管家婆财务系统进销存录入及查询流程（2015年5月31日版本）注意事项：1、整进整出单，在出库时金额必须与进货金额一致。
2、在录入入库单与出库单时，往来单位与结算单位必须一致，否则供应商进货金额发生错误，出库时部门发生错误，切记!!!3、录入入库单与出库单必须选择部门，否则供应商对账单无法查询报总部报表查询流程供货商统计查询：采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选采购入库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）出库统计汇总查询：销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选销售出库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→门店有几个联盟户就选几层，包含门店自己（例：风味、清真、完美食堂，就选三层）→确定→(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）供应商对账查询：往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印（打印之前总部需要导入模版方可打印）（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）入库单：采购管理→采购入库→录单日期（选择当天所进货原料的日期）→往来单位（供货商）→结算单位（同往来单位一样）→经手人（库管）→部门（门店）→入库仓库（选择门店库房，不是返库）→商品名称（输入原料或物料名称，按回车）→输入采购数量→输入单价（上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价，如果没有不会出现，一定要看单价是否是原始单据上的单价）录入完之后核实金额→审核过账入出库单：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂或者联盟户家的名字）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）—商品名称（输入原料或物料名称，按回车）—输入出库数量（不用输入单价，央美要输入）—录入完之后核对—审核过账整进整出：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂，有联盟户的一定要先把联盟户的库出完，再整进整出门店）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致（选择整进整出单据的日期）单据类型（采购入库单）—查询—选择单据□，打√—确定—再选入库库房（门店库房）→核实，审梳过账。
管家婆进销存操作流程
管家婆是一款专业的进销存管理软件，广泛应用于各类企业的
库存管理和销售管理中。
下面将介绍一下管家婆的进销存操作流程。
首先，进货管理是管家婆的重要功能之一。
在进货管理中，用
户可以录入进货商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、单
价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后，用户可以选择供应商信息，以便后续统计和
查询。
进货管理还可以生成进货单据，方便用户进行进货记录和结算。
其次，销售管理是管家婆的另一个重要功能。
在销售管理中，
用户可以录入销售商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、
单价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后，用户可以选择客户信息，以便后续统计和查询。
销售管理还可以生成销售单据，方便用户进行销售记录和结算。
最后，库存管理是管家婆的核心功能之一。
在库存管理中，用
户可以实时查看库存商品的数量、成本、销售情况等信息。
用户可
以通过库存管理模块进行库存盘点、库存调拨、库存查询等操作。
库存管理还可以生成库存报表，帮助用户及时了解库存情况，做出
合理的库存管理决策。
总的来说，管家婆的进销存操作流程包括进货管理、销售管理和库存管理三个方面，通过这些功能的协同作用，用户可以实现对企业的进销存全面管理和控制。
希望以上介绍对您有所帮助。
目录第1章采购管理 ....................................................................................................................... - 1 -1.1 产品介绍....................................................................................................................... - 2 -1.2主要功能.................................................................................................................. - 3 -1.2.1 采购订货.......................................................................................................... - 3 -1.2.2 采购业务.......................................................................................................... - 3 -1.3.1 产品接口............................................................................................................ - 4 -1.4.1 第一年使用采购管理系统............................................................................ - 4 -1.4.2 采购管理日常业务操作流程........................................................................ - 4 -1.5 系统初始..................................................................................................................... - 5 -1.5.1 期初记账.......................................................................................................... - 5 -1.6 采购订单业务............................................................................................................. - 5 -1.6.1 采购订单.......................................................................................................... - 5 -1.6.2 录入采购订单.................................................................................................. - 5 -1.6.3 审核订单............................................................................................................ - 6 -1.6.4 关闭订单.......................................................................................................... - 6 -1.6.5 订单列表.......................................................................................................... - 7 -1.6.6 单据流转（采购订单）.................................................................................... - 8 -1.6.7 向供应商发催货单.......................................................................................... - 8 -1.7 日常业务....................................................................................................................... - 8 -1.7.1 采购入库.......................................................................................................... - 8 -1.7.2 暂估入库.......................................................................................................... - 9 -1.7.3 根据发票填制入库单.................................................................................... - 10 -1.7.4 退货处理........................................................................................................ - 10 -1.7.5 修改入库单.................................................................................................... - 11 -1.8 采购发票................................................................................................................... - 11 -1.8.1 采购发票........................................................................................................ - 11 -1.8.2 增值税专用发票............................................................................................ - 12 -1.8.3 运费发票........................................................................................................ - 13 -1.8.4 红字(负数)发票............................................................................................. - 13 -1.8.5 采购发票记应付账如何处理？...................................................................... - 13 -1.8.6 如何处理现付................................................................................................ - 13 -1.9.1 自动结算........................................................................................................ - 14 -1.9.2 手工结算........................................................................................................ - 15 -1.9.3 费用折扣结算................................................................................................ - 15 -1.9.4 “溢余短缺”结算处理................................................................................ - 16 -1.9.5 对红字入库单结算........................................................................................ - 17 -1.9.6 取消采购结算................................................................................................ - 18 -1.10.1 供应商往来期初.......................................................................................... - 18 -1.10.2取消操作......................................................................................................... - 18 -1.12.1 如何查询票到货未到明细表...................................................................... - 20 -第2章销售管理.................................................................................................................... - 21 -2.1 第一次使用销售管理流程......................................................................................... - 21 -2.2 日常业务：................................................................................................................. - 21 -2.2.1 销售订单...................................................................................................... - 21 -2.2 单据流转（销售订单）.................................................................................. - 22 -2.3 发货单.............................................................................................................. - 22 -2.4 销售发票.......................................................................................................... - 22 -2.5 月末结账............................................................................................................ - 23 - 第3章库存管理.................................................................................................................... - 23 -3.1 系统概述..................................................................................................................... - 23 -3.2 期初设置................................................................................................................... - 23 -3.3 日常操作..................................................................................................................... - 25 -3.3.1 采购入库单.................................................................................................... - 25 -3.3.2 产成品入库单................................................................................................ - 25 -3.3.3 其他入库单.................................................................................................... - 25 -3.3.4 盘点................................................................................................................ - 25 -3.3.5 销售出库单.................................................................................................... - 25 -3.3.6 材料出库单.................................................................................................... - 25 -3.3.7 其他出库单.................................................................................................... - 25 -3.4 月末结账..................................................................................................................... - 26 -3.4.1 结账顺序图............................................................................................................ - 26 - 第4章核算日常处理.............................................................................................................. - 26 -4.1 科目设置................................................................................................................... - 26 -4.2 月末处理................................................................................................................... - 27 -4.2.1 特殊单据记帐................................................................................................ - 27 -4.2.2 正常单据记账................................................................................................ - 27 -4.2.3 恢复单据记帐................................................................................................ - 28 -4.2.4 暂估入库成本处理........................................................................................ - 29 -4.2.5 期末处理........................................................................................................ - 29 -4.3 凭证........................................................................................................................... - 30 -4.3.1 生成凭证........................................................................................................ - 30 -4.3.2 客户往来制单................................................................................................ - 31 -4.3.3 供应商往来制单............................................................................................ - 32 -4.4 账簿........................................................................................................................... - 33 -4.4.1 收发存汇总表................................................................................................ - 33 -4.4.2 暂估材料/商品余额表................................................................................... - 34 -第1章采购管理1.1 产品介绍采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。
个体经营商户账表格式大全
为方便个体经营商户正确计算自己的经营业绩,反映自己的经营状况,本人结合多年的财务管理经验设计了这套账表格式大全,希望能对大家有所帮助。
一、报表格式
（一）资产负债表
资产负债表年月
净利润取自损益表中当期损益与上期累计损益之和
二）损益表
损益表
年月
2、营业收入、成本费用、营业税金取结账当期合计数
3、上期累计为自记账起累计金额，本期累计=上期累计+当期金额
二、账簿格式
一）现金
二）银行存款
应收款汇总表
四）库存商品
此表结账日根据每个商品进销存明细表合计汇总填写，结存进价合计金额计入资产负债表的库存商品项目库存商品***进销存明细表
五）待摊费用
待摊费用明细表
每月上月余额直接取上个月的期末数，每月摊销一次，摊销额根据费用预计收益期计算
六）固定资产
固定资产摊余价值计算表
原始价值为资产的购买总价，每月按预计寿命期限平均摊销，期末摊余价值合计计入资产负债表的固定资产项目
七）应付款
应付款汇总表
八）实收资本
实收资本汇总表
九）营业收入
十）成本费用
成本费用明细表
成本费用包括当期付现和非付现两大部分，当期金额合计计入损益表成本费用项
根据上交税务部门的税金项目填列，当期合计计入损益表营业税金项目
三、注意事项
1、账簿格式内容需要大家每天登记填写，一定要逐笔、详细填写，如果有销售软件的，库存商品可以只登记汇总金额，每天记录当天的进销存合计；
2、报表可以每周出一次，也可以每月、每季度，目的是检查自己的经营状况和业绩。
大家一定要坚持才行，这样就可以不聘专业会计也能准确反映自己的经营状况了，祝大家成功！。
