Access数据库基础知识
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Access数据库教程:从入门到精通导言:随着互联网的发展和数据处理需求的增加,掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。
Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具,广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。
本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门,逐步深入了解并掌握其高级功能,帮助您成为Access数据库的专家。
第一章:Access数据库入门1.1 什么是数据库?1.2 为什么选择Access数据库?1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章:数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章:查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能:参数查询、联合查询等第四章:表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章:报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章:模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章:安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章:网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语:通过本教程的学习,您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧,能够独立创建、管理和分析数据库,同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中,数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面:数据定义、数据操纵(存取)、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的,分为两类:一个是概念模型(信息模型),二是数据模型,如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系,它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括:一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多,最著名的是E—R方法(实体—联系方法),用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型,用椭圆形表示实体的属性,用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系;关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
Access数据库重点知识总结8.1 数据库系统基础知识8.1.1 数据库系统的组成一、数据库的发展数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。
随着计算机的发展,数据库技术经历了三个阶段:人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。
人工管理阶段,数据不保存,用时直接输入,算完后结束。
文件系统管理阶段,数据单独保存在文件中(如第六章的文件),这种形式的数据共享只能以文件为单位;缺点是数据大量重复,同时给数据维护带来很多麻烦,为了解决这样的问题,出现数据的统一管理,达到数据共享的目的,产生和发展了数据库技术。
二、数据库的特点数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。
数据库中的数据是结构化的,数据是面向全局的,数据是可以共享的。
在数据库系统管理阶段,数据以数据库为中心,数据与程序之间是一对多的关系,具有数据重复少,独立性高,完整性、并发性和可恢复性等优点。
三、数据库系统的组成从广义上讲,一个数据库系统由计算机硬件(物理设备)、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成,涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。
五部分为:1、计算机硬件(物理设备)。
2、系统软件(操作系统、各种语言的编译程序等)。
3、数据库(用来存放数据的文件,它是一个容器,在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等)。
4、数据库管理系统(用于创建数据库,对库中的数据进行编辑)。
5、应用软件(用Vb语言编写的应用程序)。
数据库系统投入运行,必须要有人去维护(称为数据库维护人员);编写这些应用软件必须要有软件人员来完成;最后使用这些软件的前台人员(终端用户)。
8.1.2 数据库系统的分层结构从数据独立性的角度看,数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。
物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。
逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系,它是数据库中全部数据的逻辑描述,也是数据库的逻辑结构。
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。
(2)数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。
(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。
(2)减小了数据的冗余。
(3)提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。
(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
第一章 Access数据库基础知识(4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。
数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
(05/9)考点二:数据库的基本概念()1。
数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程.3。
数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。
6。
数据库系统的核心:数据库管理系统。
经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A。
DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案:C2。
数据库系统的核心是()(05/9)A。
数据模型B。
数据库管理系统C. 数据库D。
数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1。
数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1. 下列叙述正确的是()(04/9)A。
数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C考点四:数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据,进行统一的构造与存储,而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程,引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表:表是数据库的核心与基础,存放数据库中的全部数据查询:查询是数据库中检索数据的对象,用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体:窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表:报表用于数据的打印输出,它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表,也可以是查询宏:宏是Access数据库中一个或多个操作(命令)的集合,每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成,使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏,采用的语法是宏组名.宏名。
模块:模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具,可以在窗体或报表中被调用页:页也称数据访问页,它是一个独立的.htm文件,用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据,以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容,是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”:用于文字或义字和数字的组合,文字如姓名,地址等。
还包括不需要计算的数字,如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”:用于较长的文本或数字,比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”:主要是用于需要进行算术计算的数值数据,数据包含值的大小可以自己设定,通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”:用于日期和时间格式的字段。
Access数据库基础操作Access数据库是微软公司的一套关系型数据库管理系统。
该数据库系统提供了一系列功能强大、使用方便的工具,允许用户在其中创建、存储、修改和查询他们的数据。
本文将从以下四个方面介绍Access数据库的基础操作:创建数据库、创建表、数据输入和查询数据。
一、创建数据库在Access中创建数据库是默认操作,只需打开Access程序,从主菜单栏选择“文件”,选择“新建”并在弹出的窗口中选择“空白数据”即可创建一个新的数据库。
用户可以选择在弹出窗口中输入数据库名称、选择保存的位置和文件格式。
Access支持多种文件格式(如.accdb、.mdb等),可以根据自己的需求进行选择。
二、创建表在Access中,表是一个非常重要的组件。
表是一些相关数据组成的集合,是数据库中存储数据的最基本的形式。
在Access中,用户可以轻松地创建表,只需单击“表设计”按钮并输入相应的列(字段)名和数据类型即可。
在创建一个新表之前,用户需要考虑一些关键因素。
例如,表必须有一个主键(Primary Key),用于标识每个数据行的唯一性。
用户可以选择将某个字段设置为主键,如果该字段不存在唯一值,可以使用多个字段作为复合主键。
此外,用户还可以添加字段的默认值、数据格式和表级别的验证规则等。
三、数据输入在插入数据之前,用户需要确保所插入的数据与表定义相符合。
如果出现不允许的数据类型、数据丢失等错误,Access会提示并拒绝插入数据。
在输入数据时,用户可以使用下拉列表、复选框等控件类型,使访问更加方便。
如果需要添加大量的数据,Access的内置数据导入功能可以大大提高数据导入的效率。
用户可以从Excel、文本文件或其他Access数据库中导入数据。
四、查询数据在Access中,数据查询是非常重要的。
利用查询功能可以快速找到需要的数据,而不需要手动浏览整个数据库表。
用户可以在“查询”视图中构建查询,并选择要显示的字段和筛选条件。