轻客营销公司工作会议管理制度

  • 格式:doc
  • 大小:100.00 KB
  • 文档页数:3

轻客销售公司
第 1 页 共 3 页
轻客销售公司工作会议管理制度(暂行)

为提高轻客销售公司整体工作效率,缩短会议时间,提高会议质量,特设置以下制度:
一、适用范围
轻客销售公司

二、会议分类
(一)全体员工会议
1.出席人员:轻客销售公司全体人员
2.主 持 人:经理
3.周 期:不定期
4.会议内容:公司经营、管理情况通报;与公司前景有关的合理化建议;讲座、培训、时事等
务虚会;娱乐、会餐、颁奖。
5.输 出 物:会议纪要

(二)总结会议
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人
2.主 持 人:经理
3.周 期:每半年一次
4.会议内容:半年工作计划与统筹、公司重点发展战略和纲要
5. 输 出 物:会议纪要

(三)公司级月度例会
(1)营销委员会
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)
2.主 持 人: 以公司安排为准
3.周 期 :按营销委员会安排的时间和要求
4. 会议内容:以营销委员会部署的为准
5.输 出 物: 市场监控报告

(2)产品委员会
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)
2. 主 持 人:以公司安排为准
3.周 期:按产品委员会安排的时间和要求
4.会议内容:以产品委员会部署的为准
5.输 出 物:与产品相关的项目跟踪及进展汇报

(3)月度经营会
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)
2. 主 持 人:以公司安排为准
3.周 期: 按月度经营会安排的时间和要求
4.会议内容: 以月度经营会部署的为准
轻客销售公司
第 2 页 共 3 页
5.输 出 物: 经营计划保障措施

(四)月度部门总结调度会
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人
2.主 持 人:经理
3.周 期:每月一次、月末举行
4.会议内容:各分管领导负责工作的当月小结及下期工作安排;各部门之间需要相互协调的工
作;公司重大问题决策讨论
5. 输 出 物:会议纪要

(五)周度项目汇报例会
1.出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人
2.主 持 人:经理
3.周 期:每周一上午及每周六下午
4.会议内容:各部门本周工作汇编、发布、跟踪与考核;各部门下周工作安排;各部门负责之
项目进度汇报;需要协调的其他工作。
5.输 出 物:会议纪要

(六)项目沟通协调会
1.出席人员:各科室员工
2.主 持 人:销售公司副经理或科室主管
3.周 期:由主管酌情安排
4.会议内容:各部门负责项目的沟通、协调、统一

(七)每日工作例会
1.出席人员:各科室员工
2.主 持 人:销售公司副经理或科室主管
3.周 期:由主管酌情安排
4.会议内容:各部门当天工作安排

三、基本制度
1、召开与取消:全体员工会议、总结会议、月度部门总结调度会和周度项目汇报例会的召开由
轻客销售公司经理提出并决定,会议变更、取消由专员通知。项目沟通协调会由轻客销售公司经理
层各分管副经理提出,并由经理最终批准决定,会议变更、取消由专员通知。每日工作例会由各科
室主管提出,分管副经理批准决定,会议变更、取消由会议召集部门(者)通知。
2、主持与管理:会议主持与管理由会议召集部门(者)承担,并明确指定会议纪录人。
3、职责与权限:会议议程由会议召集部门(者)拟定,并经主管副经理审核,经理批准。会议
议程需要与会者决议的,应在会后以会议纪要形式分别签字确认;如在决议中产生异议的,可由经
理最终决议或建议改期再议。经理未能参加会议时,由经理授权的副经理代行职责。

四、会议要求
1、会议召集部门(者)应明确会议目的并提前拟好议程,确定会议主题与性质,并确定时间、
地点;所有应会人员应提前做好准备工作。
2、应会人员在得到会议通知的召集后,无故不得缺席。由于出差等特殊原因未能到达会议现场
参加的,原则上应以网络或电话形式参加会议,如确有特殊情况而不能参加的,提前向会议组织者
汇报并经同意方可不参加,但需授权专人代表其本人参加并做好会议记录。迟到早退等违纪情况由
轻客销售公司
第 3 页 共 3 页
专人进行记录并列入考核。
3、各工作会议由会议召集部门(者)指定的主持人进行指导、总结和工作部署。工作会议由经
理决议。经理未列席会议时,由主管销售副经理决议。
4、工作研讨会给每一员工表述自己意见的机会,但应控制讨论过程。某一话题过于复杂,主持
人应及时引导,合理控制时间。
5、每次会议均要有专人进行记录并整理出会议纪要(附件1),纪要应及时以书面或电子文档的
形式向所有应会人员发放,并及时备案。

五、会议执行
1、会议决议和产生的执行文件由轻客销售公司经理签字后方可生效。
2、项目汇报会将建立红、黄灯预警机制并纳入业务考核,考核标准以营销公司销售管理部制定
下发的管理规定为准。
3、会议所需的各输出物和材料,由各分管副经理督促科室主管及时上报,未能按要求及时整理
上报的,将以科室级会议、部门级会议、公司级会议三类分别进行C级、B级和A级考核。

六、其他
1、会议安排的原则为小会服从大会,局部服从整体。
2、本制度自签发之日起开始执行。

轻客销售公司
2011年1月5日

编制:轻客销售公司培训与综管科 批准:
营销公司【轻客销售公司】 2011-01-10发布 2011-01-10试行