档案载体的历史演变

档案的载体与形态

李兆明;杨秀梅

【期刊名称】《机电兵船档案》

【年(卷),期】2001(000)001

【摘 要】研究档案的载体与形态,就是从物质的角度研究档案,从人类所处的物质世界和精神世界的发展中研究档案载体与形态的演变过程。这对于探索档案的起源、本质及莫发展规律都具有一定的意义。一、档案的载体档案的载体,就是档案信息借以记录与存在的物体。档案载体的演变,从一个侧面反映出了人类物质文明和科学技术的发展史。 1、档案的多载体从人类开始将某种文字符号记录在某一物体上,以图记忆与保存的行为发生的那个时候开始,档案就已经产生了。夏商时代,人们将档案信息记录在甲骨、金石上面。西周,随着青铜器的大量出现,人们将档

【总页数】1页(P)

【作 者】李兆明;杨秀梅

【作者单位】

【正文语种】中 文

【中图分类】G270

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活力2019·6 227出版是指编辑、复制作品并向公众发行的活动。出版工作是以满足人民群众日益增长的精神文化需求，提高国家文化软实力，为建设社会主义文化强国为主要任务的。图书是出版物五大分类之一。一本书的形成需要经过编辑、印刷、发行三大基本步骤，这里主要浅议下印刷环节后产生的需要存储的档案形态的变化过程。图书印刷业经营者根据规定要将印刷成品、原稿（或电子文档）、校样、印版、底片全部交付委托印刷单位，即出版社。直至现在，图书出版过程中产生的纸质档案，包括成品书、原稿（最早手写稿，现在多为电子文档）、多个校次的样稿是一直作为档案留存的。印版、底片等印刷环节后产生的档案随着计算机技术、网络技术和工业技术的发展，产生了形态上的变化。一、古代印刷时期没有产生出版印刷后的档案存储介质3 000多年前文字的形成，及其载体由甲骨、青铜器、石头、简牍、缣帛到纸的发展演变，随之印刷术的发明，足以证明出版活动是随着人类文明的发展而逐步形成的。古代印刷的发明与发展产生了活字印刷（材质先后为泥、木、铜等）、雕版印刷，直到19世纪初铅字印刷传入。或许由于观念，或许由于技术原因，这期间没有产生印刷后可以存储并再次利用的档案存储载体，再次成书只能重新费工重排。二、铅字印刷术产生的可存储档案文件的介质——纸型1440—1445年，约翰内斯•古登堡制造出了第一台铅活字印刷机。这种印刷技术是将铅活字排成书的一页完整版面后，以特种纸张覆于活字版或其他原版上压成的阴文的纸质模版，可浇铸出相同的铜版供多机印刷。这纸质模版也叫母版，即纸型，它轻便易携，可复制多副，并长期保存，以备书籍重版时再利用印刷浇铸模型。纸型作为当时可存储付梓文件的档案载体是根据铅字印刷术的特点决定的。铅字印刷技术的使用时间较长，纸型这种档案介质的存在也伴随着。它的保存保管需要的空间大，库房要保持温湿度，做到防火、防水、防潮、防虫。三、激光照排技术图书印刷产生的存储档案文件的介质——白纸、硫酸纸、胶片20世纪40年代末计算机出现了，70年代后又发明了计算机控制的激光照排技术。图书出版业使用的激光照排是将文字通过计算机分解为点阵，然后控制激光在感光底片上扫描，用曝光点的点阵组成文字和图像。最早是将文件用激光扫描到白纸上，然后发展到用硫酸纸，这个过程随着技术的发展，很快就被感光底片，即胶片，学名银盐感光胶片，通常也叫菲林取而代之。胶片是图书印刷制版的母版，它的功能特点似我们熟识的照相胶片，通过曝光、显影和定影的处理后，晒版到PS版后印刷。相较于白纸和硫酸纸，胶片吸水率小，收缩率小，精度高，尺寸稳定性好，可多次利用出版印刷。白纸和硫酸纸在输出的过程中容易掉字，输出后易折，受潮后易变形，再次利用率低；胶片作为出版文件的档案存储介质也存在缺点，不能有折痕、脏迹，易受潮粘连，存放时勿用重物挤压，避免阳光直射。所以，按照档案的保护技术要求，胶片入库前仔细检查，防止受污染的胶片入库；胶片的档案装具如果是纸质的适合用表面光滑的中性纸，最好用密闭式装具；对保管胶片的库房应控制温度在14℃～24℃，相对湿度范围为45%～60%；注意防火，保持库房清洁，防止阳光照射。四、数字化图书印刷后的存储档案介质——光盘20世纪90年代，信息时代的来临，图书印刷企业必须采用数字技术和网络技术改造生产流程和现有设备。现在的数字印刷，直接把数字化文件转换成印刷品，就是将图文信息通过计算机直接发送到制版机上，并在CTP版材上直接成像，经显影冲冼形成可代印刷的印版。这种计算机直接制版（Computer to plate, CTP）技术主要优势简化了工艺流程，印刷清晰度高，速度快。光盘以它容量小，携带方便，制作简单，体积小，具有很好的信号稳定性，可以离线存储、脱机保存的特点占据了现在图书印刷成成品后重要的档案资料载体，且档案级光盘保存寿命在20年以上。这种新的存储介质的利用，给图书的出版带来很多便利，省时，省空间，更方便制作成再版书和电子书。目前，出版社的光盘保存是按照档案管理办法中出版年份—责任编辑—图书名称来分类保存管理的。同时，在保管光盘的存储包上做好年份和责任编辑的标签，在相应的存储载体，即光盘上用无痕笔写上图书名称，整理列出目录并制作表格，以便查找、管理及利用。图书出版印刷后的数字化存储文件内容要求正文文字（包括图片）和图书封面，文件存储的形式，文字是 .PDF文件或 .PS文件，图书封面和正文图片是 .TIF文件或 .JPG文件，这样光盘就是只读，防写，是不可以随意更改的，以免在档案再利用的过程中因误操作更改或复制转换时丢失信息。光盘作为出版图书过程中存储档案的介质，还是要根据档案的管理规定，一式三份，备份一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。按照规范归档光盘保存必须盒装、竖立码放、避免挤压；放置在防尘、避光的专用保存设备中；保持信息读取面的清洁和防止标记面的机械损伤。伴随着出版印刷技术数字化和网络化的发展，高端的出版印刷会更多元化和个性化，档案的存储介质和管理形式也会随之变化，这就需要我们图书出版业中的档案从业者必须经过图书出版和档案专业领域的培训，具有全面的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底，并且要解放思想，更新观念，与时俱进，学习计算机和网络技术知识，熟练掌握各种办公自动化设备的使用，以满足档案管理现代化建设的需求。□浅谈图书出版过程中存储档案的介质及其演变

