在建工程项目管理信息系统
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加强在建工程项目监管的具体方案可以从以下几个方面入手:
1.建立健全监管体系:制定完善的监管制度,明确监管职责和监
管程序,确保监管工作的有序开展。
2.加强质量安全管理:对在建工程项目的质量安全进行全面检查,
及时发现和处理存在的隐患和问题,确保工程质量和安全。
3.强化进度管理:合理安排工期,加强对工程进度的监控和管理,
确保工程按计划进行。
4.加强资金监管:对在建工程项目的资金使用情况进行监管,确
保资金的合理使用和合规性。
5.加强合同管理:对工程合同的履行情况进行监督,确保各方按
照合同约定履行职责。
6.加强信息管理:建立信息管理系统,及时收集、整理、分析和
反馈在建工程项目的相关信息,提高监管效率。
7.加强人员培训和管理:对监管人员进行培训和管理,提高其专
业素质和工作能力,确保其能够胜任监管工作。
8.引入第三方机构进行评估和检测:对于一些重要或复杂的在建
工程项目,可以引入第三方机构进行评估和检测,以确保工程
质量和安全。
9.加强应急管理:制定应急预案,建立应急队伍,配备必要的应
急设备和物资,确保在突发事件发生时能够及时、有效地应对。
10.建立奖惩机制:对于在建工程项目中表现优秀的单位和个人进
行奖励,对于存在违规行为的单位和个人进行惩罚,以提高监
管效果。
通过以上方案的实施,可以有效地加强在建工程项目的监管,提高工程质量和安全水平,保障人民群众的生命财产安全。
信息化建设项目PM项目管理系统操作说明书文档编号:PM-001作者:信息化小组版本:V1.0创建日期:2013 年9月10日文档说明此文档说明适用于《建筑云PM项目系统操作说明书》.文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档,是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。
编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助,从而确保系统能够平稳运行,并且帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。
使用方法此文档甲方项目经理提供模板,双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善,最后作为项目的成果保存给客户,并发放系统操作人员使用.文档依据《系统运行管理制度》使用对象该文档使用人员包括:项目领导、项目组成员及其它项目相关人员;项目领导、项目组成员及其他项目相关人员;获得授权的第三方人员。
编制工具Microsoft Word 2010文档控制文档变更记录文档审核记录文档去向记录目录文档说明 (2)文档控制 (2)第一章系统概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。
1。
1产品介绍 (6)1.2主要功能 (6)1.3产品接口 (7)1。
4操作规程 (7)1。
5操作说明 (8)1。
6系统通用操作 (8)1.6.1单击操作 (8)1.6。
2导航介绍 (8)1。
6.3添加操作 (8)1.6.4编辑操作 (8)1.6。
5删除操作 (9)1。
6。
6查询操作 (9)1。
6.7打印操作 (9)1。
6。
8多附件上传操作 (9)1.6。
9导出操作 (10)第二章项目管理 (10)2.1项目管理系统概述 (10)2.1.1系统功能框架 (10)2。
1.2系统分层应用逻辑 (10)2.2项目信息 (10)2.3(A)投标管理 (11)2.3。
在建工程项目数据整理的工作目标1. 简介在建工程项目数据整理是指对正在进行中的工程项目相关数据进行收集、整理和分析的过程。
这项工作的目标是确保项目数据的准确性、完整性和可靠性,以便项目管理人员能够做出正确的决策和优化项目进展。
2. 工作目标2.1 收集和整理项目数据首先,我们需要收集与在建工程项目相关的各种数据,包括但不限于以下内容:•工程进度:记录每个阶段的开始和结束日期、完成百分比等信息;•资源使用情况:包括人员、设备、材料等资源的使用情况;•成本控制:跟踪和记录实际成本与预算之间的差异;•质量管理:监测施工过程中各个环节的质量指标;•安全管理:记录并分析安全事故和违规事件,以便采取相应措施。
收集到这些数据后,我们需要对其进行整理,将其分类、归档,并建立一个结构化的数据库或文件系统。
这样可以方便后续对数据进行检索和分析。
2.2 分析项目数据一旦收集到了项目数据并进行了整理,我们就可以开始对其进行分析。
通过分析项目数据,我们可以获得以下信息:•工程进展情况:通过比较计划进度和实际进度,我们可以评估工程项目的整体进展情况,并及时发现偏差;•资源利用效率:通过分析资源使用情况,我们可以评估资源的利用效率,并找出可能存在的浪费或瓶颈;•成本控制:通过比较实际成本和预算成本,我们可以评估项目的成本控制情况,并及时采取相应措施;•质量管理:通过分析质量指标,我们可以评估施工过程中的质量管理情况,并提出改进建议;•安全管理:通过分析安全事故和违规事件的发生情况,我们可以评估安全管理工作的有效性,并采取相应措施加强安全防范。
2.3 提供决策支持在建工程项目数据整理的最终目标是为项目管理人员提供准确、完整、可靠的数据支持,以便他们能够做出正确的决策。
