安徽医学会专科分会管理办法-合肥卫生科技教育服务平台
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合肥市医学会学术会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步规范合肥市医学会学术会议的组织和管理，参照安徽省医学会学术会议管理办法的有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。
第二条 合肥市医学会学术会议应认真贯彻执行国家卫生工作的方针政策，充分发扬学术民主，为促进我市医学科学技术的繁荣和发展服务。
第三条 合肥市医学会倡导和支持专科分会发挥整体优势，举办学术年会或多学科联合的综合性学术会议，积极创办水平高、规模大、具有省内外影响力的品牌学术会议。
第二章 学术会议的种类
第四条 合肥市医学会学术会议分为二类：
（一）一类学术会议：合肥市医学会与专科分会承办或协办的国际、全国、华东地区及全省学术会议；专科分会换届改选举办的学术会议；专科分会成立举办的学术会议；多学科联合举办的学术会议；围绕卫生工作重点和临床、科研工作热点、难点、疑点举办的重要学术会；上级部门委托召开的学术会议。
（二）二类学术会议：专科分会及其学组举办的专题学术研讨会、读片会、疑难病例讨论会及座谈会等。
第三章 学术会议的审批程序
第五条 为提高合肥市医学会学术会议的质量，适度控制学术会议的数量，避免召开准备不充分或内容重复的学术会议，专科分会计划召开的学术会议须报市医学会审批，其中国际、全国、全省学术会议尚需按规定上报主管部门批准或备案。
第六条 专科分会应在规定的时间内将年度的学术会议计划（包括继续医学教育项目）上报市医学会，上报时间为每年3月30日前。由市医学会业务部门对所有学术会议计划进行初审，经秘书长办公会议讨论通过后汇编成册，专科分会须严格按照会议计划组织学术会议。
第七条 特殊情况下确需临时增加的学术会议，可采用一会一报的方式，由市医学会业务部门审议并报秘书长办公会议批准。
第八条 凡未经上述程序批准的学术会议，学术会议名称一律不得冠以合肥市医学会或合肥市医学会专科分会的名义，也不得以上述名义组织召开学术会议。
第四章 学术会议的组织分工
第九条 学术会议由合肥市医学会业务部门统一管理。学术会议以合肥市医学会名义负责组织，分会名称体现在行文内容中，通知等相关文书统一加合肥市医学会印章。
第十条 一类学术会议由合肥市医学会与相关专科分会共同举办。分会主要负责学术会议学术内容的策划、筹备和组织工作，市医学会业务部门主要负责学术会议会务的筹备组织和现场协调服务工作。
第十一条 二类学术会议一般由专科分会或其学组举办，市医学会对学术会议的质量和会务组织情况进行检查和评价。
合肥市医学会可根据学科发展情况和专科分会的建议，选择部分二类学术会议作为重点会议，由市医学会与相关专科分会或其学组共同举办。
第十二条 一类学术会议均应成立学术会议筹备组，包括：起草相关文件，确定会议主题和内容、时间、地点，决定会议日程安排和中心议题及交流形式，名额分配，论文的征集和评审，资料印刷（论文汇编），准备会议所需器材设备，场地条件，食宿标准等事项。落实会议承办的具体会务工作，做好会议经费预算及筹措计划等。
第十三条 会议确定需邀请外地专家讲学的可由专科分会先与被邀请人商定后，由市医学会发函邀请。
第十四条 学术会议的会务工作人员数量一般按每100名代表4-6人，每200人代表6-10人，每300-400人代表10-12人，每500名代表12-16人配备。
第十五条 会议结束后专科分会需在十天内认真写出总结或记要（内容包括：会议名称、地址和日期、出席会议人员及代表人数、会议主要内容及交流形式、会议收到论文数、会议论文交流数、编印论文集数、评审优秀论文数、会议主要收获及意见和建议等），并将会议全部资料一式三份报市医学会业务部门归档保存。
第五章 学术会议的承办
第十六条 根据会议具体情况，学术会议的会务组织工作可由举办方承办，也可与各卫生医疗单位联合承办。
第十七条 凡以合肥市医学会或专科分会名义召开的各类学术会议，均不得委托个人或承包给个人办会。
第十八条 学术会议一般为两到三天（不含报到和撤离）最长不超过四天。会议日程一经确定，应严格执行，不得任意改动或穿插计划外活动。
第六章 学术会议的质量管理
第十九条 学术会议的选题要紧密围绕医学科学发展规划中亟待解决的重大问题和医学科学研究及防病治病工作中的热点、难点和疑点问题。一、二类学术会议计划须经专科分会常务（主任）委员会讨论提出。
第二十条 各类学术会议均应贯彻“双百”方针，充分发扬学术民主，提倡不同学术观点平等讨论。
第二十一条 会议大会交流及评选出的优秀论文（专家评审或会议代表无记名投票）均颁发合肥市医学会的论文证书或优秀论文证书。
第二十二条 合肥市医学会根据会议相关资料和组织现场调查或反馈调查，评价学术会议质量和效益。
第二十三条 参加学术会议的团体及企事业单位的代表，应按照会务组安排，遵守会场纪律，不得影响学术会议的正常进行。
第七章 学术会议的经费管理
第二十四条 举办学术会议，必须按照《合肥市医学会专科分会财务管理办法》的规定，对学术会议的经费进行统一管理。
第二十五条 专科分会经费由合肥市医学会财务部门统一管理。会议结余归专科分会所有部分,存入市医学会统一帐号，分户列帐。专科分会不得在外单位立帐存留。当年结余经费可转至下年度继续使用。
第二十六条 专科分会经费的使用，事先由分会主任委员同意，事后有分会主任委员签名，有经办和证明人签名，发票手续完备报学会业务部门审核经会长审批后，财务报销支付。
第二十七条 学术会议经费收支帐目公开，接受市卫生局和有关部门对经费收支情况的监督检查。
第八章 附 则
第二十八条 会议经费应在坚决贯彻国家相关规定、勤俭节约的原则下，合理使用。不得用于请客送礼、参观旅游等。
第二十九条 在条件许可情况下，鼓励在技术力量薄弱的地区举办学术会议。
第三十条 本办法自发布之日起施行。
第三十一条 本办法解释权归合肥市医学会。
