南京信息工程大学校内科研机构建设与管理办法(试行）第一章总则第一条为加强校内科研机构的建设与管理，参照国家和江苏省有关部门制定的相关管理规定,制定本办法。
第二条学校制定“创新平台发展计划”，设立创新平台发展计划专项基金，培育和建设一批高水平和高层次创新平台,以凝聚和培养高层次人才、形成具有创新能力的科研团队、组织高水平科学研究、促进科技成果转化、加强校内外科技合作与交流,为学科建设与发展提供重要支撑。
第三条校内科研机构是指由学校正式发文成立的研究类实验室、研究院、研究所、基地以及各类技术研究（开发、工程）中心。
第四条校内科研机构分校级、院(部）级和院（部）级以下三个层次，按照“统筹规划、合理布局、突出重点、增强优势”的原则建设，定期考核评估、优胜劣汰和滚动发展。
第五条国家及省、部、厅局等批准成立的科研机构参照《南京信息工程大学重点实验室及工程中心管理办法》和《南京信息工程大学人文社科重点研究基地管理办法》进行建设和管理；与企事业单位共建的非法人科研机构，列入产学研基地范畴、参照《南京信息工程大学产学研基地建设管理办法》进行建设和管理。
第二章申报条件第六条校级科研机构申报条件：1、有科学合理的发展规划，有明确建设目标，有明确、量化的考核指标（预期成果)；2、有两个及以上紧密结合相关学科的研究方向（最多不超过5个）,每个研究方向应有年龄结构、职称结构、学历结构、学缘结构相对合理的研究队伍，每个队伍原则上应由1~2名正高级职称、2~3名副高级职称（或博士）、4～6名中级及以下职称固定研究人员和一定数量的客座研究人员组成；3、有较好的前期研究基础,并取得一定数量的高水平论文（论著）、专利或获奖等科研成果;4、每个研究方向原则上应有1个省部级以上项目支撑，主要成员近三年实得科研经费达到：理工类不少于40万元，文科类不少于5万元；5、有学术造诣较高、组织和协调能力较强的机构负责人和学术带头人;6、已具备能开展科研工作的基本设施和条件。
南京大学差旅费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，结合学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于全校各院系、各单位所有纳入学校部门预算管理的资金。
项目经费管理办法中对差旅费标准和报销有明确要求的按其相关管理办法执行。
第三条差旅费是指工作人员从事教学、科研、学术交流、社会服务以及教学科研管理等业务活动临时到常驻地以外地区出差所发生的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费及其他相关费用。
第四条学校实行出差审批制度。
为确保出差活动的真实性和相关性，出差应按规定履行审批手续，从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模;严禁无明确公务目的、无实质内容的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研.各类性质的出差活动应按规定程序履行出差审批,填写《南京大学出差审批单》。
学校各类人员出差审批程序如下: （一)机关部处、直属单位人员出差由各部门负责人审批;（二）院系人员出差由各院系负责人审批；（三）项目或课题组人员出差需先由项目或课题组负责人审批后报院系审批。
第五条差旅费按照分地区、分类别、分项目的标准执行，并建立动态调整机制。
第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员乘坐城市间交通工具应不超过以下标准：既在管理岗位又有专业技术职称的人员，可以按照“就高”原则报销。
以上各类人员包含在职人员、离退休人员、长期聘用人员。
各类人员级别以学校人事部门认定为准.第八条未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分个人自理。
因特殊原因出差人员超标准乘坐交通工具的,出差人应提供相关说明材料经经费管理部门审核后报分管校领导或院系联系校领导批准后据实报销。
大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批与管理规定第一章总则第一条为落实有关文件精神，做好我校教学科研人员因公临时出国审批与管理工作，结合我校实际，制定本规定。
第二条学校对教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作与其他性质的出访实行区别管理。
第三条教学科研人员是指我校直接从事教学和科研工作的人员（含离退休返聘的教学科研人员），以及担任中层（含）以上行政职务的专家学者。
教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，主要包括开展教育教学活动、专业领域进修、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。
第二章审批程序第四条各学院（研究院、中心）、党群行政部门及直属单位（以下简称二级单位）须在每年11月底前（具体时间以学校的通知为准）将下一年度教学科研人员出国开展学术交流合作的计划报国际合作处，形成学校的年度外事出访计划，报学校党委常委会审核后，向XX市外事办公室报备，作为执行出访任务的依据。
作，须持公务普通护照。
如特殊情况需持普通护照的，担任中层（含）以上行政职务的教学科研人员须经组织部审核后报学校主管领导审批，其他人员申请持普通护照出国须经人事处审核后报学校主管领导审批。
第六条教学科研人员出国计划获得批准后，须填写《XXX大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批表》和《因公临时出国任务和预算审批意见表》，并由相关部门出具审批意见。
第七条教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作的人员名单、出访时间、行程和预算等基本信息在我校校园网公示5个工作日无异议后，国际合作处报分管外事的校领导审批后上报上级主管部门；公示如有异议，按照学校相关规定处理。
第八条通过学校审批程序的教学科研人员持公务普通护照出国开展学术交流合作的个人或团组，需由国际合作处报送XX市人民政府外事办公室或教育部办理因公出国任务批件或任务确认件后，方可办理因公出访签证手续。
离退休返聘的教学科研人员，执行因公临时出国开展学术交流合作任务，需由其所在单位出具返聘证明，并按照学校因公临时出国相关程序和要求报批。
某某大学涉外（出国）活动保密管理规定为加强学校涉外（出国）保密工作，根据《保密法》、《保密法实施办法》及保密工作有关规定，结合学校实际情况制定本规定。
第一条涉外（出国）保密工作必须坚持既严格保守秘密，又利于开展涉外工作的原则。
第二条国际交流与合作处是学校涉外（出国）活动的归口管理部门，配合学校保密办做好涉外活动保密教育工作。
第三条出国（境）人员在申请办理出国（境）手续时，须按照学校的有关规定到国际交流与合作处接受出国（境）保密教育，阅读有关涉外保密规定，出国（境）必需的一般性业务材料要随身携带，不得失控；若在出国（境）时需携带虽不属于国家秘密但又不宜公开的学校内部资料、技术样品等，需经部门、单位领导批准，并报学校保密办审批、备案。
第四条禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品邮寄或非法携运出境，确因工作需要携运出境的，应在办理相关审批手续后，经批准携带的秘密文件，应使用保密箱，指定专人保管不得失控。
第五条根据“内外有别”的原则，涉外（出国）工作不宜公开的保密内容包括：1.国家秘密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》核定；2.科技秘密，依照国务院《科学技术保密条例》核定；3.国家、省、市及上级部门规定的涉外工作保密内容；4.学校各部门、单位规定的保密内容；5.其他不宜对外公开的内容。
第六条涉外文件、资料的保密规定1.中央及各部、委、省级有关单位下发的各类密级涉外文件，必须严格按照文件保密级别阅读、使用、保管；2.学校和其他单位的涉外文件、资料，不得随意阅读、使用、翻印、摘录，更不得私自散播；3.各部门、单位要严格涉外文件、资料的保管制度和计算机信息安全保障制度，坚决杜绝失泄密隐患；4.出入外国驻华机构和外国人住处，陪同外国人参观、游览，参加涉外会谈、宴会的人员，皆不得携带密级文件、资料和记有秘密内容的笔记本及电脑等。
如确需携带，应经批准，并严加保管；5.涉外学术交流、科技合作中，涉及到文件、资料、音像制品、仪器、设备、样品、标本等内容的，必须严格按照保密工作有关规定处理；6.对综合性、大型涉外合作项目，应根据项目内容、涉及范围等具体情况制定专项保密制度。
