第7讲Access数据库基础

Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。

1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。

- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。

- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。

第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。

- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。

- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。

第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。

- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。

- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。

3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。

- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。

- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。

第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。

- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。

- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。

4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。

7.1.3 报表的节
报表的结构由以下几个部分组成。通常称这些组 成部分为节。
报表页眉：在报表的顶端，显示报表的标题、图形或说明性文 字，每个报表只有一个报表页眉。 页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录分组的名称，报表 的每一页都有一个页面页眉。 主体：报表显示数据的主要区域，主要用于打印表或查询表中 的数据记录。 页面页脚：打印在每页的底部，显示本页的汇总说明；报表的 每一页都有一个页面 页脚。 报表页脚：显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理完 成后，只打印在报表的结束处。
Access数据库应用基础教程 (第三版)
第 七 章
报表
学 习 目 标
报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2003使用报 表对象来实现格式数据打印，将数据库中的表、查询的数据进 行组合形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、 图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗 体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介 绍与报表有关的知识。
7.2 创建报表
和创建窗体一样，创建报表也有两种方法：使用 向导创建报表和使用设计视图直接创建报表。本节主 要介绍创建报表的操作方法。
使用报表向导创建报表 使用报表设计视图创建报表
7.2.1 方法主要有两种，即使用报表向 导和报表设计视图创建报表，而使用报表向导又包括“报表向 导”、“自动报表”、“图表向导”和“标签向导”4种方式。
7.2.2 使用报表设计视图创建报表
使用报表向导和自动报表等方法可以很方便地创 建报表，但使用这些方法自动生成的报表形式和功能 都比较单一，布局也比较简单，很多时候不能满足用 户的要求。这时可以通过报表设计视图对报表做进一 步的修改，或者直接通过报表设计视图创建报表。

目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2

图7.54 【显示表】对话框
（4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称” 与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和 “最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。
图7.55 查询设计窗口
图7.56 设计好的查询
（5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所 示。
图7.60 设计查询
（4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视 图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比 如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的 查询结果。
图7.61 输入参数值对话框
图7.62 参数查询结果
4．交叉查询
（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视 图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。
（2）将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产 品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。
（3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多 了“总计”一行。
（4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选 择“平均值”。
（5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示 框中多了“交叉表”一行。
图7.57 查询结果
2.按条件查询
（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中 创建查询】，添加“库存”表。
（2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。 （3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“>10000”，如
图7.58所示。
图7.58 设置查询条件
第7章 数据库管理软件 Access 2019的使用