根据对项目数据的分析结果,我们可以提供以下方面的支持:•工期调整:根据实际进展情况,我们可以提供工期调整建议,以确保项目能够按时完成;•资源优化:通过分析资源利用效率,我们可以提供资源优化的建议,以提高项目效率;•成本控制策略:根据成本分析结果,我们可以提供成本控制的策略和建议,以确保项目在预算范围内进行;•质量改进方案:通过分析质量指标,我们可以提供质量改进方案,以确保项目达到预期的质量要求;•安全防范措施:根据安全事故和违规事件的发生情况,我们可以提供相应的安全防范措施和培训计划。
第1篇一、背景随着我国经济的快速发展,建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
工程项目作为建筑行业的重要组成部分,其核算与管理一直是企业关注的焦点。
传统的在建工程核算方式存在着核算不透明、信息不对称、成本控制困难等问题。
为了提高工程项目的核算效率和管理水平,本文提出了一套基于ERP系统的在建工程核算方案。
二、方案目标1. 实现在建工程核算的自动化、智能化,提高核算效率;2. 保障在建工程核算数据的准确性、完整性,提高核算质量;3. 实现工程项目的成本控制,降低项目成本;4. 提高工程项目管理的信息化、数字化水平,为企业决策提供有力支持。
三、方案设计1. 在建工程核算模块设计(1)基础数据管理在建工程核算模块应具备基础数据管理功能,包括项目信息、合同信息、人员信息、材料信息、设备信息等。
基础数据应支持导入、导出、修改、删除等操作,确保数据的准确性、一致性。
(2)预算管理预算管理模块包括预算编制、预算调整、预算执行、预算分析等功能。
通过对项目预算的编制、调整、执行和统计分析,实现对项目成本的有效控制。
(3)进度管理进度管理模块包括进度计划、进度跟踪、进度调整等功能。
通过对项目进度的实时跟踪和调整,确保项目按计划推进。
(4)合同管理合同管理模块包括合同签订、合同变更、合同执行、合同终止等功能。
通过对合同的签订、变更、执行和终止进行管理,确保合同执行的规范性和合法性。
(5)成本核算成本核算模块包括成本归集、成本分析、成本预测等功能。
通过对项目成本的归集、分析、预测,为项目成本控制提供依据。
2. 在建工程核算流程设计(1)项目立项在ERP系统中录入项目基本信息,包括项目名称、项目类型、项目规模、项目地点等。
同时,设置项目预算、项目进度等参数。
(2)合同签订在ERP系统中录入合同信息,包括合同类型、合同金额、合同期限等。
同时,设置合同付款方式、付款节点等参数。
(3)项目实施根据项目进度,及时更新项目进度信息。
在ERP系统中录入材料、设备、人工等成本信息,实现成本归集。
四川省住房城乡建设行业信息卡管理系统操作手册四川省住房和城乡建设厅信息中心二零一四年十月目录一、系统运行环境 (3)(一)系统支持 (3)(二)最低硬件配置 (3)二、登录安装 (3)三、项目添加 (7)四、项目维护 (7)五、人员刷卡 (8)六、刷卡记录 (10)七、技术支持...................................................... 错误!未定义书签。
背景:四川省住房城乡建设行业信息卡管理系统(以下简称信息卡管理系统)是运用计算机、互联网、非接触式IC、身份认证等信息技术,办理工程项目、从业企业和从业人员相关业务,开展便民服务,实施市场监管的应用系统。
企业和个人运用信息卡管理系统,可以在政务大厅、公共资源交易中心等公共服务场所,通过刷卡查看企业资质、在建工程项目、工程业绩等相关信息;可以查看人员资格、在建工程项目、继续教育、工程业绩等信息。
管理部门运用信息卡管理系统,可以在网上查看企业资质、在建工程项目、工程业绩;可以查看人员资格信息、继续教育信息、在建工程项目和工程业绩等信息。
一、系统运行环境(一)系统支持本系统需在win7、winxp或win2003操作系统环境下运行,浏览器版本IE6.0、IE7.0、IE8。
(二)最低硬件配置支持Windows2000以上的硬件配置,.NET Framework 3.5 框架。
二、登录安装进入四川省住房和城乡建设厅门户网(),点击首页左侧的图标,进入四川省住房和城乡建设厅电子政务大厅界面(如下图所示)。
在上图左侧点击“信息卡管理系统”图标,出现如下图所示界面:在上图点击“安装”按钮,完成对“信息卡管理系统”的安装操作。
安装完成后在桌面上点击“信息卡管理系统”图标,显示如图所示界面:输入住房城乡建设厅分配的用户名和密码后,点击“登录”按钮,显示如下图所示界面:在上图红色框中显示当前用户是否登录网络环境情况(在线或者离线)。
杭州市智慧工地实名制管理应用系统(企业端、项目端)使用说明书V1.8.1杭州市城乡建设委员会杭州品茗安控信息技术股份有限公司2022年9月目录一、系统地址和使用环境 (4)二、系统主要业务流程 (5)三、系统基本使用说明 (6)1.系统使用用户 (6)2.系统登录 (6)3.角色选择 (7)4.密码修改 (8)5.统计报表 (9)6.相关文档 (10)7.系统中基础名词/功能解释 (10)四、施工总承包企业账号使用说明 (12)1.施工总承包企业账号登录说明 (12)2.企业实名制负责人登记 (12)3.形象进度维护 (13)4.实名制管理项目报备 (14)5.施工总承包上报工程项目实名制相关数据 (17)6.杭州工地码生成及粘贴 (18)7.杭州工地码应用简介 (19)8.杭州工地码使用指南 (20)9.完善“健康档案”操作指南 (21)10.