库存商品全年进销存明细表(自动统计)

仓库出入库台账Excel表格，自动计算库存，有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说，工欲善其事，必先利其器。

仓库做账必须有一个好的工具，使用手工做账效率太慢，而购买的仓库管理软件又不够灵活。

经过分析对比，使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。

现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格，使用VBA处理出入库数据，利用Excel数据透视表自动计算库存，自动生成仓库进销存报表。

使用前提：在使用本表格前，需要电脑里的Excel软件启用宏，具体方法请查看：Excel启用宏的方法。

然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格，下面介绍一下主要使用方法与注意事项：一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括：科目、单位、包装、经手人、类别。

科目：可以理解为出入库操作的分类，默认已经填写的有：进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款，可以根据实际情况进行增减。

比方说可以改为：采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

单位：是指仓库货物的计量单位，比方说：个、包、克、箱、盒等。

包装：一般用于同一货物有多种包装数量的情况，比方说啤酒是按瓶计量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

类别：是指仓库货物的分类，可以根据实际情况分类，比方说：原材料、半成品、产成品等。

当然，也可以不进行分类。

经手人：货物出入库操作的经手人，这里填写好，在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

2、商品资料包括：编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号：是自动生成的，这里不需要修改，本台账表格做账时不需要商品编号，这里只做商品唯一性的代码。

品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写，其中品名为必填项并且不能重复，其它项目可选。

二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能，这款仓库出入库台账Excel表格中，出入库是在同一个工作表中操作，界面漂亮，功能强大，操作简单。

1、表头部分：日期是自动生产，也可以自行修改。

2入库记录0笔出库记录0笔入库金额 -出库金额 -毛利润金额34.00商品编码S10101入库金额60.00库存不足1商品名称商品1出库数量5期初数量10出库金额75.00入库数量5当前库存10当前年份2023年商品编码商品名称期初数量入库数量入库金额出库数量出库金额当前库存安全库存库存提醒备注信息月份入库金额出库金额S10101商品1105 60.005 75.0010101月 60.00 75.00S10102商品2107 105.007 119.0010102月 105.00 119.00S10103商品31013 293.007 154.0016103月 253.00 354.00S10104商品41514 260.005 120.0024104月 288.00 338.00S10105商品51218 280.0010 240.0020105月 300.00 340.00S10106商品61714 308.0021 440.0010106月336.00 320.00S10107商品72113 312.0030 610.00410库存不足7月 348.00 280.00S10108商品82014 280.0018 332.0016108月 257.00 120.00S10109商品91812 200.007 140.0023109月 239.00 100.00S10110商品10146 108.005 90.00151010月 188.00 140.00S10111商品11164 80.007 126.00131011月 80.00 216.00S10112商品12125110.00696.00111012月110.00196.00商品进销存出入库明细表此列有辅助项，勿删！商品信息查询表商品库存统计表▼今日近7日本月累计入库记入库金出库记出库金- 100.00200.00 300.00 400.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月入库金额出库金额0笔-0笔-34.001毛利润金额库存不足。

Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。

这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。

接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。

《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。

智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。

《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。

以下分别来说明这三个部分的做法。

一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。

表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。

例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。

为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。

二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。

表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。

分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。