仓储出库

1 货物出库的步骤 在货物出库时，应按照一定的步骤，其步骤如图5-7所示：

图5-7 货物出库步骤图  步骤一 出库准备 为了使货物出库迅速、加快物流速度，出库前应安排好出库的时间和批次。同时，做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。  步骤二 核对出库凭证 物流保管人员接到发货通知后，应仔细核对出库凭证，检查无误后方可备货。  步骤三 备货 备货应根据出库凭证进行。规定发货批次者，按规定批次备货；未定批次的，按先进先出的原则备货。  步骤四 复核 备货完成以后，应再次与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等，以保证出库准确性。  步骤五 点交 货物复核无误后即可出库。发货时应把货物直接点交给提货人，办清交接手续。若是代运，则需向负责包装和运输的部门点交清楚，仓库盘存表如表5-10所示 表5-10 仓库盘存表 库存主管： 制表人： 年 月 日 货号 品名 单位 单价 入库时间 实盘数 金额 账面数 金额 备注 1 2 3 4 5 6 7 8

出库准备 核对出库凭证 备货 复核 点交 2

仓库盘点的流程 仓库盘点的流程包括：盘点准备、仓库清理、盘点实施以及结果分析。

盘点准备 仓库盘点工作必须有充分的准备，主要有盘点和程序方法的确定，人员的选定，盘点资料的准备，以及盘点人员的培训。 确定盘点程序与方法 对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后，确定盘点程序与方法。企业的盘点程序与方法应经过会议通过后列入正式的盘点程序或盘点制度中。 决定盘点日期 盘点时间的决定要配合财务部门成本会计的决算，具体如下： 1) 每月进行重点存货盘点及财务盘点。 2) 每半年进行一次全面的存货盘点及财务盘点。 3) 每年进行一次全面的财产盘点。 盘点人员的确定 盘点的人员的确定主要是选定总盘人、主盘人、会点人、协点人以及监点人。 1) 总盘人。负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2) 主盘人。负责实际盘点工作的推动。 3) 会点（初盘）人。负责数量点计。 4) 填表人。负责填写盘点人数的数量记录。 5) 核对（复盘）人。与盘点人分段核对填表人的填写情况，确保数据准确性。 6) 协点人。负责盘点时，料品搬运及整理工作。 7) 抽查（监控）人。由总经理室派员担任，负责盘点过程的抽查监督。 盘点人员培训 为使盘点工作顺利进行起见，每当定期盘点时，必须抽调人手增援。对于从各部门抽调来的人手，必须加以组织分配，并进行短期的培训，使每一位人员在盘点工作中确实能够切底了解并担任其应尽的任务。 人员的培训分为两部分，一部分是认识仓库的培训，一部分是盘点方法的培训。 认识仓库的培训 对于认识仓库的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，因为复盘人员与监盘人员多半对货物不太熟。加强复盘人员与监盘人员对货物认识有以下方法： 1) 分配易于认识的货物给货物认识不足的复盘人员和监盘人员（如财务、行政人员） 2) 对所分配复盘的货物，加强复盘、监盘人员的货物认识培训。 3) 对货物认识不足的复盘、监盘人员，每次盘点所分配的货物内容最好相同或相当接近，不要每次盘点都变更。 盘点方法的培训 企业的盘点程序与盘点办法经过会议通过后，即成为制度。参加初盘、复盘、抽盘/监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解，这样盘点工作才能得心应手。

盘点资料的准备 盘点用具、表格、报表必须事先准备或印制，并供培训时使用，表9-1、表9-2、表9-3、表9-4为盘点的主要报表。 3

表9-1 盘点票 No.00001

日期

表9-2 盘点盈亏报告表 经管部门： 年 月 日 日期：

序号 品名 编号 单位 单价 账面结存 盘点数量 差异数量 差异金额 差异原因 对策 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

总经理批示 财务部 部长 科长 制表 责任部门 部长 科长 制表

 材料  半成品  成品  总务办公用品  固定设备  A类  B类  C类 型 号： 编 号： 品名规格： 数 量： 单 位： 盘 点 人： 盘点数量： 签 名： 抽盘数量： 签 名： 备 注： 4

表9-3 盘 存 表 经管部门： 年 月 日 编号：

序号 品名 编号 规格 单位 账面 结存 盘点 数量 差异 数量 差异 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 财务部门主管： 会点： 经管部门主管： 盘点： 第一联：经管联 第二联：财务联 表9-4 盘点统计表 经管部门： 年 月 日 编号： 品名 编号 单位 数量 品名 编号 单位 数量

合计 合计 主盘人： 会点人： 盘点人： 第一联：经管部门联 第二联：财务联

料仓清理 盘点前仓库的清理工作主要包括： 1) 供应商所交来的货物尚未办完验收手续的，不是属于本企业的货物，所有权应为供应商所有，必须与企业的货物分开，避免混淆，以免盘入企业货物当中。 2) 验收完成货物应即时整理归仓，若一时来不及入仓，可暂存于场内，收在场所的临时账上。 3) 仓库关闭之前，必须通知各用料部预领关闭期间所需的货物。 4) 清理清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点。 5) 将呆料、不良货物和废料预先鉴定，与一般货物划定界限，以便正式盘点时作最后的鉴定。 6) 将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销帐的单据均应结清。 5