略论档案的起源和演变

档案，是记录历史、保存信息的重要载体，它的起源和演变蕴含着丰富的历史文化内涵。从最早的石碑、竹简到现代的电子档案，档案的发展经历了漫长的历史演变过程。本文将略论档案的起源和演变，以探究档案在人类文明发展中的重要作用。

一、档案的起源

档案的起源可以追溯到古代的石碑和竹简。在古代文明发展的过程中，人们开始有意识地记录重要信息和事件，以便后人能够了解和学习。石碑和竹简作为最早的档案载体，通过刻写文字记录了当时的政治、经济、军事等重要信息，成为了古代文明的见证者和传承者。

二、档案的演变

随着社会的发展和进步，档案的形式和内容也发生了重大变化。在古代，随着纸张的出现，书写成为了主要的记录和传播方式，同时也成为了档案的主要载体。古代的书籍、文献成为了重要的档案资料，记录了当时的政治、经济、文化、宗教等方方面面的信息，成为了后人了解古代社会的重要窗口。

随着时代的变迁，印刷术的发明和普及使得档案的保存和传播更加便利。印刷术的出现大大促进了档案的传承和保护，同时也为后来的档案学研究奠定了基础。在现代，档案不仅包括纸质文献，还包括各种图像、声音和视频资料，如磁带、光盘、电子文档等。档案的形式愈加多样，内容也更加丰富，为人们了解历史、传承文明提供了更多的选择和可能。

三、档案的意义

档案作为历史的见证者和传承者，具有重要的意义和价值。它记录了人类社会发展的脉络，保存了丰富的历史信息和文化遗产，为后人了解历史、传承文明提供了重要的依据和支持。档案不仅是历史研究的重要资料，也是国家治理和社会管理的重要依据，对于促进社会的和谐发展、推动国家的文明进步具有重要的作用和意义。

档案还具有重要的法律和证据意义。在司法领域，档案作为重要的证据，承担了维护法律正义、保障人民权益的重要责任。在行政管理和企业管理中，档案也承担着重要的管理和监督作用，对于规范管理行为、防范风险、保障公共利益具有重要的作用和意义。

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特殊载体档案（云南省档案馆提供）　摘要：本文首先对档案载体的演变过程进行了探讨，同　时对档案载体类型发展的基本规律进行了研究。　关键词：档案载体演变基本规律　一、中外历史上不同的档案载体　１．泥板档案　古代刻写在黏土板上的文书，是西亚地区古代苏美尔、　阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述、古埃及和古希腊的遗　物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为　楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键　词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公　元１世纪才逐渐淘汰。　２．纸草档案　古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草，是尼罗河　下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，　易于书写，约从公元前３世纪开始被广泛使用。纸草档案最　早于１７５２年发现于意大利，包括房地产契据、合同书、财产　清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸　草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。　３．甲骨档案　中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。　４．石刻档案　以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴　隶制国家。大凡记功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重　大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石　刻档案是石鼓文，于公元前７７０年秦襄公送周平王东迁后　的记功刻录。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重　要组成部分。　５．简牍档案　中国古代以竹木为载体的公私文书。　６．金文档案　中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭　文，盛行于殷商末期及两周。商、周时期，由于礼乐制度的发　展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶　级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时　社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒　名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包　括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。　ＹＵ　ＡＮ　Ａ魁Ｇ　｝