8章 工作标准
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(最新)综合办公室工作标准
综合办公室工作标准
二级
一级
(1)认真执行有关组织团协调、文书处理、生活后勤、安全
生产、治安保卫和党支部、工会、团支部的规章制度; 1(制度执行 (2)规定的原始资料真实、齐全,台账规范、整洁,报表及
时、准确。
(1) 及时准确地传达项目经理的指示、决定,并督促贯彻
实施;
(2) 安排各种会议的召开,根据需要做好记录,并检查会2(行政事务 议决定事项的落实情况;
(3) 负责组织整理项目的综合性请示、报告和工作总结,
以及其他有关文件资料;
(4) 负责项目的收文登记、呈阅、分发、催办,发文的拟
稿或核稿、送签、编号、登记、打印、盖章、寄发,
收发文件、资料的立卷归档,做到按制度办事,及时,
准确,无差错,无丢失;
(5) 主动、热情地做好接待工作,按规定安排令宿及其他
服务工作。
(1) 办好项目经理部职工食堂,管理好职工宿舍、医各室3(后勤管理 等;
(2) 按计划购置、分发办公用品、用具,耐用办公室用品
用具建有台账。 (1) 安全生产工作由专人负责;
(2) 安全员持证上岗,安全生产领导小组定期召开会议; 4(安全管理 (3) 层层签订安全生产责任书;
(4) 认真搞好安全教育,坚持定期检查,查出隐患有记录,
及时整改,防止和避免事故的发生,一旦发生事故及
时上报。
5(治安和综合治理 (1) 认真做好治安保卫和治安治理工作,层层签订治安综
合治理责任书,责任落实到人;
(2) 努力搞好施工现场及生活区的治安保卫工作;
(3) 努力控制重大刑事案件的发生,降低一般刑事案件和
职工违法犯罪案件的发案率;
(4) 发生案件,报告及时、准确,并能积极配合公安机关
侦破。
6(消防管理 (1) 和合同方一起建健全项目经理部防火责任制和群众性
的义务消防组织,按需要配备防火人员和足够完好、
有效的消防器材;
(2) 防火职责明确,防火标志设置适当、醒目、完好;
系统集成项目管理规范
1 系统集成工作标准目录
一、总那么1
第一章工程组织结构2
第二章工程工作流程2
第三章工程管理与考核 .3
第四章工程文档管理4
第五章工程准备管理5
第六章工程实施管理6
第七章工程验收管理7
第八章工程维护管理7
第九章出差管理8
第十章培训体系8一、总 那么
第1条为标准本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的标准化的工作方
法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定
本标准。
第2条鉴于本公司的实际工作分工,本标准所指的系统集成并不包括工程的
前期方案设计和应用软件的开发和维护。
第3条本标准的主要内容包括:工程组织结构、工程工作流程、工程管理与
考核、工程准备管理、工程准备管理、工程实施管理、工程验收管理、
工程维护管理、出差管理、培训体系共十大局部。系统集成项目管理规范
2 第一章工程组织结构第1条工程的系统集成工作采用工程负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名工程经理。第2条工程经理接受任命后,必须与用户工程组协调,确定用户现场负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的情况,划分子系统,并针对不同的子任务,由工程经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。工程经理也可以作为工程参与人员。第3条针对不同的子任务,由工程经理指定一个工程参与人员为任务小组负责人。第4条工程经理的主要职责:1〕与用户和公司进行工程总协调。2〕方案工程进度,划分工程的子任务。3〕负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的本钱、包括住宿、长途交通费、市内交通费等。4〕对用户所提出要求的响应。5〕制作和管理工程文档。6〕协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。7〕向部门和公司领导汇报工作进度。8〕负责监督和考核工程参与人员的工作。9〕保证工程按合同期限和技术要求完成,承当完成工程目标的责任。10〕承当用户满意度责任。第5条任务小组负责人的主要职责:1〕依照本规定,完成工程经理安排的任务。2〕向工程经理汇报工作进展情况,反应用户的要求与意见。3〕负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。4〕安排本任务小组成员的分配实施工作。5〕制作更新与任务相关的工程文档。6〕解决工程实施过程中出现的不可预测、阻碍进度的因素。7〕承当完成所接受任务的责任。8〕承当用户满意度的责任。第6条工程参与人员的主要职责:1〕依照本,与任务小组负责人协同完成工程安排的任务。2〕及时反应用户的要求与意见。3〕在任务实施期与用户的协调工作。4〕制作更新与任务相关的工程文档。5〕解决工程实施过程中出现的不可预测、阻碍进度的因素。6〕承当完成所接受任务的责任。7〕承当用户满意度的责任。
