则的基础。也把他称为“现代公共关系之父”。“门户开放原则” 爱德华·伯内斯《公众舆论的形成》 卡特利普和森特《有效的公共关系》公共关系学正式进入学科化阶段。 4.公共关系产生条件: 民主政治取代专制政治必然促进公共关系的产生 20世纪初人性文化的兴起,民主政治的深入发展,商品经济的高度发达和大众传媒技术的日趋普及与提高等诸方面因素的滋生与促成,才产生了公共关系学这门崭新的学科。 国际公共关系协会(IPRA)在伦敦成立,其总部设在日内瓦;国际商业传播协会(IABC),标志着公共关系已作为一门世界性的行业而独立存在。
第二章 公共关系职能 一、公共关系对组织的职能 1、传播沟通、树立组织形象 组织不同发展时期的传播沟通策略 组织创建时,制造声势、凸显形象特色 组织处于顺境时,凸显贡献、强化组织良好形象 组织处于逆境时,全方位、多途径公关 组织推出新产品时,引导需求、激发新鲜感和好奇心 组织形象受损时检讨、补救或澄清事实、消除误会 2、搜集组织信息的职能 3、协调组织关系的职能 4、咨询参谋职能 5、科学预警职能
第三章 公共关系主体 1.公共关系部在组织内部的隶属关系
2.公共关系部内部结构 1、按工作方式分类。从工作方式来观察,公共关系部的组织类型可分为公共关系对象型、公共关系技术型、公共关系复合型和公共关系过程型等四种类型。
四种基本模式
公共关系委员会高层领导直属型部门并列型部门隶属型 (一)公共关系部的利与弊 1、优势 (1)熟悉组织情况 (2)能提供及时的公共关系服务 (3)有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性 (4)有利于节约经费 (5)便于协调内部关系 2、不足之处 (1)看问题有时不够客观,即所谓“当局者迷” (2)总费用可能比聘请公共关系公司多 (3)有可能成为组织的一种负担 (二)公共关系公司的利与弊 1、优势 (1)技术全面、专业性强 (2)看问题比较客观 (3)社会关系广泛 (4)信息比较灵通 (5)机动性强 (6)建议容易被人们所重视 2、不足之处 (1)不太熟悉客户情况(2)工作缺乏连续性(3)远离客户(4)运作成本可能较高
第四章 公共关系客体 1.公众的分类
3、根据关系的重要程度(影响程度):首要公众、次要公众(普通消费者)、边缘公众 2.策略:保持顺意公众,争取独立公众,改变逆意公众 3.公众心理定势分析 定义:在一定社会条件下,人与环境相互作用而出现的公众对某一对象(包括人、事、物)的共同心理状态一致性的行为倾向。这种心理状态和行为倾向会影响人们的信息接收、态度变化及行为举止,使人不自觉地沿着一定方向或模式去感知事物、思考问题和解决问题。 4.公众心理定势的基本形态 公众个体心理定势: 1、首因效应; 2、近因效应; 3、晕轮效应 4、经验效应(也叫定型效应,指公众个体在认知对象时,总是凭借自己的经验对对象进行认识、判断、归类的心理定势。) 5、情感效应(也叫移情效应,指人们在形成第一印象时的情绪状态会影响今后对对象的评价的一种心理倾向。) 5.基本目标公众分析 组织的基本目标公众: 内部公众、顾客公众、社区公众、政府公众、媒介公众、名流公众、国际公众 A.内部公众 组织内部传播沟通的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体,如企业内部的干部、普通员工等。 员工是组织的主体,是组织赖以生存和发展的细胞,他们的思想和情绪无时无刻不影响着组织机制的运行、组织的存在价值和发展目标,组织向社会提供的优质产品和服务,都要通过他们身体力行去实现。 内部公众关系的协调艺术: 1、注重员工个体价值的实现; 2、加强双向沟通,实现信息共享 3、建立企业文化,增强组织内聚力 4、创造“家庭气氛”,增强对组织的认同感和归属感 B.顾客公众 指购买使用本组织提供的产品或服务的个人、团体或组织。 基本目标 : 1、熟知与企业最密切的顾客和消费者。 2、强化企业声誉,提高知名度和美誉度。 3、建立相对稳定的消费者或顾客队伍。 4、不断取得消费者的理解和支持。 顾客公众关系的协调艺术: 1、贯彻为顾客公众服务的思想 2、提供优质的产品和服务 3、重视与消费者的信息交流 4、及时妥善处理顾客投诉 5、重视对消费者的宣传 6、积极维护消费者的权益 C.社区公众 社区公众指组织所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民百姓。社区关系亦称区域关系、地方关系、睦邻关系。主要表现在以下几个方面: 第一,社区往往是组织的重要劳动力来源。 第二,对于那些具有销售行为(无论是物质产品还是精神产品)的组织而言,社区公众是较为固定的经常的消费者,或者说“回头客”,某种意义上讲是组织所依罪的“衣食父母” 第三,社区为组织提供部分服务,如交通、能源、邮政、治安保卫、孩子上学、婴幼儿入托等。 社区公众关系的协调艺术: 1、创办和扶持社区公益事业 2、为社区创造一个良好的生态和人文环境 3、为社区增添荣誉 4、维护社区的安全 5、对社区开放参观 6、加强社区的情感交流 D.政府公众 政府公众对象指政府各行政机构及其工作人员,即组织与政府沟通的具体对象。 政府公众关系的协调艺术: 1、与政府部门沟通信息,一方面要吃透政府的方针、政策和法规;另一方面还要主动向政府汇报情况,配合政府工作,并提出新的政策设想或方案。 2、熟悉政府运作程序,与政府人员广为联系 3、利用一切机会扩大组织在政府部门中的信誉和影响 4、严格遵纪守法,正确处理国家与组织之间的利益关系 E.媒介公众 媒介公众指新闻传播机构及其工作人员。新闻媒介是组织与社会公众联系的最主要渠道,也是组织最敏感、最重要的公众之一,往往被列为组织对外传播的首要公众。 成功媒介关系的四个标准: 1、在销售上小投入、大产出。 2、让媒体为企业免费做宣传。 3、不出现危及企业的负面新闻 4、媒体对企业客观、善意的提醒。 媒介公众关系的协调艺术: 1、要熟悉新闻媒介特点,大力支持新闻界人士的工作 2、善于制造新闻,塑造企业形象 3、建立完善的新闻发布与传播渠道 4、建立与媒体多层次合作机制 5、与媒体沟通主动化 6、让媒体最大化了解组织 组织要主动“制造”并“奉献”新闻,这种情况更有利于优化与媒体的合作关系。在美国报纸传媒体上60%以上的新闻都是企业机构提供的,具有极强的主动性 F.名流公众 指那些对公众舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望的人士 建立名流关系的意义和作用就在于: 1.借助名流的社会声望 (与社会名流建立良好的关系,可以借助于他们较高的社会声望,提高本组织的知名度。) 2.借助名流的社会关系网络 (与社会名流建立良好关系,能通过他们良好的社会关系网络为组织广结良缘。) 3.借助名流的专长与知识 (与社会名流建立良好的关系,能充分利用他们的专长、知识为组织经营管理提供有益的意见咨询,或广泛的社会信息及宝贵的专业信息。) 名流公众关系协调艺术: 1、广告代言2、聘为顾问3、邀请剪彩、视察或考察4、委托项目
第五章 公共关系媒体
1.传播的类型 1、自身传播 2、人际传播 3、组织传播 4、小组传播 5、群体传播 6、大众传播
2.人际传播沟通 指个体和个体之间的沟通交流,或者说是确定的个体之间的信息相互作用。它是最常见、最广泛的一种传播方式,也是人类社会赖以生存和发展的最基本形式。 A.人际传播的类型 1、口头式个体传播:交谈或电话联络 2、书面式传播:信函、请帖 3、公关专题活动:展览会、记者招待会、赞助、宴会、舞会、参观访问 B.人际传播沟通的特点 1、取得反馈机会 2、感官能够接受到刺激 3、控制速度 4、信息传播沟通范围有限 5、满足个人需要 C.人际传播沟通的障碍 1、语言 公众较难接受与自己语言不通、文字相异的信息内容 2、知识经验水平 不同人受教育不同、经验积累或生活阅历不同,可能会对相同的符号有不同的理解。 人际传播要因人而异,尽量少说行话 3、角色:地位、年龄、职业、性别 4、心理特征:兴趣、能力、气质、性格
3.组织传播沟通 组织传播指的是组织和成员、组织和其所处环境之间的沟通交流。这里的组织指的是具体化的组织机构,如公司、工厂、宾馆、商店、政府机构等。 A.类型划分 1、按内容分:工作沟通、感情沟通 2、按传播方向分:下行传播、上行传播、平行传播 B.传播媒介 正式媒介:内部刊物、小册子、季度报告、通告、会议、信箱等 非正式媒介:聚餐、郊游、闲谈、联谊等 C.组织传播的障碍 1、组织规模庞大、机构分散、层次过多 2、信息传递单向 3、信息渠道多变 4、管理者不称职 D.组织传播的要求 1、排除组织障碍、疏通信息渠道