门卫管理制度及岗位职责
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门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全
有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司
的主要领导人及综合部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必
须凭公司《出门证》、《请假条》出入。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访
客登记表》,同时领取公司《出门证》,方可进入公司。外来人员没有
联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停
放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指
引路线,并通知综合部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生
产车间参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以
上第一条第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立
即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《出门证》,相关人员及部门负责
人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出
公司。
(二)外来物品
1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,
门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门证》,核对无
误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,
如有危险品、 易燃易爆品等须报公司领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立
即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、车辆一律整齐的摆放在指定位置,不允许存放在办公区、宿
舍区及规定地点以外的其他地方,一经发现存在乱停乱放现象,将对
责任人处以罚款50元/次。
4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即
报告公司综合部相关领导进行处理。
5、在厂区上班、下班高峰和重大活动时期门卫负责对进出厂门的
人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间至少每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视应做到:多看、多听、发现可疑的人
或事,应当及时处理和报告相关部门领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门
领导。
5、巡逻时不得驾驶机动车辆以及助力车,认真填写每天工作情
况及交接班记录。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、
文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、
汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、按期参加部门组织的军训、业务、消防等培训,熟练掌握消
防栓,灭火器的正确使用。
5、负责厂区各厂房、通道、办公区及宿舍的电子监控设备(监
控视屏及探头等)的维护保养,确保各处监控设备及其记录正常、有
效。
6、熟知厂区消防、管阀及厂区布局。
7、对进出公司的人员、货物要认真查验登记,保持记录的完整,
清洁,及时汇总归档,对登记的完整性、真实性负责。
8、严格执行出入物品管理制度,对出入车辆必须严格检查,严
禁漏查或徇私舞弊,对真实性、严密性负责。
9、指引来公司进、出货车车辆的有序停放,禁止无关车辆进、
驻公司院内,对规范性、安全性负责。
10、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关
领导。
11、做好大门5米区域内及公共道路的卫生环境整治和清
理。 每天8:00前完成
12、门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁
在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、
嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严
肃处理。
13、保卫人员上班期间,必须严格按照规定统一穿保安制服,下
班一律穿便服。
14、不得赤膊或穿背心,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,歪带
帽子,穿拖鞋或赤足;冬季不准在制服外罩便服,戴围巾等。
15、做到服装整洁,仪表端庄,热情接待和指引来客,对规范性,
周到性负责。
16、在巡逻时要举止大方,不准边走边吸烟、吃零食、打扇子,
不准背手、袖手或将手插入衣裤袋内,不准搭肩、挽臂、嬉笑。
17、及时、准确、全面、详实的填写当日工作记录。
18、负责对突发事件的现场管理,维持现场秩序。
19、保卫人员交接班时须对接班保卫完成如下交接事宜,且双方
签字确认:
① 上级规定或指示交办的事项;
② 停泊车辆及公共设施是否完好;
③ 进入停车场的可疑车辆及人员须注意监视或警觉事项;
④ 公司物品清点事项(钥匙、工具);
⑤ 工作记录填写是否详细完整。
20、配合公安机关进行治安管理和案件侦破工作。
21、完成上级领导交办的其它工作。
六、本制度自颁布之日执行。