完善产品质量检验原始记录论文

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完善产品质量检验原始记录探讨
摘要:质量检验是产品进入流通环节非常重要的一个环节,检验报告具有公正、科学、严谨的特点,质检机构在秉承公正、公开、科学、严谨的检验原则的同时,重视检测报告质量,更要重视检验的原始记录。

本文就如何完整、准确的保存检验原始记录提出以下几点建议。

关键词:质量检验原始记录检测结果完整
1、前言
原始记录是产品质量检测检验机构对产品出具检测报告的重要依据和凭证。

在检验机构对产品进行质量检测过程中,要认真对待检测原始数据的记录,保持原始记录的完整性是质量检验机构必须承担的工作和责任。

原始记录是检验过程与检验结果信息的真实记录,是编制检验报告的基础,大量的检测信息和检测过程、方法等都保存在原始记录中,而检验报告仅仅是对检测检验结果的表述。

因此,产品检验机构必须在工作中认真对待原始记录,并加以保存,供查询、翻阅。

2、做好原始记录的几点建议
大多数的检测检验机构能够认识到原始记录的重要性,但在具体的实施过程中还存在一些纰漏和不足。

做好原始记录是质检机构提升工作质量与权威性的重要依据,同时也是质检机构工作态度的重要反应。

2.1原始记录格式的统一
原始记录是依据技术文件来进行编制,针对相应检验项目的检测方法、标准来进行详细的记录,因此,在编制原始记录时要保持记录格式与检验项目的一致性。

在编制原始记录的过程中,对记录中所涉及的各种依据标准和方法,要标明技术文件出处以及文件中所规定使用的仪器编号、精度等。

检测流程也要严格按照技术文件要求来进行,并在记录中进行详细的记录,各流程结束后得到的结果都要进行详尽的记录,并要在原始记录中显示出数值溯源所需要的全部数据。

对于常规性的检验应当编制出固定格式的原始记录,既方便管理又降低了原始记录的工作量。

原始记录一般包括检验机构全称、原始记录管理编号、产品名称、样品数量、检验项目、主检人签字、审核人签字等等,采用格式化原始记录主要是为了规范化原始记录,使之更加清晰并减少不必要的文字填写,提高工作效率。

2.2重视原始记录的真实性与完整性
原始记录首先要保证真实记录,在检测检验过程中要如实对各环节的结果、有关现象和数据如实的记录下来,要保证记录的连续性、程序性,原始记录的书写字迹要清晰,避免因笔记模糊而造成的记录不清。

原始记录的生成过程要始终与检验过程保持一致,检验结束即生成原始记录,誊写和抄录的记录都缺乏原始性,是不能够作为原始记录的。

在进行记录时,要将所用的仪器编号、状态、环境状况、样品数据等都如实记录下来,在翻查记录时能够做到对检验工作的再现,这样才能够保持原始记录的完整,为出具检验报
告提供全面的数据基础和重要依据。

2.3保证原始记录数据的溯源性
原始记录中所记载的所有检验数据都要具备溯源性,检验的每一个环节数据的得出,如何进行取舍带入下一步检验,所有修正数据修正值的采取依据,温度、湿度等其他系数等,都要进行详尽的记录,不能进行溯源的数据将被视为无效数据处理,不能够作为出具检验报告的凭据。

任何一个出现在检验报告上的最终数据都必须要在原始数据上显示出得出的过程,包括数字的计算、处理和有效位数的取舍等都要在原始记录中得到体现,这样才能够保证检验结果的准确、可靠。

2.4提高对原始记录重要性的认识
做好原始记录工作,就要从根本上提高对记录重要性的认识,质检机构所提交的产品质量检验报告,是对产品质量情况的客观的评价,报告具有一定的权威性,而报告生成的重要依据就是原始记录。

产品质量检验报告内容并不包含所有的检验过程和数据,而仅仅是针对检验的最终结果而编制的,结果的得出过程是由原始记录来直接反应的,因此,原始记录不仅要具备真实性、准确性,更要具备可控性和可查性。

原始记录是质检机构工作过程的全面描述,是伴随着检验工作的发生而编制的,所有进行的检验工作都要进行详尽的记录,缺乏原始记录生成的检验过程是无法得出最终检验结果的。

2.5开展原始记录检验监督
为了更好的督促原始记录编制和保存工作,质检机构要专门针对这项工作开展监督和检验。

根据所承担的质量检验项目来对原始记录进行存档备案,并在存档前对原始记录的完整性进行进一步的核查,保证存档的原始记录是有效的数据档案。

此外,对原始记录书写过程进行抽样化监督,避免因工作人员疏忽而在工作中出现记录错漏的情况,并杜绝对原始记录的篡改行为。

提高质检机构从业人员的专业水平,从工作素质、工作责任心等方面加强对工作人员的宣传和教育,提高从业素质,细化检验流程,从而得出更加精准的检验数据,为检验报告的生成提供重要的数据支持。

2.6原始记录的存放
原始记录需要进行留存备案,因此,原始记录的保存也同样重要。

由于原始记录大多为纸质手写资料,在保管过程中要注意对纸张的存放条件。

与档案管理类似,原始记录的存放需要专门的档案室,对室内的湿度等环境条件都要达到一定的要求,避免纸张霉变和字迹变色,造成原始记录的丢失和损毁。

原始记录的存放要严格按照档案编号来进行存放,便于日后进行查询或者调用,此外,原始数据可以对此后同类检验提供重要的参考依据。

3、结语
质量检验原始记录是重要的检验数据载体,记录着检验过程中所有的数据来源,选择依据和数据生成过程等等,是检验过程的详尽描述。

检验报告是依据原始记录所显示的数据来进行编写的,因此,原始记录的完整性、准确性以及数据的溯源性等都非常重要,
甚至直接关系到检验结果的有效性。

做好原始记录的记载和保存是质检机构的重要工作之一,提高质检报告质量和保证报告的权威性,就要从抓好原始记录工作做起,这样才能够出具具有说服力的有效报告,为产品提供权威性的认证。

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