咯论档案载体演变及其发展的基本规律
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特 殊 载体 档 案 （ 南 省 档案 馆 提 供 ） 云
摘 要 ：本 文 首 先 对档 案 载 体 的 演 变过 程 进 行 了探 讨 ， 同
３甲 骨 档 案 ．
时 对 档 案 载体 类 型发 展 的 基 本 规 律 进 行 了研 究 。 关键词 ： 案载体 档 演变 基 本规 律
具有质地坚韧轻柔 的特点 ，以绢 帛为载体 的档案 具有便 于 携带和保管等优点 ， 但是 由于其价格十分 昂贵 ， 般人根本 一
消费不起 ， 以未 能普遍使用 。 所
６以纸张为 载体的纸质 档案 。纸张成 为档案 的载体至 ． 今 已有一 千六 百年 的历 史 ， 其寿命 的无 可 比拟 性与独 具 的
下游沼泽地带生 长的一种植物 。纸草 纸比岩石 、 泥板轻 便 ， 易于书写 ， 约从公元前 ３ 世纪开始被广泛使用 。纸草档案最
文， 盛行于殷商末期及两周。商 、 周时期 ， 由于礼乐制度的发 展 ，钟鼎 等青 铜器物不仅演变 为奴隶主贵族 和封建地 主阶 级贮存 于宗庙的礼器 ，青铜器上 的铭文也发 展为记 录当时 社会 重大史实的历史文献 。每遇有 重大事件 ，都要作器 勒 名， 珍藏宗庙 ， 以期“ 子子孙孙永宝用 ” 。金 文档案 的内容包
９纸质档案 ． 以纸 张作为载体 的档案。纸张 是中 国古代 四大发 明之
一
。
公元 ２世纪后 ，纸 逐渐在 中国内地和西 北地 区广 为使
用 。 ９ ６年在甘肃 天水 放马滩一座西汉墓 中， １８ 出土了约公元 前 １９ ７ 一前 １０年 间的纸质地 图残片 ， 目前所知世界 上最 ５ 是 早 的纸质 档案 。
性 、 流 通 用 性 的特 点 。 交 １． １机读 档 案
干， 这道工序叫做 “ 汗青 ” 或叫“ 青” 目的是使其 易于着 墨 杀 ， 和 防蠹 ；牍 ” 指木 片 ， 木犊 、 “ 是 称 木札 、 简 ， 木 多用来 书写契 约、 医方 、 历谱 、 过所（ 通行证）书信等。中国古代纸 张出现以 、
青铜器铭 文就称为 “ 金文档案 ” 。从 出土的金文档 案记事范
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案笨 重不 易 书写 ， 帛昂贵 的局 面 ， 了 ３ ４世 纪 已基本 缣 到 、 取代 简 帛 ， 为国家 主要 的 书写材 料 ， 大促 进 了文 化 的 成 极 传播 和交 流 。” ７ 型载体 的档 案。 ． 新 随着科学技术 的发展 和现代化技术
为记事材料 。到秦 代 ， 石刻得 到了广泛 的发 展 ， 仅形式扩 不 大， 数量 增多 ， 而且 内容也得到 了发展 ， 此后 ， 历代 把石刻作 为发布政策 、 记载 国家 大事 的最好传世材料 。
５以丝绸 为载体 的缣 帛档 案。 中国是丝绸 的故 乡 ， ． 丝织
技术 的发展促进了缣 帛档案 的产生 ， 在秦代使用广 泛。缣 帛
傣 族 贝叶 经 （ 南 省 档 案馆 提 供 ） 云
１． 档案 Ｏ 声像 以声 音 、 图像 等方式记 录知识 信息 的特殊载体 档案 ， 亦 称音像档 案 、 视听档案 ， 包括照片 、 片 、 影 录音 、 录像 等。声像
档案 具有 真实记 录性 、 选材 典型性 、 听形 象性 、 术美感 视 艺
即取代羊皮 、 帛、 缣 简牍档案 ， 而是相互共 生了几个 世纪。档
磁盘、 光盘 等新 型载体档案相 继 出现 。尤其是 ２ Ｏ世纪 中后
