“采购管理”操作手册
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“采购管理”操作手册 采购业务的操作流程如下: 1、 请购单录入 2、 采购订单(根据请购单生成) 3、 采购订单(根据MRP计划生成) 4、 采购订单审核 5、 到货单(参照生产订单生成)生成及报检 6、 到货单(手工录入)录入及报检 7、 月末结帐。
1、 请购单录入 对于一些非生产性物料,如工具、劳保用品,在库存量不足需要采购时,由各部门的请购申请汇总到材料仓管员处,由材料仓管员同一在ERP系统里录入“请购单”。
如上图,点左上角的“增加”按钮,表头、表体信息维护好后,进行“保存、审核”。 如果要修改,则要弃审,再“修改、保存、审核”。 2、 采购订单(根据请购单生成) 采购部:采购员 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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在采购订单界面,根据请购单参照生成“采购订单“。 具体操作见上图,点“增加”后,点“生单”下拉镜头下的“请购单”。 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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点上面的“保存”按钮。 保存好的采购订单,传递到“钱总”处进行采购订单的“审核”。
3、 采购订单(根据MRP计划生成) 采购部:采购员 根据“请购单”生成“采购订单”, 除了以上2类物料,其他物料的采购,均是根据MRP计划的结果生成“采购订单”。 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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点上面的“保存”即可。 4:采购订单审核 采购所完成的采购订单,均汇总进行审核“。 路径:采购管理/采购订货/采购订单类表 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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在下表的订单列表里,双击表体里的“审核人”三个字,进行排序,即可排列出未审核的“采购订单”。双击需要审核的订单行。 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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对上采购订单进行“审核”即可。 将对应需要生成采购订单的计划行选中,相同的供应商提供的物料可以一起选中,点上面的“OK确定”按钮,如上图:
5 、到货单(参照生产订单生成)生成及报检 供应商货到公司后,仓库管理员参照“采购订单”生成“到货单”并“报检”。 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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到货单生成后,对到货单进行“保存、审核、报检”,如上图: 6、“到货单”手工录入
在上图中,点“增加”按钮,维护表头表体栏目后,再“报检”。如下图: 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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采购订单参照生成后,维护好“供应商、数量、计划到货日期”,等信息后,进行“保存、审核”等操作。如上图:
可以查询的报表: 报表名称 路径 “采购订单列表” 采购管理/采购订货/采购订单列表 “采购订订单执行统计表” 采购管理/采购订货/采购订单执行统计表 “现存量查询” 采购管理/现存量查询 说明:供应商送货过来的数量,分为以下3种情况: