略论西方激励理论对我国公务员激励管理的启示
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第29卷 第12期 湖北广播电视大学学报 Vol.29, No.12 2009年12月 Journal of HuBei TV University December. 2009, 057~058
略论西方激励理论对我国公务员激励管理的启示
胡华琳
(湖北广播电视大学,湖北 武汉 430073)
[内容提要] 本文通过对西方主要激励理论的简要阐述,分析其对我国公务员激励管理的理论意义。认为,
在建立健全公务员激励机制的过程中,应坚持人本原则,充分认识公务员需求的层次性和多样性,要善于培养公
务员的成就意识,设置合理工作目标及相应奖励措施,在防止平均主义的同时注意公正公平,同时还应发挥负激
励的作用等。
[关键词] 西方激励理论;公务员激励;理论意义
[中图分类号] C93 [文献标识码] A [文章编号] 1008-7427(2009)12-0057-02
2005年4月27日《中华人民共和国公务员法》(以下
简称《公务员法》)颁布,并于2006年1月1日起开始实施,
这标志着我国公务员管理迈上了科学、规范的法制化轨道。
而在公务员管理中,激励作为一项重要的组成部分,也愈益
受到重视。《公务员法》总则第六条明确规定:“公务员的管
理,坚持监督约束与激励保障并重的原则。”因此,建立健
全公务员激励机制,对于充分激发和调动公务员的积极性、
提高行政效率、提升政府形象都具有重要的现实意义。而一
种完善的公务员激励机制的建立健全,必须具备深厚的科学
理论基础。本文试图通过对西方激励理论的简要阐述,分析
其对我国公务员激励机制的积极理论意义。
一、西方主要的激励理论
激励理论是建立在激励概念的界定之上的。简而言之,
激励就是激发、鼓励。现代学术意义上的激励,在很大程度
上是一个心理学术语,是指由一定的刺激而激发的人的行为
动机,使人有一股内在的动力,朝着所期望的目标前进的心
理活动过程[1]。同时,“激励是一个满足个体需求,激发某
种行为的过程。需求是人类行为的原动力,在它之上建立着
人的全部行为和全部心理活动,在需求和行为之间,有一些
其他因素,而首先是利益,它是人在社会中,在社会生产系
统中的地位以及由这种地位决定的需要的反映。”[2]因此,
激励也可以被理解为:“组织通过设计适当的外部奖酬形式
和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟
通,来激发、引导、保持和规划组织成员的行为,以有效实
现组织成员个人目标的系统活动。”[3]
西方学者对激励进行比较系统的理论研究发端于20世
纪上半期的企业管理实践,其特点在于以心理学和组织行为
为基础,以问题研究为导向,以管理环境为依托,侧重对人
性的分析。西方激励理论内容比较丰富,不同的学者从不同
的角度出发,提出了很多激励理论,下面择其要者略作阐述。
1.马斯洛的层次需求理论
美国心理学家阿布拉汉姆•马斯洛(Abraham Maslow)
从人的需求来研究激励。1943年,他在其久负盛名的著作
《人类动机的理论》(A Theory of Human Motiviation
Psychological Review)一书中提出了“层次需求理论”,将
人类的需求从低到高分为五个层次:生理需求、安全需求、
社交需求、尊重需求和自我实现需求。
这五个需求有轻重层次之分,呈现一种阶梯式的状态。
其中,生理需求和安全需求主要是从外部满足人的需要,而
社交需求、尊重需求和自我实现需求则主要是从内部满足使人得到满足。假设,人的所有需求均未得到满足,那么,满
足最低层次的需求就比满足其他层次的需求更为迫切。当一
种需求得到满足后,更高层次的需求就会占据主导地位,从
而成为主要的激励因素,而已经满足的需求则不再成为激励