7) 仓库的货物管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现有问题应作必要且适当的处理，以利正式盘点工作的进行。 料仓的清理最好按照5S活动中的整理、整理规范来进行，具体如下： 1) 整理： a) 把呆废滞料进行处理； b) 把一个月生产计划内要用的货物放到指定位置； c) 把一周生产计划内要用的货物放到易取位置。 2) 整顿： a) 应有货仓总体规划图，并按规划图进行区域标志； b) 货物按规划进行放置，货物放置位置也应规划； c) 货物放置要整齐、容易收发； d) 货物在显著位置要有明显的标志，容易辨认； e) 货仓通道要畅通，不能堵塞； f) 运输工具使用后应摆放整齐； g) 消防器材要容易拿取。

盘点实施 1) 设置总控制台。在盘点小组的办公室设置盘点的总控制台。总控制台一般由主盘人负责，负责盘点表的发出，盘点文具准备，核实盘点表是否符合规定等。 2) 设置分控制台。各个仓库设置分控制台，主要是同总控制台保持沟通，控制现场的盘点进度，安排人员的进餐，对盘点进行抽点合适，解决本次盘点中出现的问题。 3) 人员报道。所有参加盘点的各个分控制台长，在盘点小组办公室领取资料，各个盘点成员则分别到各个盘点区域进行报到，明确本次盘点的任务和完成时间。 4) 发盘点表。各个分区的组长将盘点资料发到盘点人和会点人手中。 5) 盘点进行。盘点按盘点方法和程序进行。 6) 监人抽点。监点人对盘点的品项进行检查，检查有问题的必须重新盘点。 7) 回收盘点表。所有完成的盘点表，经过分控制台的审核，完成所有手续后，汇总到总控制台。 8) 封存仓库/盘点表。盘点完成后，将所有仓库进行封存，将所有盘点表进行封存。

结果分析处理 盘点所得资料与账目核对结果，如发现账务不一的现象，则应积极追求账务差异的原因。差异原因的追查可从以下数项进行： 1) 账务不一致是否确实，有否因料帐处理制度有缺点而造成料帐无法确实表达货物数目的事情。 2) 潘盈盈亏是否由于料帐员素质过低，记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料涨不足。 3) 是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的货物未用心盘，或盘点人员事先培训工作进行不彻底而造成错误的现象。 4) 对盘点的原委加以检查，盘盈盈亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。 6

5) 盘点与料帐的差异在容许范围之内。 6) 发生盘盈盈亏的原因，今后是否可以事先设法预防或能否缓和账务差异程度。 盘点后处理措施可分以下工作进行。

修补改善工作 1) 依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。 2) 料帐、货物管制卡的账面纠正。 3) 不足料迅速办理订购。 4) 呆、废料迅速处理。 5) 加强整理、整顿、清理、清洁工作。

预防工作 1) 呆料比率过重，宜设法研究，致力于降低呆废料。 2) 存货周转率极低，存料金额过大造成财务负担过大时，宜设法降低库存量。 3) 货物供应不继率过大时设法强化货物计划与库存管理以及采购的配合。 4) 料架、仓储、货物存放地点足以影响到货物管理绩效，宜设法改进。 5) 产品成本中货物成本比率过大时，应予以探讨采购价格偏高的原因，设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。 6) 仓库盘点工作完成后，所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以处理，并预防以后再发生。

仓库盘点的技巧 参加货物盘点作业的人员，一般可以分为填表人员、盘点人员、核对人员、抽查人员，以下为这些人员的盘点技巧。

填表人员的盘点技巧 1) 填表人员拿起盘点表后，应注意是否重复。 2) 填表人员和盘点人员分别在盘点表上签名。 3) 填表人员盘点时，必须先核对料架编号。 4) 填表人员应复诵盘点人员所念的各项货物名称及数量。 5) 填表人员预先填写的内容的顺序为： a) 货物编号。 b) 货物名称。 c) 单位（如有特殊情形，譬如每2对100元，单位应写2对，金额应写100元；每打为20元时，单位应写12个，金额应写20元，等等） d) 金额一律以380.00或380.50这样的形式填写，一定要将上下栏个位、十位……..分别对齐。 e) 数量。如遇特殊情形，譬如每2对为100元时，总数有40对，应填写20，不可填写40。 6) 对于某些内容已预先填写的盘点表，应获取料号、料名、单位、金额等核对无误后，再将盘点人员所获取的数量填入盘点表。 7) 如果预先填写的货物在盘点时已无存货，则在本栏内填“0”。 8) 盘点表只可填写到指定的行数，指定行数以后留作更正用。 9) 盘点表的填写未超过指定行数时，如当中某一行有错误应划去，重新写于最后一行