项目统计报表 (23)10.1项目考勤统计 (23)10.2项目考勤月报 (24)10.3项目预警明细 (24)10.4项目考勤明细 (24)10.5关键人员到岗率 (25)10.6项目状态查询 (25)10.7项目防疫信息统计 (26)11.项目帐号创建及管理 (26)11.1.新建账号: (27)11.2.账号删除及锁定、重置密码功能 (27)五、项目负责人账号使用说明 (28)1.项目负责人账号登录说明 (28)2.施工总承包上报项目实名制相关数据 (29)3.上报现场人员考勤数据 (30)4.项目公示信息维护并上报 (31)5.专户管理信息上传 (31)六、常见问题 (32)1.登录、账号类问题 (32)2.项目报备中问题 (33)3.实名制、考勤数据上报对接问题 (34)4.杭州工地码常见问题 (34)一、系统地址和使用环境(一)系统登录地址:http://115.233.209.232:9000(二)浏览器支持类型:chrome、360浏览器、火狐、IE11及以上等主流浏览器。
u项目管理信息系统计划与组织管理数据录入流程规范(1.0版)中国建筑第七工程局有限公司二〇一四年七月目录项目管理信息系统计划与组织管理.................................................................................................... - 1 -一、数据录入时需要注意以下五点............................................................................................ - 2 -二、计划与组织 ........................................................................................................................... - 2 -2.1、项目信息 ............................................................................................................................. - 2 -2.2、项目策划 ............................................................................................................................. - 7 -2.3、项目组织管理 ..................................................................................................................... - 9 -2.4、项目监督检查结果 ........................................................................................................... - 10 -2.5、统计分析 ........................................................................................................................... - 11 -项目管理信息系统生产及工期管理.................................................................................................. - 12 -三、生产及工期管理 ................................................................................................................. - 13 -3.1、综合管理 ........................................................................................................................... - 13 -3.2、工期管理 ........................................................................................................................... - 13 -3.3、生产计划 ........................................................................................................................... - 16 -3.4、生产活动及记录 ............................................................................................................... - 19 -3.5、统计分析 ........................................................................................................................... - 21 -3.6、工程保修管理 ................................................................................................................... - 21 -3.7、项目收尾 ........................................................................................................................... - 21 -项目管理信息系统项目考核与兑现.................................................................................................. - 24 -四、项目考核与兑现 ................................................................................................................. - 25 -4.1、项目考核与兑现 ............................................................................................................... - 25 -项目管理信息系统综合管理 ............................................................................................................. - 29 -五、综合管理 ............................................................................................................................. - 30 -5.1、项目经理月度报告 ........................................................................................................... - 30 -5.2、项目商务经理月度报告.................................................................................................... - 30 -5.3、现场每日情况报告 ........................................................................................................... - 31 -计划与组织业务操作模块常见问题解决方案汇总.......................................................................... - 33 -计划与组织管理数据录入规范一、数据录入时需要注意以下五点1、数据录入过程中,按照内容从上往下进行录入,并注意单据中时间顺序,避免影响单据引用。
中国交建工程质量管理系统操作手册V1.0(二级单位用户)中国交建安监部2018.5目录1 前言 (1)2 创优管理 (1)2.1 创优登记 (1)2.1.1登记统计 (1)2.1.2项目录入 (2)2.1.3项目动态更新及评价 (3)2.2 创优项目确认 (5)2.3 获奖项目登记 (6)2.4 创优展示 (7)3 质量信息报表 (8)3.1 表头维护 (8)3.2 报表填报 (8)3.2.1 报表填写 (8)3.2.2报表上报 (10)3.2.3报表申请退回 (11)附表: (11)1前言创优管理模块和质量信息报表模块是中国交建工程质量管理系统的子系统,是为了贯彻执行公司的质量管理目标,进一步提升公司形象、社会信誉和管理水平而设计开发的功能。
创优管理模块通过管理在建、已建项目的创优目标、创优策划,填写工程进度和检查信息,对项目实施过程进行管理,为创优评审提供数据支撑。
系统也提供已获奖项目的录入和展示,为同类项目的创优提供丰富的资料。
创优管理模块主要包含创优登记、创优项目确认、获奖项目登记、创优展示、四个功能模块。
质量信息报表模块实现了质量信息报告的分级管理,为中国交建及所属各单位建立了健全的质量信息统计、分析和报送制度,完善了统计、分析的方法,确保了质量信息的准确性、完整性、可靠性和及时性。
实现了质量信息的动态管理,以促进质量能够持续有效的不断进行改进。
质量信息报表模块主要包含表头维护、报表填报两大功能。
中国交建工程质量管理系统网址:/quality,各单位账号密码详见附表。
2创优管理2.1创优登记各二级单位登录系统进行创优项目登记备案,填写拟创优项目的基本信息和拟创奖项。
奖项类型分为国际级、国家级、省部级和其他四大类。
每个项目可以同时申报多个奖项。