期以来 ， 案载体又发生 了革命 性 的变化 ， 档 出现了 以各种代
码和激光为介质读 写的磁性载体档 案 ，光盘档 案 以及依赖 电子计算机设 备和相关软件读写 的电子档案 。电子档案 的 出现 ， 档案载体最剧烈 的一次革新 ， 是 它对传统 的档案管理 原则 、 档案基本理论带来 了巨大的挑战 ， 同时影 响着人们 的
美 国的第 一部宪法 、 独立宣 言 、 人权 法案均用 羊皮书写 以显 示其重要性 。 ８ 帛档案 ． 缣
中国古代 以丝织物 为载体 的公 私文 书。缣 帛档案 最早 发 现于 １４ ９ ２年被 盗掘 的长 沙子 弹库 战国楚 坟墓 ，既有 文 字， 又有图画 ， 但原 件已流失 国外 。
亚细 亚的帕加马人用 牛羊皮代替 了纸草纸 。公元前 ２世纪 以后 的数百年 间 ，羊皮 纸与纸 草纸 同时被 普遍使用 ， ３—１ ３ 世纪 ， 欧洲各 国主要用它 书写 文件 ，４世纪逐渐被 中国纸取 １
常是削成长条 形 ， 将写字 的一面磨光 ； 竹质 的还要在火上 炙
代 ，８世纪有些 国家仍用 它书写重要法典文件 ，以示庄重 。 ｌ
词或主题词 ， 以便分类保管 。泥板文书一直被使用到大约公
元 １ 纪才逐渐淘汰。 世
中国古代 以竹木为载体 的公私文 书。
６金 文 档 案 ．
２ ． 纸草档案
中国古代 以青铜器 （ 、 、 、 钟 鼎 盘 盂等 ） 载体 的书史 铭 为
古代用纸草纸制作的文书 。纸草又称纸莎草 ， 是尼罗河
档案等走 向统一 的纸质档案后 ， 档案的数量和种类都得到前
三、 档案载体类型发展 的基本规律
考察 古今 中外 档 案载体 类 型发 展 、 变革 的历 史 ， 我们
可 以清醒地 认识 到 档案 载体 类 型 的发展 具有 以下两 大基
本规律 。
所未有 的发展。但在 实现纸质档案一统天下之前 ， 曾出现相 当长 的多种 载体类型档案互依共生的现象。譬如 ， 在中国 ， 缣 帛与简牍档案共存约 １０ ０ ０年 ，简牍 与纸质档案共 存约 ３ ０ ０ 年 。当今纸质 、 声像 、 缩微 、 电子等多种档 案载体类 型互依共 生 的现象 再次 出现 。随着改革开 放的不断 深入和信息技 术 的飞速发展 ， 档案 工作进入 了信息 时代 ， 电子档案必将成 为
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７羊 皮 档 案 ．
围看 ， 比甲骨档案更 为广泛而详细 ， 它 对研究 当时 的历史 具 有极其重要 的史料价值 。 ３以简牍为载体的简牍档案 。 ． 简牍档 案是 指中国古代 以 竹木为载体而形成 的文字材料 。“ 由竹或木加工而成 ， 简” 通
古代 和中世纪 用羊皮纸制作 的文书 。公元前 ２ 世纪 ， 小
昂贵 ， 不便 更改 ， 始终未能成为档案 的主要载体 。随着造纸
术 向世界各地 流传 ， 张档案也 同时在世 界各 国普及 ， 纸 从此 纸便取 代 了羊 皮 、 帛 、 缣 简牍 等载体类 型 ， 为人类 记 录档 成 案信息最普遍使用 的档案载体 。 档案载体类 型发展的这种继承 与淘汰规律揭 示 了档案
现 了 办公 自动 化 和 无 纸 办 公 系 统 的部 门 形 成 并 归 档 的机 读
４以石材 为载体 的石 刻档案 。随着青铜技术 的发展 ， ． 坚
硬的利器产生 ，人 们可 以在 以石 为质地 的档案 载体上刻写 文字 ， 这样就形成 了石刻 档案 。先秦时期 ， 已出现以石材作