因素[4]。从激励的角度看,没有一种需求会得到完全满足,
只要得到部分满足,个体就会转而追求其他层次的需求了。
而不同的人的需求各异其趣,同一个人在不同时期的需求也
有差异,从而呈现出一种复杂的组合状态。在五个层次的需
求中,最高层次的需求即自我实现需求是很难完全满足的,
它总是随着时间和环境的变化而变化,因此,它也是最持久
的激励因素。
根据马斯洛的理论,如果要激励某人,就需要了解此人
目前的需求层次,然后着重满足这一层次或此层次以上的需
求。相应的管理措施在于满足激励对象的个性需要,引导其
向高层次需求发展,以发挥激励效果。
马斯洛的层次需求理论,简单明了、易于理解,但对人
的需求的层次划分方法过于机械,不足以完全揭示人的复杂
行为背后的所有动因。尽管如此,马斯洛的理论在了解各种
激励因素之间的逻辑关系方面,仍然具有较高的理论意义。
2.赫茨伯格的“双因素理论”
美国心理学家弗雷德里克•赫茨伯格(Frederick
Herzberg)于1959年首次提出了“双因素理论”,又称“激
励——保健理论”。20世纪五十年代末,赫茨伯格做个一次
主题为“员工希望从工作中得到什么”的调查。通过对调查
结果的分析,赫茨伯格发现,员工对工作的满意因素和不满
意因素截然不同,令员工满意的因素多属于工作本身的内部
因素,如工作的吸引力和挑战性、成就感、责任、价值感、
成长和发展机会等,而让员工不满意的因素则表现为工作条
件、人际关系、地位、安全保障、公司政策、管理方式等属
于工作环境的外部因素。赫茨伯格将这两种因素分别称之为
“激励因素”和“保健因素”[5]。这一理论认为,满足各种
需要所引起的激励和效果是不一样的。物质需求的满足是必
须的,它得不到满足就会导致不满意,但即使它得到满足,
也不一定就能产生满意,它的作用是暂时和有限的。要想调
动员工的积极性,除物质需要必须予以满足外,更重要的是注意工作的安排,量才使用,培养和提升员工的成就感、价
值感,提供更多的学习机会和成长空间,才能使员工创造更
好的工作业绩。
赫茨伯格的把个人与工作的关系当做研究激励问题的
基本出发点,认为个人对工作的态度在更大程度上决定了工
[收稿日期]2009-09-12 湖北广播电视大学学报 第12期
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作任务的成败。“双因素理论”关注工作丰富化与工作满意
度之间的关系,更多地注意到工作内容因素的重要性,这应
该是其积极意义所在。
3.弗洛姆的“期望理论”
1964年,美国心理学家维克托•弗洛姆(Victor H.
Vroom)出版了《工作与激励》一书,该书以需要和目标之
间的规律作为研究对象,分析促使激励因素发挥更大作用的
必要条件,提出了“期望理论”。“期望理论”认为,只有当
人们预期某一行为能给自己带来有吸引力的结果时,个人才
会采取特定的行动[6]。当人在设法达到一个尚未实现的目标
时,会产生一种期望,如果目标有足够的吸引力,就能激发
人们去完成某个特定的行为,而这种“激励力量”
(Motiviation)的大小取决于两个因素:“目标效价”(Valence)
和“期望值”(Expectancy)之间的乘积,即“激励力量=目
标效价╳期望值”。目标效价是组织的目标达到后,对个人
有什么样的好处或价值,以及对这种价值大小的主观估计。
期望值是达到组织目标的可能性的大小,以及对组织目标达
到后兑现个人要求可能性大小的主观估计。当然,这两种估
计在实践中会不断修正、变化。只有当人们认为目标对自己
很有价值并且通过努力可以实现时,目标的激励程度才会提
高[7]。
“期望理论”认为,一个人会受到自己期望的激励,在
内新建立起某种有关现在行为与将来报偿之间的联系。所
以,想要强化动机使之转化为实际行动,就必须予以肯定和
奖励。反之,如果要消减动机以避免某种行为,就必须适时