2.1.1登记统计各二级单位用户可查看本单位录入的创优项目信息,包括:申报项目数、国家级、省部级、国际级等项目信息,如下图所示:2.1.2项目录入用户登录系统可新增创优项目,登记信息包括项目基本信息、创优奖项等。
智建云新能源项目管理系统以新能源精细化管理系统为基础,应用信息化技术,建设智建云项目管理系统,通过智能化管理手段,实时掌控项目现场信息,确保项目进度、质量、安全管理目标高效达成。
智建云项目管理系统基于新能源事业部对各总承包项目的管理为视角建立的多项目管理信息化平台,重点关注现场工程协同、质量管理、安全管理、进度管理等。
主要完成需建设/监理、总承包方、各施工参建方协同工作内容,适合大面积施工现场管理。
智建云项目管理系统满足电脑端与手机APP端功能同步;专注工程现场各参建方协同管理,能够实现质量与安全问题快速定位标识,实时指派、高效整改;工程联系快速准确;现场设备/材料交接、开箱验收记录完整;进度情况一目了然,便于各方监督;数据中心真实记录现场管理,实现项目全过程可追溯。
系统功能图如下所示:一.功能模块1.工程协同具有通知公告、待办等提醒处理功能。
2.人员管理(1)记录现场建设单位、监理单位、各施工分包单位、总承包单位人员姓名、编号、身份信息、岗位设置、入场日期、安全考试情况等。
(2)统计功能,根据各单位名称统计人员数量、显示人员清单等。
(3)新能源事业部总承包项目管理人员资质资格库,用于导出投标人员信息表。
投标人员信息表标准表格式如下所示:3.项目立项(1)新增项目信息,包括项目名称、负责人、开工日期、工期等基础信息。
(2)多项目查询,事业部级实现总项目、在建项目、已完项目查询。
4.安全检查(1)项目部安全整改(人员违章与非人员违章,人员违章可在人员管理中显示违章情况),实现项目现场安全整改的通知、编制、发布、整改反馈、复核等功能。
安全整改格式及流程。
HSE整改通知单主送页码主题附件整改单编号日期在xxxx年xx月xx日xx安全检查中发现如下问题:建议整改措施:编制/日期审批/日期签名签名HSE整改通知回复单回复单编号对应整改单编号针对编号为的整改通知单,整改工作描述为:分包商(章)负责人签名日期总承包单位复查意见:复查人日期(2)安全整改统计,实现安全整改多维度统计、数据多层次穿透功能。
国家电网公司基建管理信息系统应用评价考核管理办法(试行)第一章总则第一条为全面推进国家电网公司(以下简称“公司”)基建业务信息化,提高基建管理信息系统(以下简称“系统”)应用水平,促进系统应用与实际业务相结合,以评价考核促应用、以应用促发展,依据公司基建业务标准化管理体系要求,以及基建管理和信息化管理相关制度,结合基建管理信息系统实际情况,制定本办法。
第二条本管理办法评价考核范围为基建管理信息系统,包括网省部分的工程管理和职能管理功能,以及现场部分的工程管理功能。
第三条本管理办法用以规范基建管理信息系统应用评价考核工作的管理职责、评价方法、评价指标以及监督管理机制。
第四条本管理办法适用于公司总部、各分部、各省级公司(华北电网有限公司、省(自治区、直辖市)电力公司)。
第五条公司各分部应依据本管理办法对所辖区域省级公司系统应用评价考核工作进行检查督促,切实提高本区域基建管理信息系统应用水平。
第二章管理职责第六条基建管理信息系统应用评价考核工作总体遵循以业务为导向、重点突出、实事求是和客观公正原则,由公司总部基建部对各省级公司实行统一领导,各省级公司对所辖建设管理单位进行监督检查,各建设管理单位对所辖现场项目部(业主、监理和施工项目部)进行监督检查,真正落实基建业务标准化管理体系要求,逐级强化基建信息化管理水平。
第七条公司总部基建部全面负责公司基建管理信息系统应用评价考核工作,对各省级公司系统应用评价考核工作进行全程指导,并对系统应用情况进行考核评价。
主要职责如下:(一)负责制定及完善基建管理信息系统应用评价考核范围、评价方法、评价指标和监督管理机制;(二)负责组织对各省级公司基建管理信息系统的应用情况进行评价考核;(三)负责听取各省级公司提出的应用评价考核意见和建议,并优化完善系统应用评价考核标准。
第八条各省级公司基建部全面负责本单位内部及所辖单位基建管理信息系统应用评价考核工作,协调解决本单位应用评价考核工作中的问题。
全国公路建设市场信用信息管理系统信息录入及核备说明各相关单位:为完善公路建设市场信用信息数据库,确保《公路工程建设项目招标投标管理办法》(交通运输部令2015年第24号)顺利施行,推行电子招标投标,服务公路建设从业企业生产经营活动,现进一步加强信息录入工作,有关事项说明如下。
一、录入信息说明从业企业及时录入并更新企业信息。
相关信息经核备后对外公开,企业对填报的信息、数据的真实性负责。
(一)基本信息。
基本信息指从业企业组织机构代码、社会信用代码(待企业“三证合一”完成后取代企业组织机构代码及营业执照注册号)、企业名称、注册省份(城市)、营业执照注册号及注册日期、企业类型、企业性质、成立日期、企业法定代表人信息、企业联系人及、安全生产许可证信息、基本开户行信息、资产构成情况及投资关联企业情况等。
(二)资质信息。
资质信息指从业企业取得的有关主管部门颁发的公路建设工程资质证书信息,包括资质名称、类型、资质等级、证书编号、发证机关、证书有效期等。
(住房和城乡建设部令2015根据《建筑业企业资质管理规定》年第22号),现部级平台公路施工企业资质名称已按照新规定重新分类,请相关企业及时更新完善。
(三)人员信息。
人员信息包括从业企业法定代表人、企业负责人、技术负责人、财务负责人等的、性别、出生日期、(系统仅用做个人识别,不对外公开)、毕业院校、所学专业、学历信息、职务或岗位信息、职称信息、注册信息、奖惩信息、在职状况、在本单位开始工作的年份、社保信息及联系方式等,以及企业在项目管理、招标投标等生产经营活动中需要使用的其他管理和技术人员信息,如项目设计负责人、项目经理、项目总工、总监理工程师、专业注册人员、主要专业技术人员、施工现场管理人员、经考核或培训合格的技术工人、项目主要负责人、持部证监理工程师等。
人员信息初次填报的,由企业自行填报后自动对外公开(不包括);主要人员信息变更的,需经省级交通运输主管部门核备后公开。
如何管理在建工程项目(一) 提升观念,控制管理成本管理观念的提升是甲方在建筑工程项目管理过程中的关键性基础所在,只有提升熟悉和观念才干更好的做好以后的工作。
成本管理在工程制定的过程中就要形成,以此对〔人力资源〕以及物资资源以及相关的费用开支等等进行调节和限制,所有涉及到的成本均计入成本目标之内,这样能够让工程的预算更加准确。
作为工程项目的负责人员,必须要对工程项目的成本进行多方面的控制,关于项目的盈亏状况,材料的使用,资金的投入以及人员费用都必须要进行重新的核算。
在制定院的内部,必须要安排技术人员参加到工程的全面制定过程中,按照工程中的规模因素、技术因素以及类别因素进行合理的制定搭配。
例如,工程制定费用,关于整个工程的造价来讲具有十分大的影响力,成本中占据的数的却非常小。
在制定阶段就必须要对建筑成本进行控制,因为制定的质量和投资的凹凸直接关系到工程项目的整体性。
(二) 甲方在建筑工程项目中的质量控制首先,整个建筑项目涉及到的工程量非常大,因此施工的时间也会耗费比较多,施工涉及到的设备和工序较为繁琐,这样就存在一些隐蔽性的问题,针关于这种问题减少隐蔽性因素关于工程存在的较大的影响,一旦出现问题,影响是不可逆的,因此必须要在工程结束以前对这些可能引起问题的发生点进行多方面的控制,例如,材料方面,无论是选购还是进场,或者是使用都必须要进行严格筛选,它是能够对工程产生重大影响的一个要素[1]。
其次,质量控制的主要措施有,下达任务指令书,进行图纸的检察和考核,在图纸制定完成以后甲方必须要进行多方面的开叉,如果出现问题,就要进行技术的变更和修改,但是在一些大的方面不能做更改,例如,工程的规模以及工程的投资等等。
图纸会审以及更改完成以后尽量不要再次更改,多次的改变会让工程施工陷入一种混乱的境地中,也会增加工程的难度,提升工程的造价。
2工程项目成本管理初探(一)节约原则节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。
在建工程施工项目管理制度一、总则1. 为确保工程施工的质量、安全和进度,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本项目的实际情况,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与本工程施工的单位和个人,包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等。
3. 各参建单位必须遵守本管理制度,严格按照规定执行,确保工程建设的顺利进行。
二、组织管理1. 建设单位应成立项目管理部,负责整个工程施工的组织协调工作。
2. 项目管理部应明确各参建单位的职责和权限,建立健全的沟通机制。
3. 项目管理部应定期召开工程协调会议,及时解决施工过程中出现的问题。
三、质量控制1. 施工单位必须按照设计文件和施工规范进行施工,确保工程质量符合国家标准。
2. 监理单位应对施工过程进行全程监督,对不合格的工程及时提出整改意见。
3. 建设单位应定期组织质量检查,对发现的问题要求施工单位限期整改。
四、安全生产1. 施工单位应制定详细的安全生产计划,做好施工现场的安全防护措施。
2. 所有施工人员必须接受安全教育培训,掌握必要的安全知识和技能。
3. 发生安全事故时,必须立即启动应急预案,及时处理事故并报告有关部门。
五、进度管理1. 施工单位应根据合同约定,制定科学合理的施工进度计划。
2. 项目管理部应监督施工进度,确保工程按计划推进。
3. 如遇特殊情况影响工程进度,应及时调整计划并通知相关单位。
六、成本控制1. 施工单位应合理安排人力、物力、财力,有效控制工程成本。
2. 监理单位应对施工成本进行审核,防止超预算现象发生。
3. 建设单位应定期审查工程款项的使用情况,确保资金的合理使用。
七、环境保护1. 施工单位应遵守环保法规,采取措施减少施工对环境的影响。
2. 施工现场应设立专门的废弃物处理区域,做好垃圾分类和清理工作。
3. 鼓励采用环保材料和技术,提高资源利用效率。
八、信息化管理1. 项目管理部应利用现代信息技术,建立项目管理信息系统。
2. 通过信息系统实现工程资料的电子化、数字化管理,提高工作效率。
在建工程项目管理信息系统 班级:14信管B班 学号:14202235 姓名: 张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来,随着我国市场经济的不断深入,世界经济一体化进程的加快,不论政府公共投资,还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面:1)工程数量和种类多、投资金额大,建设、管理任务十分繁重;2)项目建设周期加快,进度、资金、质量管理难度加大;3)项目资金来源多样化,资金计划性要求增强;4)资金支付要求更加准确、及时,尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注;5)工程项目投资透明度要求提高,资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。 在这样的背景下,如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响,尤其是管理手段的制约,虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化,投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题: 1)由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况,造成“三边”工程大量存在;很多项目不能及时支付工程款;款项拨出后不能真正到施工单位;完工许多年仍不能决算等。2)随着基建投资项目的增多,管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3)由于不能及时掌握有关的进度、完工信息,对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4)不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求,很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划,容易累积成管理中的问题。5)工程文档(如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等)的管理利用有很多困难,经常性的查找耗费很大的人力,更谈不上利用文档进行项目的控制。 依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度,也不能从根本上解决,必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。 2. 系统分析 2.1系统初步调查 “在建工程项目管理系统”是适用于各类建设单位及其主管部门的一套在建工程项目管理系统。该系统采用科学先进的现代化管理理论和管理方法,以各级工程项目为主体,以各类合同为主要切入点,以工程项目资金流为主线,以实现工程项目协同管理、信息共享为目标。通过对在建工程项目全过程大量的、动态的数据和信息及时、准确的分析和处理,实现整个建设项目资金、物资、成本事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用资源,增强企业应变能力,提高资金使用效益的目的,使工程项目管理更为科学。 该系统以Internet和Intranet为基础,采用目前国际流行的操作系统平台,运用大型数据库技术,广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEB SERVICE、XML等新技术,建立了高效、快速、通畅的在建工程项目管理信息系统网络平台。另外,系统采用功能模块化结构设计,具有较强的易用性、安全性、重用性及可扩展性,开发设计采用C/S和B/S两种架构,实现多种运行方式,具有与通用的财务软件及ERP软件的接口,业务流程及各功能实现灵活的客户化定制,满足了在建工程项目管理各环节的功能需求。 系统采用业界比较流行的5层2翼的系统模型进行设计。上层应用:协同工作流管理,招标采购,合同管理,工程管理,施工现场管理,资金管理,材料管理,决策支持。平台架构:开发工具为VB和.NET,开发架构为C/S(用户终端)和B/S(系统配置管理)。运行环境:应用服务器(XML)。数据库:Oracle,SQL server,DB2,Other。远程通信:TCP/IP。操作系统:Windows系列。
2.2 可行性研究与分析 (1)技术可行性分析 企业目前拥有 30 多台计算机、6 台智能交换机、1 台打印机和复印机。在设备方面,企业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。 该系统对软件没有太高的要求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识,已成功开发了一些复杂的管理信息系统,而现在要开发的工程项目管理信息系统是比较简单的,在开发技术上不存在难题。 虽然企业中大多数工作人员对计算机知之不多,但是在企业的构建部门和材料部门的大多数员工有一定的计算机应用能力,能够对日常的工作业务进行简单的操作和管理,并能自行排除日常工作中随时可能遇到的突发情况。 (2)经济可行性分析 在利用现有设备的基础上只需购买少量新设备即可。本系统投入运行后,可进一步实现公司业务流程自动化,减少人力费用,极大提高工作效率。从而达到方便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快发展的目的。 (3)管理可行性分析 企业领导非常支持本系统的开发,企业的管理制度和管理方法虽待改进,但基本科学,规章制度齐全,原始数据完整、准确。 综上所述,企业工程管理信息系统的技术成熟、完备,测试手段可靠,具有良好的效益,因此本系统开发工作可立即进行。