文件 ； 二是将传 统类型档案信 息输入计算机 ， 由此转换 而成 的机读档案 。 二、 我国档案载体的演变 １以甲骨为载体 的甲骨档案 。 ． 甲骨档案是 中国现存最早 的有文字记 录的档案 。 主要产生 于商代后期 （ 约公元前 １一 ４ 前 １世纪） １ 的占 卜 活动 中。甲骨 档案 材料制成特殊 ， 年代久 远， 数量多 ， 在世界上绝无 仅有 。其 内容 广涉 当时社会 阶级 与 国家状 况 、 农业 生产 、 思想文化等各方 面 。这种 档案载体 材料特殊 ， 所以保存年代久远 。 ２以青铜器为载体 的金文档案 。 ． 青铜器上铭文铸字在我 国商朝时期就 已出现 。古代先 民以金 属统称为“ ”刻 于青 金 ，
思维观念 。
案 载体类 型的共生 可 以发挥各 自的协 同效 益和 整体效 益 。 档案 载体类型 的共生并不排斥统 一 ， 相反 其在共生 、 进化 过 程 中不断走 向新 的统一 。统一性 是档案载体类 型发展 的一 条基本 规律。 当档案载体类 型在 全世 界 由羊皮 、 帛 、 缣 简牍
的广泛应用 ， 一大批具有光 、 磁特性 的唱片 、 片 、 带 、 电、 胶 磁
（ ） 二 共生与统一规律 。档案载体虽然有 多种类型 ， 但它 们有 共性 的一面 ， 即都 是存贮 、 传递 档案信 息 的工具 ， 因而 能够相互作 用 、 相互依存 。如 纸质档案 、 声像档 案 、 缩微 档 案、 电子档案 ， 它们彼此不 能取代 而是发 挥各 自优点 ， 互 相 依存 、 同作用 于社会 。虽然缩微档案 、 共 电子 档案可供人 们 高效地存 贮和处理档案信息 而备 受青睐 ，但 它们 的诞生并 不会 马上 导致 “ 无纸世 界” 就像 纸质档 案 出现后并 没有立 ，
的沉淀物保 留了下来 ； 而有些 载体类型则 如昙花一现 ， 很快
就消失了。譬 如 ， 公元 ４世纪前蜡板档案在地 中海一带 曾流 行一时 ， 随着易于折叠 和书写的羊皮档案 的诞生 和普 及 ， 但 蜡板档案便悄 然退出历史舞 台。中国古代 的缣 帛档案具有 轻便 、 幅面宽广 、 易于书写等优点 ， 曾一度流 行 ， 因其价格 但
刻档 案是 石鼓文 ，于公元前 ７ ０年秦襄公ห้องสมุดไป่ตู้ 周平王东迁后 ７ 的记功刻 录。此外 ， 大量的墓志也是 中国古代 石刻档案的重 要组成部分 。 ５简牍档案 ．
古代刻写在黏土板上 的文书 ， 西亚地 区古代苏美 尔 、 是
阿卡德 、 比伦 、 梯 、 巴 赫 波斯 和亚 述 、 古埃 及 和古希 腊 的遗 物 。其文字 因笔 画一 头粗一头细 ， 状如楔子 ， 故被后 人称 为 楔形文字 。作为档 案保存 的泥板在末 端刻有该文 书的关键
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摘 要 ：本 文 首 先 对档 案 载 体 的 演 变过 程 进 行 了探 讨 ， 同
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时 对 档 案 载体 类 型发 展 的 基 本 规 律 进 行 了研 究 。 关键词 ： 案载体 档 演变 基 本规 律
具有质地坚韧轻柔 的特点 ，以绢 帛为载体 的档案 具有便 于 携带和保管等优点 ， 但是 由于其价格十分 昂贵 ， 般人根本 一
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６以纸张为 载体的纸质 档案 。纸张成 为档案 的载体至 ． 今 已有一 千六 百年 的历 史 ， 其寿命 的无 可 比拟 性与独 具 的
下游沼泽地带生 长的一种植物 。纸草 纸比岩石 、 泥板轻 便 ， 易于书写 ， 约从公元前 ３ 世纪开始被广泛使用 。纸草档案最
