图 书 馆 报 告 厅 使 用 审 批 表
说明：
1、图书馆一楼报告厅可容纳154人，二楼报告厅可容纳422人；
2、申请单位若需用投影仪，请自带笔记本电脑；
3、请规范操作使用报告厅音响等设备，如使用过程中涉及技术服务与支持，
请提前与网络中心张海龙老师联系，电话：2986077；
4、报告厅使用完毕后，请务必将所有设备及电源关闭，彻底打扫卫生，保证
场地整洁。
5、本表一式两份，一份党政办公室留存，一份交与网络中心备案。
申请单位 申请时间
年 月 日
星期
活动内容
申请地点
□一楼报告厅
□二楼报告厅
申请部门
意 见 负责人：
联系人： 电 话：
党政办公室
意见
负责人：
盖 章
年 月 日
报告厅使用申请表
★注意事项：
一、使用报告厅需提前三个工作日提出申请，申请时注明所使用的设备，笔记本电脑自备。
并经使用部门领导签字、宣传部同意，方可使用。
二、院系学生会、学生团体组织活动、需由院团委或系分团委老师代为办理申请手续。
三、活动经办人必须全程在场，并提前30分钟到宣传部领取报告厅钥匙，进行会场布置等，会后及时归还钥匙。
要求到会人员遵守会场纪律，爱护场内设施，讲究卫生，不吸烟，不吃零食，不乱刻画，不乱扔纸屑废弃物。
使用后，组织单位负责现场清理和清扫。
四、使用部门负责报告厅与会者的安全工作，发现问题及时上报。
五、未经宣传部值班人员同意不得擅自使用和动用报告厅的各种设备。
六、如遇学校重大活动需使用报告厅时，宣传部会根据情况提前通知原申请单位调整使用时间。
报告厅使用申请表一、申请单位申请单位名称：联系人姓名：联系电话：电子邮箱：单位地址：二、活动信息1. 活动名称：2. 活动日期：3. 活动时间：4. 预计活动参与人数：5. 活动主题：6. 活动内容：三、报告厅使用需求1. 报告厅选择：a. 主报告厅（容纳人数：500人）b. 副报告厅1（容纳人数：200人）c. 副报告厅2（容纳人数：150人）d. 副报告厅3（容纳人数：100人）e. 副报告厅4（容纳人数：80人）2. 报告厅布置需求：a. 舞台布置b. 报告台布置c. 声音设备d. 投影设备e. 灯光设备f. 椅子排列布置3. 使用时间：a. 上午时段：开始时间：结束时间：b. 下午时段：开始时间：结束时间：c. 全天时段：开始时间：结束时间：四、其他特殊需求1. 需要提供饮食服务（是/否）：若需要，具体需求：2. 需要提供停车位（是/否）：若需要，需要提供的车位数量：3. 允许使用报告厅附属设备（是/否）：若允许，具体需求：4. 其他特殊需求：五、保证和责任1. 申请单位保证遵守报告厅使用规定，妥善使用设备和设施。
2. 如有设备损坏，申请单位将承担修复/更换费用。
3. 如有意外事故，申请单位将承担相应的法律责任。
4. 申请单位保证遵守场地秩序，保持环境整洁。
六、申请单位授权本人/本单位代表同意上述报告厅使用申请的所有规定和责任，并将全权负责活动的安排和执行。
申请人签字：日期：注意事项：1. 报告厅使用申请在提交后，需经审批通过方可生效。
申请单位将收到相关通知。
2. 在提交申请表之前，请确保已详细阅读并理解相关使用规定。
3. 如有需要，申请单位可与报告厅使用管理部门联系，进行进一步咨询。
