浅谈声像档案人才知识结构的重构

水文照片档案管理的实践与探索　刘　燕　（山西省水文水资源勘测局，山西　太原０３０００１）　［摘要］通过对水文照片档案管理工作的实践与探索，论述了水文照片档案管理在实践中的应用、信息化建设　中的作用以及存在的问题，并提出建立一套行之有效的照片档案管理运行机制，建立一支高素质档案管理队　伍等解决措施。　［关键词］水文；照片档案；管理；信息系统　［中图分类号］Ｇ２７１　［文献标识码］ｃ　［文章编号］１００４—７０４２（２０１３）０８—００５０—０２　随着水文事业的发展、档案信息化步伐的加快，　水文照片档案的地位和作用更加突显，它直观、形象、　生动、可信地记录了水文工作的重大活动和事件，反　映了水文各阶段发展的历史，不仅弥补了纸质档案抽　象的不足，而且利用范围更加广泛，利用价值不断提　高，在水文工作中起着不可或缺的重要作用，与此同　时也对水文照片档案管理、信息化及人才队伍建设提　出了更高的要求与挑战。下文就水文照片档案建设的　实践与探索谈几点看法。　１照片档案的收集整理　收集整理是水文照片档案管理的重要环节，整理　时遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保　管、有利于提供利用的原则，主要从收集一挑选照　片一分类排列一编号人册一填写说明一目录编制和　扫描一底片整理一入库管理等方面进行。　整理好的照片档案，应与其他水文档案一样进入　水文档案信息系统进行统一管理，信息系统的建立，　为水文档案的开发利用拓展了空间，利用水文档案信　息系统建立起照片档案数据库，推动水文档案管理工　作上了一个新的台阶。　一是利用档案信息系统，将整理好的照片档案进　行著录、扫描、归档，存储到水文档案信息系统中，实　现水文档案的现代化管理，为照片档案的管理利用构　成一个互通有无、资源共享的整体。　二是充分利用水文档案信息系统方便、快捷的查　询系统，实现水文照片档案的网上查阅，方便职工随　时随地进行浏览，实现照片档案的资源共享，既节约　成本又能提升照片的利用率，为广大职工提供积极有　效的服务。　三是利用水文局域网、水文档案信息网页，设立　网上展厅，将历史图片、水文业务、文明创建、实物展　示等照片以电子文件的形式在水文局域网上展示，形　象生动地呈现水文的文化和发展历程，为职工提供全　新的视觉服务。　２照片管理中存在的问题　由于照片档案自身的特殊性，在整个管理过程　中，存在一些亟待解决的问题，严重影响了水文照片　档案的规范化管理。　一是照片归档意识不强。由于对照片档案重要性　认识不够，只注重水文文字材料和图表等档案的归　档，而忽略了照片档案的归档，处室不主动向档案室　移交，档案室也没有及时收集齐全，致使相当一部分　照片散存于科室内部或个人手中，流失现象严重，导　致水文照片档案收集、整理困难。　二是收集不齐全、不完整。由于长期分散保存，一　些珍贵的照片难免散失，收集回来的部分照片有照片　无底片或有底片无照片，致使照片档案收集不齐全。　照片内容上缺乏完整性，没有完整地将事由、摄影者、　时间、地点、人物、背景等要素注明。此外，由于数码照　片数量大，填写不规范、不完整等问题，都直接影响到　照片档案的齐全完整。　三是制度落实不够到位。由于历史欠账较多，工　作基础薄弱，单位虽然制定了相应的声像档案管理制　度，但落实不够到位，缺乏有效的保障措施，给此项工　作的管理带来了很大的难度，直接影响到水文照片档　案信息资源的开发利用。　四是档案队伍建设方面，兼职档案员流动过于频　

浅议基层医院档案管理的规范化

【摘要】 医院档案是医院的财富，加强档案的规范化管理对对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。在实践过程中，基层医院由于条件限制，档案管理存在某些问题，需要推进档案管理的规范化进程。

【关键词】 基层医院；档案管理；规范化

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2012.08.621 文章编号：1004-7484（2012）-08-2915-02

医院档案是医院在工作活动中形式的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，它是医院的宝贵财富，加强这一信息资源的管理对医院领导决策科学化和医

院现代化建设极为重要。医院档案是医院的宝贵财富。加强对这一信息资源的规范化管理，对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。档案规范化，是指在档案工作领域内由档案事业主管机关，或会同标准化主管机关以及各有关部门共同协商对档案工作的管理、原则则、方法、质量、概念、设施等，制订出科学的、统一的规则和技术规范.并予以贯彻执行而修订的全部过程，就是要使档案工作规范化、统一化，以获得最佳的工作秩序、社会效益和经济效益。

