如何编写大事记
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怎样编写大事记?
大事记是按时间顺序简要记载一个单位在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。
大事记的基本结构由时间、内容(大事记)和注释三部分组成。
其中时间和内容是大事记的主干,注释可根据需要注明重要材料出处。
一、记述范围:
1、党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况;
2、上级机关主要领导视察、检查本机关工作情况;
3、上级机关给予本机关的奖励和处罚的情况;
4、本机关召开的重要会议,作出的重大决定、举办或参与的大活动情况;
5、本机关领导人任免及其重要活动;
6、本机关机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职能部门和临时机构及人员编制增减情况;
7、本机关更改名称,启用印信情况;
8、本机关所属单位增减及隶属关系变更情况;
9、本机关外事活动情况;
10、本机关发生的重大事件,事故;
11、本机关重大成果、发明情况;
12、本机关制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况;
13、本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况;
14、本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况;
15、反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况;
16、其它具有重大意义或查考价值的大事、要事;
二、编写方法
1、大事记的内容编排应采用时间—问题进行记述,即严格按照事件发生时间顺序、逐年、逐月、逐日的记述;
2、办公、秘书部门所指定的专人要随时记载,定期收集(每月一次或每季度一次),分段编写,年终汇总;
3、大事记书写格式
(1)以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨年度另起一页,不接续;
(2)某月某日,空二格书写,独自一行,以求醒目;
(3)大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写,回行顶格书写,一般只列一个自然段。
若有两个以上自然段,每段段首空二格,回行顶格书写。
4、大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,以国家书、报刊使用数字统一规定为准。
5、大事时间
(1)时间记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况根据需要应写明时分甚至秒,年份均用全数,如:“1991年”不得写成“91年”;
(2)大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示;
(3)大事记发生时间不准确,除需考证外,现行大事排列,日期不清者附于月末,月不清者附于年末。