予以批评、惩罚等。对于管理者而言,重要的是适当控制期
望值,努力提高员工的工作期望、奖励的关联性和效价强度。
除上述三种激励理论外,值得一提的还有亚当斯的“公
平理论”、帕特和劳勒的“综合激励理论”。
二、西方激励理论对我国公务员激励机制的启示
西方激励理论是在资本主义社会的政治、经济、文化背
景下产生和发展的,其初衷在于激发企业员工的工作热情和
积极性,从而提高企业的生产效率,这就决定了西方激励理
论的地域、社会特征。
时至今日,随着中国改革开放的进一步深入,社会主义
市场经济的长足发展,中国政治体制改革也在稳步进行,在
公务员队伍自身的建设方面更应该适应时代和社会的需要。
实际上,“政治过程与经济过程是类似的。在每一个过
程中,个人投身于社会相互作用以图推进他们自己的目标
(不管目标是什么)。在参与社会活动的个人目标或目的意外
不存在别的目标或目的”;“政治是复杂的交换过程,完全类
似市场”,因此,从一定意义上讲,公务员就是“以他们自
己的权力最大限度地追逐财富的人”[8]。因此,公务员并非
是单纯的“政治人”,他们也具有“经济人”的特性。虽然
公务员在政府中工作,但利益获得仍然是公务员的最大需
要。首先是经济收入(如工资、奖金、福利待遇等),其次
是政治权利的需要,同时还有安全的需要、情感的需要、尊
重的需要等等。公务员的这些需要尽管强度不一,但却是同
时存在的。根据这些需要,采取必要的激励措施,显然有利
于激励公务员努力工作、提高行政效率。
通过上文对西方主要激励理论的简要阐述,可以从中发
现一些有益的启示,这主要表现在以下几个方面:
1.要充分认识公务员需求的层次性和多样性
公务员实际上是一个宽泛而又复杂的群体,各人的生理
状况、个性、教育背景、所处环境、心理状态、职业生涯阶
段等等都不会完全相同,其需求层次自然存在差异。因此,
应该因人而异,及时了解不同公务员不同阶段的最迫切需
求,有针对性的满足其合理要求,同时,公务员需求层次的
多样性也决定了激励方式、方法的多样化,例如,既要通过
物质激励满足其低层次的需求,又要通过职位晋升、职业声
望的激励作用满足其自我实现的需求。 2.要善于培养公务员的成就意识,强化内激励的作用
应引导公务员规划好自己的职业生涯,充分发挥目标的
导向和激励作用,要以适度的竞争唤起公务员的成就意识,
对于有强烈成就意识的公务员,还要为其创造条件、提供让
其施展才华的平台。
3.设置合理工作目标及相应奖励措施
西方的管理理论很注重目标在在激励过程中的作用,用
目标来激发员工的工作动机、衡量工作绩效,以目标的实现
程度决定员工所应得到的奖酬等。这也可以运用到公务员激
励管理中来。但目前我国公务员在这个方面重视不够,目标
管理的水平也远远落后于西方。在公务员激励管理过程中,
应根据公务员个人的不同情况,设置适合个人的工作目标。
设置的工作目标,应略高于公务员的个人能力,这就使公务
员主观估计有完成工作的可能性,同时又使工作具有一定的
挑战性。同时,相应的奖励措施还可以提升目标的效价。二
者的结合更能够激励公务员努力实现目标。
4.在防止平均主义的同时应注意公正公平
我国长期的计划经济体制使得“平均主义”大行其道,
因此激励有时候并不能取得实际效果。这一点在现行《公务
员法》中仍然留有痕迹,例如,在公务员年度考核中,考核
结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次,但同时
规定,优秀的比例不得超过10%到15%,不称职的比例一
般不超过1%,于是,绝大多数公务员实际上都集中在称职
这一层次上。而事实上,这一层次中,既包括一些德才表现
和工作实绩比较好的公务员,也包括一些德才表现和工作实
绩比较差的公务员,让他们享受同等的待遇,实际上混淆了
公务员的行为差别。这样,严重挫伤了成绩比较显著的公务
员的积极性,考核所能起到的激励作用就可想而知。另一方