文， 盛行于殷商末期及两周。商 、 周时期 ， 由于礼乐制度的发 展 ，钟鼎 等青 铜器物不仅演变 为奴隶主贵族 和封建地 主阶 级贮存 于宗庙的礼器 ，青铜器上 的铭文也发 展为记 录当时 社会 重大史实的历史文献 。每遇有 重大事件 ，都要作器 勒 名， 珍藏宗庙 ， 以期“ 子子孙孙永宝用 ” 。金 文档案 的内容包
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公元 ２世纪后 ，纸 逐渐在 中国内地和西 北地 区广 为使
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—囊 磷 嘲 探 黼圈嘲 ＿ 索
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为记事材料 。到秦 代 ， 石刻得 到了广泛 的发 展 ， 仅形式扩 不 大， 数量 增多 ， 而且 内容也得到 了发展 ， 此后 ， 历代 把石刻作 为发布政策 、 记载 国家 大事 的最好传世材料 。
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１． 档案 Ｏ 声像 以声 音 、 图像 等方式记 录知识 信息 的特殊载体 档案 ， 亦 称音像档 案 、 视听档案 ， 包括照片 、 片 、 影 录音 、 录像 等。声像
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即取代羊皮 、 帛、 缣 简牍档案 ， 而是相互共 生了几个 世纪。档
磁盘、 光盘 等新 型载体档案相 继 出现 。尤其是 ２ Ｏ世纪 中后
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美 国的第 一部宪法 、 独立宣 言 、 人权 法案均用 羊皮书写 以显 示其重要性 。 ８ 帛档案 ． 缣
中国古代 以丝织物 为载体 的公 私文 书。缣 帛档案 最早 发 现于 １４ ９ ２年被 盗掘 的长 沙子 弹库 战国楚 坟墓 ，既有 文 字， 又有图画 ， 但原 件已流失 国外 。
亚细 亚的帕加马人用 牛羊皮代替 了纸草纸 。公元前 ２世纪 以后 的数百年 间 ，羊皮 纸与纸 草纸 同时被 普遍使用 ， ３—１ ３ 世纪 ， 欧洲各 国主要用它 书写 文件 ，４世纪逐渐被 中国纸取 １
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词或主题词 ， 以便分类保管 。泥板文书一直被使用到大约公
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中国古代 以竹木为载体 的公私文 书。
６金 文 档 案 ．
２ ． 纸草档案
中国古代 以青铜器 （ 、 、 、 钟 鼎 盘 盂等 ） 载体 的书史 铭 为
古代用纸草纸制作的文书 。纸草又称纸莎草 ， 是尼罗河
档案等走 向统一 的纸质档案后 ， 档案的数量和种类都得到前
三、 档案载体类型发展 的基本规律
考察 古今 中外 档 案载体 类 型发 展 、 变革 的历 史 ， 我们
可 以清醒地 认识 到 档案 载体 类 型 的发展 具有 以下两 大基
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所未有 的发展。但在 实现纸质档案一统天下之前 ， 曾出现相 当长 的多种 载体类型档案互依共生的现象。譬如 ， 在中国 ， 缣 帛与简牍档案共存约 １０ ０ ０年 ，简牍 与纸质档案共 存约 ３ ０ ０ 年 。当今纸质 、 声像 、 缩微 、 电子等多种档 案载体类 型互依共 生 的现象 再次 出现 。随着改革开 放的不断 深入和信息技 术 的飞速发展 ， 档案 工作进入 了信息 时代 ， 电子档案必将成 为
