交流会参考方案
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微创技术交流会活动方案
一、活动事项：
1、主题：xx中心医院妇产科微创技术交流会。
2、时间： 5月 12日（周六）上午 9时。
二、活动目的：
1、向社会、同行业、患者展示 155医院微创妇产科的新形象；
2、推广介绍最新技术设备；
3、与市、县同行业建立沟通渠道；
4、与新闻媒体建立良好联系；
5、发放健康卡，开拓市场。
三、活动步骤：
1、5月 10日（周四），《汴梁晚报》头版或末版刊登 1/4版面套红广告（内
容：预告微创技术交流会召开；突出 155医院妇产科新形象；面向社会举办大型
惠民体检活动：1元钱享受 81元体检套餐。）；《开封日报》头版或末刊登 1/8版
面套红广告（可视经费选择是否做，内容同《汴梁晚报》）。
2、5月 12日（周六）上午 9：00，于 155医院科技楼 6楼会议厅召开主题
会议，时长约 3小时； 11：40左右，组织与会的领导、媒体、同行业等人士现
场参观； 12：00，于医院餐厅举行与会嘉宾招待会。
3、5月 14日（周一）《汴梁晚报》《开封日报》电视台及电台新闻报道各一
篇，报道交流会情况。
4、5月 15日（周二），《汴梁晚报》刊登软文一篇，详细介绍微创技术。
5、5月 7日-13日的《开封广播电视报》末版刊登半版广告（内容同晚报）。
6、活动前即逐渐开展惠民体检活动。
7、交流会后适当日期，《汴梁晚报》刊登活动后续报道（可视具体情况是否
刊登）。
四、5月 12日会议： 1、与会人员：
a.行业内嘉宾：
155医院有关领导若干名；
上海专家 2名；
其它医院有关领导或学术带头人各 1-2名（妇产医院、妇幼保健院、淮河医
院、第一人民医院、第一中医院、医科所、郊区妇幼保健院、二院、四院、医专、
铁路医院、开封县医院、通许县医院、尉氏县医院、兰考县医院、杞县医院等，
由宋主任确定）。
医学会成员（由宋主任确定）。
计约 25名左右。
b.企事业单位嘉宾：
市妇联有关领导 1-3名；
市计生委、计生协会有关领导 1-3名；
市慈善总会有关人员 1名；
大中型企业嘉宾各 1名。
计约 5名左右。
c.新闻媒体嘉宾：
市级媒体：开封日报，汴梁晚报，开封电视台一套，开封电视台二套，开封
有线台，电台，各 1名；
共计约 6名。
d.我方专家：2-4人。
e.主持人：最好为电视台专业主持人或专业司仪。
f.活动参与者：组织者若干人，参与护士若干人。
2、活动程序：
8：00-8：30 完成现场布臵；
8：40-9：00 来宾签到；
9：00-9：10 会议开始，主持人致开场白，介绍嘉宾及来宾；
9：10-9：15 155医院领导致欢迎辞；
9：15-9：20 其他医院代表致辞； 9：20-9：25 妇联领导致辞；
9：25-9：30 计生委领导致辞；
9：35-9：40 慈善总会或企业嘉宾致辞；
9：40-10：30 上海专家介绍微创技术；
10：30-11：30 主持人致感谢辞；各代表进行发言、交流及记者提问；
11：30-12：00 主持人宣布会议结束；组织与会人员参观妇产科；
12：00 起 招待宴会。
五、健康卡活动内容：
1、发卡宗旨：
报纸广告稿中注明：付 1 元钱即可享受到价值 81 元的体检套餐。此 1 元为
卡的成本费，收取目的在于：提高领卡门槛，防止卡的无效流失；增强领卡人对
卡的重视程度，提高卡的使用率；适当回收广告费；为以后的免费活动留余地。
但由于种种原因，如单位不易走帐等，很可能这 1 元钱的成本费并不容易收
取，故可视具体情况灵活掌控。
2、发卡方式：
a.通过与超市合作发卡；
b.通过与企事业单位商谈集体发卡；
c.通过市民个人办理索卡手续。
3、用卡流程：（略）。
六、活动费用预算：
1、广告费：
《汴梁晚报》头版或末版 1/4 版面套红广告费：约 18000 元；
《汴梁晚报》内页 1/4 版面新闻稿费：约 1000 元。
《开封日报》头版或末版 1/8 版面套红广告费：约 15000 元；
《开封广播电视报》末版 1/2 版面套红或彩版广告费：约 3000 元。
后续报道新闻稿费：约 1000 元。
制卡费：约 7000 元。
2、会务费： 小计：约 50000 元。
