工程技术资料管理计划98827
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工程技术资料管理计划
编制：中国建筑第二工程局
二〇一三年五月
编制： 审核： 审批：
日期： 日期： 日期：
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目录
一、工程概况 .......................................................................... 1
二、指导文件： ........................................................................ 2
三、文档的分类 ........................................................................ 2
四、法规、规管理 ...................................................................... 2
五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 ............................................ 3
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 .................................. 4
七、工程联系单的管理 .................................................................. 6
八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 .................... 6
九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 ................................................ 7
十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 .................................................... 7
十一、关于人防资料 .................................................................... 7
十二、关于资料的真实性等 .............................................................. 8
十三、其它方面 ........................................................................ 8
十四、省建筑工程质量验收资料 ......................................................... 11
十五、文档样表（附录） ............................................................... 14
页脚 前 言
本文针对项目各层次部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况
1.1、工程名称
杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（拱墅万达广场）
1.2、参建单位：
建设单位：拱墅万达投资
勘察单位：岩土工程勘察设计研究院
设计单位：华汇工程设计集团、岩土工程勘察设计研究院、地下工程建筑
监理单位：江南工程管理
总承包单位：中国建筑第二工程局
1.3、工程状况：
杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（拱墅万达广场）位于：市拱墅区，郭家路以南、红旗路以北、杭行路以东和东吴路以西之间。该地块因上祥路穿越而自然划分为东、西两个区。
本工程占地面积约8.34公顷，总建筑面积36.02万平方米（其中地上建筑面积25.37万平方米，地下建筑面积10.65万平方米）。建筑物包括：西区包括：1#楼（无地下室）、
页脚 4#5#6#楼（其中：地下室二层，裙房5层，包含购物中心、影城、娱乐城、室外步行街等，建筑高度小于40米，5#、6#楼为2幢18层写字楼，）；东区包括：2#楼（二层商铺）,3#7#8#楼（裙房2层，主要为商铺，7#楼、8#楼为2幢21层写字楼）；地下室：北侧A区地下室二层、南侧B区地下三层（含人防工程）。本项目采用框剪结构，结构抗震烈度为6度，采用600和800灌注桩作为工程桩，650的三轴水泥搅拌桩、1000和1100的灌注围护桩及两道支撑作为基坑支护体系。
二、指导文件：
《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）
《建设工程监理规》（GB50319-2000）
《建设工程文件归档整理规》GBT50328-2001
《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
《工程资料管理与编制办法》建二沪通[2012]27号
《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二沪通[2012]52号
《工程施工资料管理细则》建二沪通[2012]95号
省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）
其他相关法律法规
三、文档的分类
1、按容分为：
①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）
2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规管理
1、法律、法规
① 包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它
页脚 要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规
①标准、规包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规。④作废的法律、法规和标准、规由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。⑤图集及规均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）
五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理
1、除施组正文容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。页眉应有“中国建筑第二工程局”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。根据局沪底线管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。
另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2013年05月01日。签字时日期不应漏签。此项的合理性由资料员负责检查和提醒。
2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。做到与电子版的统一及完整性。每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。
3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）
4、关于部审批页：报至局（沪）的方案中应附部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局（沪）审批，报局（沪）审批前应先报项目总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局（沪）的方案由收发文员负责归集并快递至局（沪），方案报监理及报局（沪）应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：
根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。方案审批签字应真
页脚 实。方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）
5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；
