第7章数据库基础知识
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165 7.2.1 Access 2013的基本功能Access 2013的基本功能包括组织数据、创建查询、生成窗体、打印报表、共享数据、支持超级链接和创建应用系统。
1.组织数据组织数据是Access 最主要的作用,一个数据库就是一个容器,Access 用它来容纳自己的数据并提供对对象的支持。
Access 中的表对象是用于组织数据的基本模块,用户可以将每一种类型的数据放在一个表中,可以定义各个表之间的关系,从而将各个表相关的数据有机地联系在一起。
表是Access 数据库最主要的组成部分,一个数据库文件可以包含多个表对象。
一个表实际上就是由行、列数据组成的一张二维表格,字段就是表中的列,字段存放不同的数据类型,具有一些相关的属性。
2.创建查询查询是按照预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。
查询是关系数据库中的一个重要概念,是用户操纵数据库的一种主要方法,也是建立数据库的目的之一。
需要注意的是查询对象不是数据的集合,而是操作的集合。
可以这样理解,查询是针对数据表中数据源的操作命令。
3.生成窗体窗体是用户和数据库应用程序之间的主要接口,Access 2013提供了丰富的控件,可以设计出丰富美观的用户操作界面。
利用窗体可以直接查看、输入和更改表中的数据,而不在数据表中直接操作,极大地提高了数据操作的安全性。
Access 2013提供了一些新工具,可帮助用户快速创建窗体,并提供了新的窗体类型和功能,以提高数据库的可用性。
4.打印报表报表是以特定的格式打印显示数据最有效的方法。
报表可以将数据库中的数据以特定的格式进行显示和打印,同时可以对有关数据实现汇总、求平均值等计算。
利用Access 2013的报表设计器可以设计出各种各样的报表。
7.2.2 Access 2013的基本对象在一个Access 2013数据库文件中,有7个基本对象,它们处理所有数据的保存、检索、显示及更新。
这7个基本对象类型是:表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。