办公室岗位职责及工作标准(共5篇)
第1篇:办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责、权益及工作标准
岗位名称 职责:
1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实。
办公室主任 直属上级岗位 矿长
2.负责制定和完善单位各项管理制度,并抓好制度的落实。
3.负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
4.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料审阅把关。
5.组织安排来宾接待工作。
6.负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
7.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
8.负责办公室工作的管理和考核。
9.当好领导的参谋、助手,做好上情下达,下情上转,围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究,为领导决策提供信息和依据。
10.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
11.严格遵守保密制度。
12.完成领导交办的其他工作。
权益:
1.经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。
2.组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。
3.执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。
4.建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神,建议提出本单位的管理制度和实施细则。
5.参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上,有参与决定权。
6.个人影响力。专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力,敢抓敢管、说到做到,具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服。
工作标准:
1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实。
2.制定和完善单位各项管理制度。
3.抓好本单位各项管理制度的落实。
4.组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
咨询项目管理工作程序
目录
第一章 总则 3
第二章 组织机构与人员职责 3
第三章 项目运作前期管理 4
第四章 项目运作中期管理 5
第五章 项目运作后期管理 8
第六章 项目形象管理 9
第七章 项目监督管理 10
第八章 附则 10 第一章 总则
1. 目的
1.1. 降低咨询项目作业风险,形成咨询项目管理工作标准。
1.2. 规范咨询项目管理作业内容和程序,有效引导咨询项目管理
工作。
2. 适用范围
本规范适用于道然咨询全体咨询作业人员。
3. 职责
本规范由公司管理层负责解释、实施及修订。
第二章 组织机构与人员职责
4. 咨询项目的管理与监督机构
咨询作业开展前,应建立咨询项目管理监督机构。分三层行政管理
组织,第一层,决策层:咨询项目指导委会;第二层:管理监督层:项
目经理(咨询项目小组);第三层:咨询运作层:咨询小组成员。类别职位名称主要职能
项目经理工作使命:项目质量、进度、时间、成本管理
工作职责:
管理监控。
计划拟定、实施以及成本控制。
财务帐款协调回收。
客户关系管理与维护。
内部信息运作平台支持与质量保障。
人员分工、培训与培训管理。
主要工作:在项目前期主要参与商务洽谈、咨询
项目组团队组建、项目计划拟定以及总体(分步)计划实施、任务分解。在咨询项目中期,主要负责项目各阶段的咨询作业(报告)质量管控,阶段帐款协调回收,项目进度管理,客户商务管理以及团队成员的具体任务分工和专业指导(培训)。在咨询项目后期,主要负责咨询项目报告按期提交,推动实施计划的安排,整体项目结项,尾款协调收取。咨询项目的总结汇报,咨询团队成员阶段工作评估和汇总。
咨询师根据项目经理安排,完成项目中期及后期相关工作。
咨询师助理协助项目经理及咨询师完成相关工作。
品质组品质经理工作使命:
具体负责咨询项目整体运作的评估与控制(质量、进度、成本以及人员管理四个环节)工作。
工作职责:
管理监控。负责咨询项目整体运作的质量管理、时间进度和运作成本的监控管理工作。
资源支持。负责为项目正常运作提供重大的资源支持(关键人员保障,信息平台支持,财务资源配给以及商务培训活动等)。