县级医院及县以下乡镇卫生院的人事档案由县卫生局档案室统一管理，其他档案由各单位自行管理。医院的档案材料主要有两大

方面：一是病历档案，由专门的病案统计机构负责编录、回收、质量检查、整理、装订、登记、归档、保管和调阅工作；二是文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案等，由医院各相关职能部门负责保管。目前，我国许多基层医院受职能特殊性的限制和不同种类档案作用特点的表现形式的影响，基层医院档案管理可能存在以下的某些问题。

1 基层医院在档案管理中存在的问题

1.1 档案管理制度不健全 各相关部门没有统一的管理制度，没有制订档案室工作职责和查阅制度，没有明确档案工作人员职责，没有严格执行归档程序和查阅程序，更缺乏依法管理档案的理念。

档案管理　

档案管理服务现代社会的几个转变　

辛影　

（吉林省双辽市民政局军人过往招待站，吉林双辽１３６４００）　

摘要：随着社会经济的不断飞速发展，档案管理服务也存在许多不足的地方，这就需要改革与转变，本文主要阐述了传统档案管理服务的不足　

以及几个重要的转型，从而更有利于现代社会的发展。　

关键词：档案管理；服务；转变　

１我国传统档案管理服务的弊端不足　

１．１提高档案服务人员的素质迫在眉睫　

档案主要是为城市建设服务的，其内容的多样性要求档案工作者　

必须具有多方面的知识，既要有档案管理方面的知识，还要具备一定　

的电脑专业知识及电脑操作技能，这就要求我们的档案员需具备细致　

和认真的工作态度。城建档案工作人员必须热爱自己所从事的档案工　

作，全面了解所保存档案的种类、内容及其完整、准确程度。这样，　才能做好城建档案管理的各项工作，充分发挥科技档案的利用价值。　

从目前全国的情况来看，档案人员队伍普遍存在着知识面窄、知识老　

化、知识结构不尽合理、年龄老化等现象。尤其是具备科技档案管理　

和计算机信息处理的复合型人才。有些单位档案部门虽然引进了现代　先进的计算机设备，但因专业人才缺乏而未能让其充分发挥作用。现　

在是信息时代，要跟上社会发展，解决档案事业发展中的问题，必须　

重视整个档案工作者队伍素质的提高，不断调整更新档案人员专业结　

构和知识结构，不断加强人员培训与人才培养。如何进一步提高档案　

工作者整体知识水平以适应档案事业的迅速发展，已成为档案管理工　

作迫在眉睫、刻不容缓的问题。　

】．２少数档案的收集不完整、不及时，影响了档案的提供利用　

收藏档案的中心任务就是提供利用，如果收集不及时、提供的档　

案不完整，不仅会影响和制约档案提供利用，而且也不利于档案的有　

效管理和开发。当前，少数档案收集不完整、不及时，主要是收集文　

书档案过多，而不注重收集业务档案和科技档案；收集纸质档案过　

多，而不重视收集声像档案；立档不负责任，不按要求立档，不及时　

关于加强档案编研工作的研究 黄琥

发布时间：2021-07-19T16:40:24.790Z 来源：《基层建设》2021年第12期 作者： 黄琥

[导读] 随着社会主义市场经济的发展，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大

中原油田分公司档案管理中心 河南省濮阳市 457000

随着社会主义市场经济的发展，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理向现代化档案信息管理方向转变已成为一种必然趋势。因此，如何适应社会主义市场经济要求，拓展档案工作思路、加大编研工作力度，实现编研工作创新，

已成为档案事业发展亟须解决的重要课题。

一、档案编研工作目前存在的主要问题

（一）认识不到位导致编研深度不够

在经济社会快速发展的今天，如果不能从思想观念上提高对档案编研工作的认识，就会被传统的封闭观念所束缚，被档案馆的利用工作模式所制约，档案人员开展编研工作的主动性和积极性就不能充分发挥。

（二）馆藏不丰富制约编研工作深入开展

编研工作是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，如果没有丰富的馆藏资源，就不可能为编者提供翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。即使勉强开展编研工作，其编研产品也会明显地暴露出“米少”的先天不足，出现信息含量不够，内容不连贯、不完整的缺陷，

自然不可能引起社会重视。

（三）档案人员业务素质不高影响编研产品的质量

档案编研的专业性与知识性特征，要求能够胜任此项工作的人，是集档案管理、编研及相关业务知识的复合型人才，这是提高编研工作水平的前提和基础。但是，由于人事管理制度方面的问题，常常造成档案人员专业过于单一，知识结构不尽合理。

（四）缺乏统筹规划致使编研工作有头无尾

诸多档案馆在档案的收集、整理等环节上下足工夫，不仅与辖区单位联系，而且制定了严格的考核制度，确保档案工作有的放矢，有条不紊的开展。但是对档案编研工作却缺乏统一规划，随意性强，基本上靠各单位的积极性和编研力自发开展工作。