团队活动经费管理办法 (上传)

北京首钢国际工程技术有限公司

公司团支部活动经费管理办法

第一条 为进一步促进基层团支部开展活动，规范团支部活动经费使用和管理，按照《中国共产主义青年团章程》和团中央、团市委及首钢团委有关文件精神，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 团支部活动经费由公司团委根据各团支部35岁（含35岁）以下青年人数，按照每人每年20元的标准核定。活动经费由公司团委统一管理，各团支部申请使用。

第三条 团支部活动经费使用范围

1、开展学习、参观等团员教育活动。

2、开展技能竞赛、科技创新等青年成才活动。

3、开展各类青年文体活动。

4、开展青年联谊、青年慰问、节日联欢等活动。

第四条 团支部活动经费使用流程

1、团支部活动单次经费500元（含500元）以下的由团支部直接组织，500元以上的需先向公司团委打报告，经审批后方可开展进行。

2、活动经费所开据发票，单位为“北京首钢国际工程技术有限公司团委”，内容为日用品、办公用品、文体用品、劳保用品等。发票背面由经手支部委员及团支部书记审核签字。

3、报销时需填写团属经费变更单，简要说明团活动内容、时间、地点、参与人数等，同时附报销凭证（发票、奖品领取人签字表）。

4、活动结束后团支部应先在公司局域网上发布活动新闻，再进行费用报销。

第五条 团支部活动经费使用注意事项

1、团支部书记为团支部活动经费使用的第一责任人。经费使用要做到支出有计划、使用有说明、审批有手续、报销有凭证，符合财务账目要求，严禁弄虚作假。

2、团支部活动经费主要用于购买学习资料、文体用品、门票、纪念品等，严禁购 北京首钢国际工程技术有限公司

买与团支部活动无关的其它物品；严禁擅自挪用团支部活动经费用于发放补助、聚餐等。

公司团建活动经费管理制度

一、总则

1. 本制度旨在规范公司团建活动的经费使用，确保每一笔开支都能得到合理利用，提高资金使用效率。

2. 团建活动经费需遵循“预算先行、审批严格、报销透明”的原则。

二、经费预算

1. 各部门应提前一个月向公司提交下一阶段的团建活动计划及预算申请。

2. 预算申请应包括活动的目的、预期效果、参与人数、时间地点、具体费用明细等。

3. 财务部门负责审核预算申请的合理性，并提出建议。

三、审批流程

1. 团建活动方案及预算经部门负责人初审后，需提交至人力资源部复审。

2. 人力资源部结合公司财务状况和团队建设需求，对方案进行评估，并提出修改意见。

3. 最终方案需由公司高层领导审批后方可执行。

四、经费使用

1. 团建活动经费应专款专用，不得挪用于其他任何用途。

2. 活动过程中的所有开支必须有至少两名员工的签字确认。

3. 对于超出预算的支出，必须事先报批，未经批准不得擅自增加费用。

五、报销流程

1. 团建活动结束后，负责人需在一周内整理好所有票据和相关证明材料。

2. 报销材料应由部门负责人和财务部门共同审核，确保费用的真实性和合规性。

3. 审核无误后，财务部门应在规定时间内完成报销流程。

六、监督与考核

1. 人力资源部负责监督团建活动的执行情况，确保活动按计划进行。

2. 团建活动结束后，人力资源部需组织评估会议，收集反馈信息，评价活动效果。

3. 根据活动效果和经费使用情况，对负责人和相关部门进行绩效考核。 七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。

公司团队建设经费管理规定【最新版】

一、目的和适用范围

本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理，确保经费的合理使用和有效运营，适用于公司内所有团队。

二、经费编制

1. 每年初，公司将制定团队建设经费计划，并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。

2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制，并经公司领导层审核确定。

三、经费使用

1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。

2. 经费使用应当在合理范围内，根据实际需要进行预算，避免过度浪费和不必要的开支。

3. 经费使用应当公开透明，遵循公司财务制度，所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。

四、经费审批 1. 经费使用前，需要向所属团队负责人提出申请，并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。

2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批，并将审批结果及时报告给财务部门。

3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。

五、经费监督

1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计，确保经费使用的合规性和效益。

2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估，提出改进建议和意见。

六、经费结算

1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行，必须提供相关的收支凭证和报销材料。

2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算，团队负责人需要查验核对，确保凭证的真实性和准确性。

七、违规处理 1. 对于违反经费管理规定，滥用经费、虚假报销、不当使用等行为，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 经费管理违规行为严重的，将追究相应人员的法律责任。

八、附则

本规定自发布之日起生效，解释权归公司所有。

以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容，目的是为了确保经费的合理使用和有效运营，保证团队的建设和业务发展。本规定的执行需要各方共同遵守，增强经费管理的透明度和规范性，达到公司整体利益的最大化。

第1页/共2页 员工活动经费管理办法

第一条 目的

为促进各部门的团队建设，增强团队活力及凝聚力，丰富员工业余生活，同时规范各部门内部活动经费的使用，特制定本办法。

第二条 经费标准及来源

2.1 经费标准：以部门为单位，按每月50元/人的标准进行拨款，中途入职的按时间比例折算。

2.2 经费来源：由集团工会费用专项划拨。

第三条 使用范围

3.1集体活动：部门之间、部门内部的集体活动。活动包括但不止于：体育类或有益于身心的活动，如打球、健身、郊游、聚餐等。

3.2 符合企业文化要求的培训、拓展或员工关怀活动。

3.3 由公司组织的年度活动不算在此列，如集团策划的员工集体活动、年会等。

第四条 费用管理

4.1 预算控制：

4.1.1 由集团员工关系组根据每月人数制定总预算，按业务线及区域进行划分。

4.1.2 活动经费可根据实际情况分次使用或一次性使用，总额度不得高于年度经费总额，当年的经费不累计到下年。

4.1.3 活动经费包括于各业务线费用预算内。如累计年度总费用超支，则超支部分不予报销。

4.2 报销：每次活动实报实销，以员工活动经费名义报销，由部门负责人签字确认。经HRBP及财务核对符合预算后予以报销。

4.3 原则上要求每位员工都能享受到本项活动福利。

第五条 其他

5.1 一经发现冒领、滥用、虚报员工活动经费的，则从造假人员当月工资里全额扣回，并按公司规定予以处罚。

5.2 原部门的餐费、活动费用将不在另外报销。

第2页/共2页 5.3 集团人力资源部对活动经费使用有审核权，集团财务中心有监督权。

5.4 公司可根据实际经营情况增减员工活动费用。

第六条 本管理办法由集团人力资源部制定并解释，自发文之日起生效。

人力资源部

2017年9月15日