Notes清理空间操作
Notes邮箱大小有限制，如果空间满了会导致邮件发不出去，为
防止此类情况发生，平时要注意维护，及时删除各文件夹（包括收件
箱、草稿、发送等所有文件夹）下的邮件，特别是包含较大附件的邮
件，同时要清空废纸篓，服务器会在第二天通过自动压缩把空间释放
出来，这样不会导致邮箱超出大小限制。
若邮箱已经达到限额提示，邮件发不出去，则按下面的步骤操作：
先删除各文件夹（包括收件箱、发送、草稿等）下的邮件，清空废纸
篓，在打开收件箱的界面下，点击菜单[文件]->[应用程序]->[属性]
后弹出对话框，如下图所示，选择标签为符号i的页面即第二项，点
击压缩，直到左下角提示压缩已完成，再继续操作，若没有此类提示，
等大约15分钟就可以了。此操作可以把已删除邮件占用的空间释放
出来。如果还是不能发送，则检查邮件是不是还比较多，继续按照以
上步骤删除、压缩。
Last Update date : 2013.07.30
浏览网页时，常常会留下一些缓存文件，为了提高浏览速度，建议您经常清除缓存。
具体操作如下：1.在待机页面下，点击【应用程序】。
2.点击【互联网】。
3.手机需要先打开一个网页，然后点击左下角的【菜单】键，并选择【设定】。
4.点击【隐私和安全】。
5.点击【清除缓存】。
6.点击【确定】即可。
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Notes New Users Guide目录-----如何建立一个新的 archive?3. 如何添加个人签名 ?4. 如何做信箱的授权 ?5. 如何添加或删除信箱内的文件夹 ? 8. 如何使用你的本地个人地址本?Notes New Users Guide1. 如何修改 Notes 密码 ?(1选择进入 File Security User Security。
(1 (2(2在跳出的窗口中输入现在在使用的旧的密码 , 确定后在新的窗口中选择按钮“ Change Password”(3再输入一次旧的密码,和两次新的密码。
(4修改成功后会得到确认信息。
2. 如何做 archive?(1 先选择到 workspace。
(1 (2(2 在 workspace 上找到自己名字得图标是在 shaums01或者 shaums02的服务器上的 , 按这个图标右上角的小图标。
选择其中的“local” 选项。
该图标变成自己的名字 on local,再双击这个 on local 的图标进入本地的数据库。
(3在已经入的本地数据库中,选中要做 archive 的邮件,直接拖到 Archive 的文件夹。
你选择的邮件将会直接保存到你存在本地硬盘的 archive 文件中。
在本地和服务器上的邮件自动作Replication之后,你在服务器上的相应的邮件将会自动被删除。
(4 Archive 做好后根据步骤 (2将数据库切换回服务器 shaums01或者shaums02。
(5如何建立一个新的 archive?a. 先切换到本地的数据库,选择到 ActionsArchive Settings…b. 在跳出来的窗口中选择settingsEdit..c. 在新跳出的窗口中点击“Archive Database..” 按钮d. 给出一个新的 archive 的文件名字(注意:archive 的文件大小最大不能超过 500MB3. 如何添加用户个人签名 ?(1 选择工具栏中的Actions Tools Prefereces…(2在跳出来到窗口中选择选项“Signature” 。
1打开lotus Notes 时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“ 2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”一“设置”一“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额Domi no限额：限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes 邮箱容量达到限额90%服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domi no限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把lotus Notes 中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？（1）在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes 名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Oh在老板pc端的操作就完成了。
（2）在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择OpenAnother Person's Calendar, 在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK 就可以打开老板的Calendar并进行操作。
苹果清理内存方法苹果清理内存的方法主要有以下几种：1. 关闭后台运行的应用程序：长按手机主屏幕底部的Home键或者侧面的电源键，在打开的应用程序界面中上滑关闭不需要运行的应用程序。
这样可以释放占用的内存空间。
2. 清理Safari浏览器缓存：打开设置- Safari，在Safari设置界面中，点击"清理网站数据"选项，确认清除缓存信息。
这样可以释放Safari浏览器占用的内存空间。
3. 删除不需要的应用程序：进入主屏幕，长按不需要的应用图标，在图标上出现删除图标后，点击删除，确认删除该应用程序。
删除不需要的应用程序可以释放内存空间。
4. 清理系统缓存文件：在设置- 通用- iPhone储存空间中，可以看到手机占用的存储空间，点击"管理储存空间"可以查看各个应用程序的占用空间。
在这里可以删除系统文件中的垃圾文件、缓存文件等，释放内存空间。
5. 重启手机：长按手机侧面的电源键，按照提示滑动关机，然后再按一次电源键开机。
重启手机可以清理缓存和内存，提高运行速度。
6. 更新系统软件：在设置- 通用- 软件更新中，可以检查是否有系统更新。
如果有更新，及时进行更新。
更新系统软件可以修复系统bug，提升系统运行效率。
7. 使用专业的清理工具：在App Store中可以搜索到各种专业的清理工具，如Clean Master、iMobie PhoneClean等。
这些工具可以自动清理手机的垃圾文件、缓存文件等，释放内存空间。
需要注意的是，虽然清理内存可以提高手机的运行速度，但过度清理可能会导致应用程序的重新加载，影响用户体验。
因此，在清理内存之前，建议先关闭不需要的应用程序，并定期清理系统文件和缓存，保持手机的良好运行状态。
另外，如果手机的内存空间不足，可以考虑购买一个容量更大的手机或者使用iCloud等云存储服务将一些文件存储到云端，以释放内存空间。
