仓库管理制度 物料入库管理规定

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物料入库管理规定仓库管理制度B

1. 总则

1.1 制定目的

规范物料入库流程,使之有章可循。

1.2 适用范围

本公司使用的原材料、半成品之入库作业,悉依本规定办理。

1.3 权责单位

(1) 总经办负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

(2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。

2. 原材料入库规定

2.1 暂时作业

(1) 代应商于送交物料时,必须填写《进料验收单》一式四联,详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量,并送到点收处。

(2) 将《进料验收单》与本公司《订购单》核对。

(3) 货仓部点收人员对供应商所送之物料进行点收,核对物料与《进料验收单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符,是否有超交现象。

(4) 超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。 (5) 点收人员核对无误后,在《进料验收单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。

(6) 《进料验收单》第四联由厂商留存作对账等凭证,其余三联转至品检部作进料检验用。

(7) 点收人员若在核对送交之物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情况时,得要求供应商之送货 人员立即修改《进料验收单》,或予以拒收。.

2.2 验收检查

(1) 原材料的验收检查,由品检部进料检验单位依《进料检验规定》,实施检验。

(2) 进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接收)。

(3) 判定合格时,须将良品总数量填入《进料验收单》第一至第三联之合格栏内并签字,经权责主管核准后,第三联由品检部留存,第一至二联转交仓管人员,以利办理入库手续。

(4) 判定不合格时,须于《进料验收单》第一至三联上注明,并签字,同时填写《不合格通知单》一式两联,经权责主管审核后,留存《进料验收单》第三联及《不合格通知单》第二联,将《进料验收单》第一、二联转仓管人员,将《不合格通知单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。

(5) 判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《进料检验规定》中有关特采的流程办理特采。

2.3 暂收退货

判定不合格时,暂收中的物料须办理退货,按下列规定处理:

(1) 采购人员接获《不合格通知单》后,应立即联络厂商办理退货手续。

(2) 仓管人员核对退货物品与《进料验收单》记录是否一致,并留存第二联,第一联送交财务部。

(3) 仓管人员与厂商核对清点物料数量、品名一致时,进行物料交接,并在《原材料暂收日报表》上注明,同时请厂商签字。

(4) 仓管人员依公司物品出厂管理相关规定,协助厂商办理退货物料出厂手续。

入库作业 2.4

判定合格之物料,应办理入库手续。

(1) 仓管人员核对物料数量与合格总数量是否相符,于安排物料进入仓库后,在进料验收单实收入库数栏内填上实收数量,经权责主管审核后,留存第二联,将第一联转财务部。

(2) 仓管人员依《进料验收单》与《原材料暂收日报表》,将物料登记于库存账卡及账册内。

2.5 特采处理

判定特采之物料,应办理入库手续。

(1) 特采之物料数量由品管确认,并提出必要之处理方式,采购确认扣款金额或比例,填注于《特采申请单》之对策栏内。 (2) 《进料验收单》上应注明特采,并标注扣款金额。

(3) 仓管人员参照合格物料流程办理入库手续。

3. 委外加工品入库规定

参照原材料入库规定办理,需登记每一委外订单的入库数,以核对厂商从本公司领用的物料是否有短少之现象,于厂商请款时进行相应之扣减。

4. 半成品、产成品入库规定

4.1 检验规定

(1) 生产部生产半成品或成品,于入库前,由现场物料人员开具《入库单》,注明产品名称、编号、规格、数量后,送品检部检验。

(2) 品检部依《最终检验规定》实施检验。

(3) 检验结果有合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接收)三种。

(4) 判定不合格之物料,由品检部在《入库单》上注明不合格,并开具《不合格通知单》一式两联,第一联由品检自 存,第二联转生产部安排重检作业。.

4.2 入库作业

(1) 判定合格或特采的物料,由生产部送往仓库办理入库手续。

(2) 仓库人员根据品管签核之《入库单》核对制造命令、产品名称、规格、数量、编号无误后,予以办理入账入库。

5. 附件 《进料验收单》《原材料暂收日报表》

进 料 验 收 单

NO.

:

日期

订 购 厂商 名 日 月年 进料时间

数 称

交 货 料

数 号点 收 规品 名

订单号码数 格实 收

发票号码数

不良数量 判 定 检验项目 检验规格 抽 检 数 况 状 验

%

综合判

原材料暂收日报表

仓库名称:

日 月年

检验结料号规物料名单

审核:

填表: