申请外住通知 - 嘉兴学院生物与化学工程学院

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关于学生申请外住和调整寝室的通知
根据后勤通知精神,今年学生申请外住和申请调换寝室工作
现已启动,现将有关事项通知如下:
一、申请外住
申请外住的同学,于今日起开始申报。程序:由学生本人提
出申请,填写《嘉兴学院学生申请校外住宿登记表》(见附件1),
按照表中要求提供相关证明材料,将申请表和证明材料交分院学
工办审核,资格审核合格的由学工办通知其学生本人,学生退还
寝室钥匙,到越秀校区学生公寓六C座004盖章后,交回学工办。
申请表一式三份,学生本人、宿管中心一份、分院学工办各一份。
具体参见《大学生手册》之“嘉兴学院住校生申请校外住宿
走读规定(试行)”。
二、申请调换寝室
申请调换寝室的同学,先填报《
嘉兴学院生化学院学生宿舍调

整联系单》(见附件2)
,具体等毕业生离校之后集中办理。经学工
办审核,凡是符合条件的可以办理调换手续。
外住申请表、调整寝室联系单,自行下载填写。
申请截止时间:6月21日(周五)下午5:00。逾期不报,
一律视为放弃。本通知及附件,同时会发布在分院网站“学工在
线”。
三、联系方式
上交地点:学工办(梁林1号楼525)
联 系 人:朱老师
联系电话:83646167

生化学院学工办
2013-6-5
附件1: 嘉兴学院学生申请校外住宿登记表
批准外宿时间: 年 月 日 编号:
原住房号 号 楼 房 姓名 性别
学院 专业 学号
家庭详细 地址 联系 电话

申请 理由
签名: 年 月 日
外宿详细 地址 联系 电话

需提供的材料 租赁 住房类 1、家长同意书 2、租赁合同复印件 3、房屋出租许可证复印件 4、租赁双方有效证件复印件
家庭 住宿类 1、家长同意书 2、监护人户口本复印件 3、监护人业主房屋买卖合同或房产证复印件 4、委托人身份
证复印件

家长 意见 本人系 学生家长,同意其在校外住宿,并承诺外宿期间发生的一切后果和法律责任由本人和本人家长共同承担,与学校无关。
家长签名:
年 月 日

班主任 意见

班主任签名: 年 月 日
分院 审批 意见

负责人签名(盖章): 年 月 日

同意
条款

1、本人承诺严格遵守国家法规和当地规定,增强自我安全防范意识;
2、本人声明外宿期间发生的一切后果和法律责任由本人和本人家长共同承担;
3、在学期间,本人必须留下有效联系电话,并经常与分院保持联系,遇到紧急情况
本人必须及时向当地派出所和本人所属分院报告。
申请人签名: 年 月 日

住宿公司意见
负责人签名(盖章):
年 月 日

申请表一式三份,学生本人一份、宿管中心一份、分院学工办留一份。
附件2: 嘉兴学院生化学院学生宿舍调整联系单(正联)
姓名 班级 学号 短号
原楼号 寝室号 床位号
办理

日期
新楼号 新寝室号 新床位号

调整
原因
学生签字:
日期:
班主任
或辅导
员意见
签名:

学工办
意见
负责老师签名:

学工办盖章

正联由本学院保留,副联交至越秀校区学生公寓六-C座004室,由宿管中心备案。
嘉兴学院生化学院学生宿舍调整联系单(副联)
姓名 班级 学号 短号
原楼号 寝室号 床位号
办理

日期
新楼号 新寝室号 新床位号

调整
原因
学生签字:
日期:
班主任
或辅导
员意见
签名:

学工办
意见
负责老师签名:

学工办盖章

正联由本学院保留,副联交至越秀校区学生公寓六-C座004室,由宿管中心备案。