2.3. 组织结构与功能分析 从企业行政管理和职能分工角度,企业与销售相关的组织结构如图2.1所示。 图2.1 企业组织机构图 2.4. 管理业务流程分析 进度管理 对于承包企业来讲,按时交付工程是企业履约能力的重要体现。进度管理基于承包合同的工作范围、时间节点,要求进行工程项目的进度计划编制,并时刻监控项目的各项工作进展,及时采取措施改正偏差,以确保项目在预定时间内成功交付。 进度管理 对于承包企业来说,收入合同是承包企业项目收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程,而这一过程也决定了项目的“开源”能力及合同管理能力。工程合同管理是整个SuperPIP产品的核心组件之一。 费用管理 成本控制是项目管理的核心内容之一,是考核项目绩效的一项重要指标。投资成本组件在吸取国际先进合同管理思想的基础上,结合国内项目对投资成本与合同管理的传统实际需求研发,是整个SuperPIP产品的核心组件之一。 工程分包管理 项目成本管理体现的是企业内部管理水平,水平的高低,直接影响利润空间的大小。工程分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的成本控制是工程成本“节流”的核心之一,特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核(单价合同)的管控,会直接影响到项目的整体成本与利润水平。 物资管理 项目物资占项目整个成本的比例在40-60%左右。如果业务管理流程与制度不清晰的话,往往会因为不合理的采购招标策略或物资材料超领、浪费而造成项目利润的侵蚀。物资管理涵盖了从供应商、需求清单、采购申请、招标/比价、物资合同签订、物资合同履行、物资合同结算、入库、出库领用、调拨、返料、库存的全过程管理。甲供材料的关注重点是物资入库到领用的过程,而自购物资则需要关注从需求、招标、合同、入库、出库到库存的整个生命周期。 施工管理 施工管理主要是要确保现场施工过程满足工程目标及行业规范要求,包括施工三措、开工审批、施工日志、停电申请与计划、交工验收、竣工验收、施工期报等内容,实现施工过程的方案、过程监控与验收的闭环管理。 质量管理 质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理及信息反馈等各项活动的总称,是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。 安全管理 安全管理是项目管理的重要组成部分,贯穿项目的全过程。 安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。是在项目主体进度下,以危险源识别和预防为核心,围绕安全检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。 文档管理 文档资料管理是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值的过程。 文档管理组件实现知识文档与项目管理过程的完美结合,始终贯穿项目的经验模板、启动、执行、控制、收尾过程的各个环节。该组件不仅可以收集各个组件模块产生的知识文档,还可以方便、灵活地管理公共、项目及个人文档。在项目的阶段性完成或项目竣工时,知识管理可以按文档分类体系来整理、归类、打包与移交。通过集中式文档管理,在完成文档交付的同时,为企业积累了一套完整的项目技术与管理资料。 综合分析 综合分析是基于系统收集的各种业务信息,经过加工、条件与栏位设置来进行查询、监控与报告。该组件包括项目、进度、合同、物资、文档等各方面的查询与报表。分析结果为项目决策提供依据,服务于企业决策层及项目管理层人员。所有的查询报表均可以打印、预览,或者输出为MS EXCEL、WORD、PDF等格式。 流程管理 工作流管理系统是SuperPIP的组成部分,实现了与进度、投资、质量、知识等组件的无缝集成,可有效支撑在大并发用户量、大数据量的企业级应用环境下高效、稳定运行。贴近国内企业应用习惯研发,完美适合国内用户的流程需求。 系统设计符合工作流管理联盟(WFMC)规范,由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个部分组成。通过开发环境进行流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与审计。 报表管理 报表管理可为管理员提供维护报表信息功能,在该模块中显示系统中预置的所有报表,分类显示属于什么组件什么模块,以及报表的创建者等基本属性。 管理员可根据需求自已定义好报表后,并将报表模板文件放至系统规划的目录,然后在此模块定义报表基本属性即可让所有用户访问。定义报表的方式有两种,一是用专业报表设计器,该方法适合对系统比较熟悉的管理员,或者由软件提供商协助定制。二是用已OEM在系统中的即时报表工具。目前,SuperPIP已和润乾公司成为紧密合作伙伴,将完整的报表组件集成入本系统中,并对系统中的主要业务对象进行了语义化处理,普通用户通过即时报表提供的向导工具即可完成报表的制作。 权限体系 围绕项目管理,企业将产生大量的过程信息、报表和文档资料。在统一平台中允许组织内部甚至外部单位的多个用户,同时访问多个项目实现协同工作。在信息共享的基础上,为了保障这些结构化和非结构化信息的安全,防止数据未经授权而被意外泄漏和篡改,系统构建了完善的三级权限体系,严密控制所有访问用户的系统存取权限。