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７羊 皮 档 案 ．
围看 ， 比甲骨档案更 为广泛而详细 ， 它 对研究 当时 的历史 具 有极其重要 的史料价值 。 ３以简牍为载体的简牍档案 。 ． 简牍档 案是 指中国古代 以 竹木为载体而形成 的文字材料 。“ 由竹或木加工而成 ， 简” 通
古代 和中世纪 用羊皮纸制作 的文书 。公元前 ２ 世纪 ， 小
昂贵 ， 不便 更改 ， 始终未能成为档案 的主要载体 。随着造纸
术 向世界各地 流传 ， 张档案也 同时在世 界各 国普及 ， 纸 从此 纸便取 代 了羊 皮 、 帛 、 缣 简牍 等载体类 型 ， 为人类 记 录档 成 案信息最普遍使用 的档案载体 。 档案载体类 型发展的这种继承 与淘汰规律揭 示 了档案
现 了 办公 自动 化 和 无 纸 办 公 系 统 的部 门 形 成 并 归 档 的机 读
４以石材 为载体 的石 刻档案 。随着青铜技术 的发展 ， ． 坚
硬的利器产生 ，人 们可 以在 以石 为质地 的档案 载体上刻写 文字 ， 这样就形成 了石刻 档案 。先秦时期 ， 已出现以石材作
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思维观念 。
案 载体类 型的共生 可 以发挥各 自的协 同效 益和 整体效 益 。 档案 载体类型 的共生并不排斥统 一 ， 相反 其在共生 、 进化 过 程 中不断走 向新 的统一 。统一性 是档案载体类 型发展 的一 条基本 规律。 当档案载体类 型在 全世 界 由羊皮 、 帛 、 缣 简牍
的广泛应用 ， 一大批具有光 、 磁特性 的唱片 、 片 、 带 、 电、 胶 磁
（ ） 二 共生与统一规律 。档案载体虽然有 多种类型 ， 但它 们有 共性 的一面 ， 即都 是存贮 、 传递 档案信 息 的工具 ， 因而 能够相互作 用 、 相互依存 。如 纸质档案 、 声像档 案 、 缩微 档 案、 电子档案 ， 它们彼此不 能取代 而是发 挥各 自优点 ， 互 相 依存 、 同作用 于社会 。虽然缩微档案 、 共 电子 档案可供人 们 高效地存 贮和处理档案信息 而备 受青睐 ，但 它们 的诞生并 不会 马上 导致 “ 无纸世 界” 就像 纸质档 案 出现后并 没有立 ，
的沉淀物保 留了下来 ； 而有些 载体类型则 如昙花一现 ， 很快
就消失了。譬 如 ， 公元 ４世纪前蜡板档案在地 中海一带 曾流 行一时 ， 随着易于折叠 和书写的羊皮档案 的诞生 和普 及 ， 但 蜡板档案便悄 然退出历史舞 台。中国古代 的缣 帛档案具有 轻便 、 幅面宽广 、 易于书写等优点 ， 曾一度流 行 ， 因其价格 但
刻档 案是 石鼓文 ，于公元前 ７ ０年秦襄公ห้องสมุดไป่ตู้ 周平王东迁后 ７ 的记功刻 录。此外 ， 大量的墓志也是 中国古代 石刻档案的重 要组成部分 。 ５简牍档案 ．
古代刻写在黏土板上 的文书 ， 西亚地 区古代苏美 尔 、 是
阿卡德 、 比伦 、 梯 、 巴 赫 波斯 和亚 述 、 古埃 及 和古希 腊 的遗 物 。其文字 因笔 画一 头粗一头细 ， 状如楔子 ， 故被后 人称 为 楔形文字 。作为档 案保存 的泥板在末 端刻有该文 书的关键
