仓库管理程序ISO9001和QC080000
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文件名仓库管理程序生效日期2014-11-3 会签及分发(口表示需要分发的单位就打“∨”并需求的档份数)
口总经理____1____ 口总经理室 ___1____ 口品保部____1_____ 口业务部____1____ 口生产部 ___1____ 口工程 ____1____ 口管理部____1____ 口采购部____1____
修订记录
版本修改内容修订者修订时间
A/0 新制定XXX 2014-10-01
签核记录文件管制章核准审核起草
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文件名仓库管理程序生效日期2014-11-3
1 目的
为确保物料的进出和保管得到有效的控制,提高仓管的工作效率,确保物品质量,降低仓储成本。
2 适用范围
适用于本公司各仓库所有物料的收发、储存、搬运、盘点、呆废料处理、单据/账务处理
3 职责
3.1 仓库:负责原材料、耗材、半成品、成品的在库管理。
3.2 品管课:进/出物料检验。
3.4 业务课:出货通知。
3.5 管理部:负责组织盘点和调账。
4 定义
无
5 流程
附件一、仓库管理流程图
6 作业内容
6.1 原物料、耗材仓库运作
6.1.1 收料:
A:当仓管收到供货商的送货单和货物时,核对送货单上的规格及数量是否与我司
请购单上一致,如送货数量与我司请购单请购数量有出入时应立即通知采购处理,
采购应于请购单之备注栏说明处理方式并签名。
B: 仓管依据供货商提供之送货单规格和数量点收无误后作暂收动作,并立即通知
IQC作进料检验,IQC检验合格后,仓管将验收单呈生管核准后,即可入库。
6.1.2 发料:
A:仓管于发料前应确认领料单位所提供之《领料单》上有生管或经理签名始可发料。
B:物料发出后,仓管应依据领料单的内容及时更新原料库存表。
C:仓管发料应按“先进先出”原则。
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文件名仓库管理程序生效日期2014-11-3
6.1.3 储存规定:
A:易损物品应存放在特定的场所。
B:化工品应单独存放,并保持通风、防火。
C: 仓库室内温湿度要求
温度5-28℃湿度30%-85%
仓库采用通风设备及降温设备满足上述要求.
6.1.4 异常处理:
A:物料若超过保质期,仓管应将其隔离,同时仓管向管理者代表开出《异常通知单》,管理者代表立案后交品管课长处理,品管课长应立即知会生管,生管于异常通
知单上签名后。
品管课长通知IQC依《进料检验控制程序》重新检验,检验结果
记录于异常通知单内,交管理者代表存查。
B:现场车间在生产过程中,如出现物料及耗材不合格,由车间QC确认,经生管审核经理核准后退到仓库。
仓库开出《退货单》呈生管审核经理核准后,采购依《采
购控制程序》将不合格物料退回厂家。
6.2 半成品(含素材)/成品仓库运作
6.2.1半成品(含素材)领料/发料/收料:
A:仓管依据客供的领料单进行核对确认无误后再作实物之点收并立即开出‘验收单’ QC作进料检验,IQC检验合格后,仓管将验收单呈生管核准后,即可入库。
B:仓管于发料前应确认领料单位所提供之“领料单”上有生管或经理签名始可发料。
C:生产单位领料之半成品、委外加工发出及回厂半成品发出后,仓管应及时记录到
“半成品库存表”内。
D:仓管依发料的先后顺序,按“先进先出”原则发料。
6.2.2 成品收料/出货
A:仓管接到生产单位开出的《入库单》时,并逐箱查看外箱标签是否有盖IPQC合格章及成品入库单是否有IPQC确认签字后,始可接收并与入库人员共同清点数量
无误后入库,并将成品及时的摆放整齐做好相应标识,并记录于《成品库存表》
内。
如有发现未检验不可收料。
B:仓库依据生管提供的生产出货排程表出货,出货前需开立《送货单》,通知OQC 检验,合格后将送货单呈至生管处审核,经经理核准后方可出货。
送货单第一联
存查,第二联交客户,第三联交业务对账,第四联交生管作账。
C:出货前开《派车单》经经理核准后方可出货。
D:仓管发料应按“先进先出”原则。
6.2.2储存规定:
A:所有产品都要做好相应标识,并有相应“账卡”以供查询。
B:产品储存要做到“上小下大,上轻下重”每栈板产品高度不可超过5层周转箱,同规格产品要放在一起。
C:产品不得直接置于地上,必需用栈板摆放。
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D:良品与不良品分开放置,仓库需划分不良品摆放区、半成品摆放区、成品摆放区。
E:仓库产品之储存条件明确规定如下:不被阳光直射,不淋雨,在自然室温下贮存。
6.3 客供不良素材及客供物料生产报废之退料依生产要求处理。
6.4 盤點
每半年(每年6月和12月底)进行盘点,盘点针对原辅料、耗材、半成品及成品。
由财务部负责,仓管及生产部、采购部协助,盘点后填写《盘点报表》.实际盘点数量与账面数量有差异时,应该严格查清原因,并呈报生产副总处理,查实原因并处置后,以实际盘点数入账,由总经理批准.
7 参考文件
《进料检验控制程序》
8 相关窗体
入库单 SJL-04-A-12
领料单 SJL-04-A-13
送货单 SJL-04-A-14
退货单SJL-04-A-15
盘点报表SJL-04-A-16
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文件名仓库管理程序生效日期2014-11-3 附件一、仓库管理流程图
流程图职责文件记录备注
仓库送货单
请购单
仓库领料单
仓库
仓库品管部等异常处理单退货单
仓库领料单
仓库入库单
送货单
仓库其他部门盘点报表
收料
发料
储存
异常处理
半成品(含素材)领/发料成品收料/出货
盤點。